Le suivi des coûts est l'une des activités les plus ennuyeuses et les moins amusantes que vous puissiez faire, mais peut-être qu'avec le bon outil, il peut devenir plus facile de le faire.
Non seulement les professionnels avec des numéros de TVA et les employés de l'entreprise peuvent facilement cataloguer les dépenses pour le calcul des taxes ou pour un remboursement, mais les particuliers peuvent également trouver dans ces outils un moyen d'enregistrer et de sauvegarder les reçus d'achat et de faire les comptes mathématiques. combien et quel argent sort chaque mois.
Dans cet article, nous allons découvrir les meilleures applications pour enregistrer les notes de frais telles que les reçus, les factures et les reçus, afin que vous puissiez les organiser dans une liste et peut-être même avoir un rapport final avec le total mensuel, hebdomadaire ou annuel.
La commodité et l'innovation de ce type d'outils est due au fait que pour économiser une dépense, il suffit de prendre une photo du reçu.
Dans de nombreux cas, l'application pourra extraire le montant dépensé au moyen d'une analyse et la stocker automatiquement.
Pour ceux qui doivent déclarer des dépenses et voyager en voiture, ces applications incluent également le comptage des kilomètres pour le calcul des dépenses routières.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, gratuit) est peut-être la meilleure application de cette liste, avec une interface également en italien, qui peut être utilisée librement pour stocker les notes de frais, les reçus et les reçus. Lorsque vous prenez une photo d'un reçu, l'application scanne et essaie d'extraire automatiquement l'argent dépensé pour le marquer sur la liste et le rendre facile et rapide à insérer. De plus, il vous permet également de garder une trace du kilométrage grâce à son tracker GPS intégré, pour toujours savoir combien de kilomètres ont été parcourus lors de voyages d'affaires. L'envoi des notes de frais peut se faire en masse directement depuis l'application. La principale limitation de Zoho Expense réside dans le nombre d'utilisateurs (maximum 3, ce qui est bien pour un usage personnel) et dans le nombre d'analyses automatiques (il n'y a donc pas de limites manuellement).
2) Smart Receipt pour iPhone et Android est une application simple mais entièrement gratuite pour stocker les reçus et les reçus avec numérisation automatique et reconnaissance des nombres écrits. Avec cette application open source, vous pouvez utiliser la technologie OCR sur les reçus pour reconnaître automatiquement les dates, les prix, les taxes, les catégories de reçus, les commentaires, les méthodes de paiement et bien plus encore, afin de générer un rapport numérique qui peut être enregistré et conservé. Vous pouvez ensuite créer des dossiers pour chaque note de frais, prendre des photos, importer des PDF et des photos déjà prises, suivre les kilomètres parcourus pour le travail et obtenir des rapports personnalisés.
3) Expensify (Android / iPhone) est l'application la plus célèbre de ce type, avec de nombreuses fonctions pour stocker les notes de frais et organiser les comptes personnels et professionnels. Vous pouvez utiliser l'outil qui scanne les reçus et les reçus afin que vous puissiez enregistrer automatiquement le les dépenses, bien que ce service soit limité dans le compte gratuit à 10 scans par mois. Entre autres fonctions, il y a aussi le compte des kilomètres parcourus en voiture, le suivi du temps de travail, utile pour ceux qui sont payés à temps, puis aussi d'autres informations professionnelles pour gérer leur travail. Il s'agit d'une application avec de nombreuses fonctions qui peuvent également être utilisées par les administrateurs de l'entreprise pour ajuster les politiques de dépenses des employés et approuver certains paiements.
4) Receipts by Wave (iPhone) est une autre application principalement axée sur la sauvegarde et la gestion des reçus et des reçus. Facile à utiliser et se synchronise avec le compte Wave gratuit pour stocker tous les reçus dans le cloud.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratuit) est un service qui utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères OCR pour numériser les reçus et les reçus et transcrire les sommes dépensées automatiquement sur son application. Les informations sont ensuite organisées en une liste de données lisibles et faciles à consulter. Pour utiliser l'application, il est nécessaire d'enregistrer un compte avec une adresse e-mail même si l'utilisation gratuite présente de nombreuses limitations (telles que celle des 15 analyses maximum par mois et la limitation du temps de conservation des documents). En plus de l'application de base, il existe une interface Web Veryfi qui peut être utilisée par n'importe quel navigateur.
6) Les applications de gestion des dépenses personnelles sur Android et iPhone décrites dans un autre article sont excellentes pour faire des comptes personnels et conserver des reçus et des reçus, même s'ils ne sont pas automatiques.
7) Des applications de prise de notes comme Evernote ou Google Keep peuvent certainement être utilisées pour stocker des reçus, des reçus et des dépenses de toutes sortes. Par exemple, Google Keep peut être utilisé non seulement pour conserver des photos de reçus, mais également pour extraire le texte écrit à l'intérieur et, par conséquent, le montant dépensé. En fait, Keep inclut la technologie OCR, il numérise donc les documents papier et les transforme en texte numérique. La seule chose qui manque, c'est la possibilité d'ajouter les chiffres pour avoir un rapport mensuel avec le total, qui devra être fait à la main.
8) Google Sheets (pour iPhone et Android) est l'alternative gratuite à Microsoft Excel qui peut être utilisée gratuitement sur les smartphones et les PC. En créant une feuille de calcul, il est facile d'économiser l'argent dépensé dans une liste et de faire automatiquement la somme de tous les comptes et totaux.
9) Office Lens est une application gratuite de Microsoft qui fonctionne comme un scanner de documents, particulièrement adaptée à la photographie de reçus et de reçus. Les écrits des photos sont reconnus et rendus copiables sur une feuille numérique, vous pouvez également enregistrer chaque numérisation en ligne sur OneDrive ou les enregistrer au format PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) est une application générique pour numériser des documents, qui peut très bien être utilisée pour photographier des reçus et des factures et les enregistrer sous forme d'images JPEG ou PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) est une application qui transforme votre smartphone en scanner, pour numériser n'importe quelle feuille de papier et l'enregistrer en tant qu'image ou PDF. Il peut devenir un parfait gestionnaire de reçus grâce à la fonctionnalité OCR (reconnaissance optique de texte) intégrée.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) est une autre application pour numériser des feuilles et des reçus, très légère, rapide et essentielle, qui enregistre les reçus et toutes les photos prises en tant qu'image ou PDF.
13) Receipt Lens (Android / iPhone) est une application Android gratuite pour stocker les reçus sur votre téléphone en prenant des photos des reçus et des factures. Grâce à la technologie OCR, il est capable de lire le texte du reçu et d'enregistrer les dépenses dans une liste qui devient facile à consulter.
14) Foreceipt Receipt Tracker est une application gratuite pour iPhone uniquement pour une utilisation limitée, pour le suivi des pesées et des reçus. Il offre un service de numérisation et de traitement en temps réel, avec un contenu automatiquement enregistré dans Google Drive.
LIRE AUSSI: 10 programmes de facturation et de comptabilité gratuits pour les indépendants et les petites entreprises
Non seulement les professionnels avec des numéros de TVA et les employés de l'entreprise peuvent facilement cataloguer les dépenses pour le calcul des taxes ou pour un remboursement, mais les particuliers peuvent également trouver dans ces outils un moyen d'enregistrer et de sauvegarder les reçus d'achat et de faire les comptes mathématiques. combien et quel argent sort chaque mois.
Dans cet article, nous allons découvrir les meilleures applications pour enregistrer les notes de frais telles que les reçus, les factures et les reçus, afin que vous puissiez les organiser dans une liste et peut-être même avoir un rapport final avec le total mensuel, hebdomadaire ou annuel.
La commodité et l'innovation de ce type d'outils est due au fait que pour économiser une dépense, il suffit de prendre une photo du reçu.
Dans de nombreux cas, l'application pourra extraire le montant dépensé au moyen d'une analyse et la stocker automatiquement.
Pour ceux qui doivent déclarer des dépenses et voyager en voiture, ces applications incluent également le comptage des kilomètres pour le calcul des dépenses routières.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, gratuit) est peut-être la meilleure application de cette liste, avec une interface également en italien, qui peut être utilisée librement pour stocker les notes de frais, les reçus et les reçus. Lorsque vous prenez une photo d'un reçu, l'application scanne et essaie d'extraire automatiquement l'argent dépensé pour le marquer sur la liste et le rendre facile et rapide à insérer. De plus, il vous permet également de garder une trace du kilométrage grâce à son tracker GPS intégré, pour toujours savoir combien de kilomètres ont été parcourus lors de voyages d'affaires. L'envoi des notes de frais peut se faire en masse directement depuis l'application. La principale limitation de Zoho Expense réside dans le nombre d'utilisateurs (maximum 3, ce qui est bien pour un usage personnel) et dans le nombre d'analyses automatiques (il n'y a donc pas de limites manuellement).
2) Smart Receipt pour iPhone et Android est une application simple mais entièrement gratuite pour stocker les reçus et les reçus avec numérisation automatique et reconnaissance des nombres écrits. Avec cette application open source, vous pouvez utiliser la technologie OCR sur les reçus pour reconnaître automatiquement les dates, les prix, les taxes, les catégories de reçus, les commentaires, les méthodes de paiement et bien plus encore, afin de générer un rapport numérique qui peut être enregistré et conservé. Vous pouvez ensuite créer des dossiers pour chaque note de frais, prendre des photos, importer des PDF et des photos déjà prises, suivre les kilomètres parcourus pour le travail et obtenir des rapports personnalisés.
3) Expensify (Android / iPhone) est l'application la plus célèbre de ce type, avec de nombreuses fonctions pour stocker les notes de frais et organiser les comptes personnels et professionnels. Vous pouvez utiliser l'outil qui scanne les reçus et les reçus afin que vous puissiez enregistrer automatiquement le les dépenses, bien que ce service soit limité dans le compte gratuit à 10 scans par mois. Entre autres fonctions, il y a aussi le compte des kilomètres parcourus en voiture, le suivi du temps de travail, utile pour ceux qui sont payés à temps, puis aussi d'autres informations professionnelles pour gérer leur travail. Il s'agit d'une application avec de nombreuses fonctions qui peuvent également être utilisées par les administrateurs de l'entreprise pour ajuster les politiques de dépenses des employés et approuver certains paiements.
4) Receipts by Wave (iPhone) est une autre application principalement axée sur la sauvegarde et la gestion des reçus et des reçus. Facile à utiliser et se synchronise avec le compte Wave gratuit pour stocker tous les reçus dans le cloud.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratuit) est un service qui utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères OCR pour numériser les reçus et les reçus et transcrire les sommes dépensées automatiquement sur son application. Les informations sont ensuite organisées en une liste de données lisibles et faciles à consulter. Pour utiliser l'application, il est nécessaire d'enregistrer un compte avec une adresse e-mail même si l'utilisation gratuite présente de nombreuses limitations (telles que celle des 15 analyses maximum par mois et la limitation du temps de conservation des documents). En plus de l'application de base, il existe une interface Web Veryfi qui peut être utilisée par n'importe quel navigateur.
6) Les applications de gestion des dépenses personnelles sur Android et iPhone décrites dans un autre article sont excellentes pour faire des comptes personnels et conserver des reçus et des reçus, même s'ils ne sont pas automatiques.
7) Des applications de prise de notes comme Evernote ou Google Keep peuvent certainement être utilisées pour stocker des reçus, des reçus et des dépenses de toutes sortes. Par exemple, Google Keep peut être utilisé non seulement pour conserver des photos de reçus, mais également pour extraire le texte écrit à l'intérieur et, par conséquent, le montant dépensé. En fait, Keep inclut la technologie OCR, il numérise donc les documents papier et les transforme en texte numérique. La seule chose qui manque, c'est la possibilité d'ajouter les chiffres pour avoir un rapport mensuel avec le total, qui devra être fait à la main.
8) Google Sheets (pour iPhone et Android) est l'alternative gratuite à Microsoft Excel qui peut être utilisée gratuitement sur les smartphones et les PC. En créant une feuille de calcul, il est facile d'économiser l'argent dépensé dans une liste et de faire automatiquement la somme de tous les comptes et totaux.
9) Office Lens est une application gratuite de Microsoft qui fonctionne comme un scanner de documents, particulièrement adaptée à la photographie de reçus et de reçus. Les écrits des photos sont reconnus et rendus copiables sur une feuille numérique, vous pouvez également enregistrer chaque numérisation en ligne sur OneDrive ou les enregistrer au format PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) est une application générique pour numériser des documents, qui peut très bien être utilisée pour photographier des reçus et des factures et les enregistrer sous forme d'images JPEG ou PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) est une application qui transforme votre smartphone en scanner, pour numériser n'importe quelle feuille de papier et l'enregistrer en tant qu'image ou PDF. Il peut devenir un parfait gestionnaire de reçus grâce à la fonctionnalité OCR (reconnaissance optique de texte) intégrée.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) est une autre application pour numériser des feuilles et des reçus, très légère, rapide et essentielle, qui enregistre les reçus et toutes les photos prises en tant qu'image ou PDF.
13) Receipt Lens (Android / iPhone) est une application Android gratuite pour stocker les reçus sur votre téléphone en prenant des photos des reçus et des factures. Grâce à la technologie OCR, il est capable de lire le texte du reçu et d'enregistrer les dépenses dans une liste qui devient facile à consulter.
14) Foreceipt Receipt Tracker est une application gratuite pour iPhone uniquement pour une utilisation limitée, pour le suivi des pesées et des reçus. Il offre un service de numérisation et de traitement en temps réel, avec un contenu automatiquement enregistré dans Google Drive.
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