Gmail a parcouru un long chemin en 10 ans: il est devenu le service de messagerie électronique en ligne le plus utilisé au monde et certainement le plus complet et le plus complet de fonctionnalités souvent cachées. Ce n'est pas parfait, et pour certains Gmail, il peut être lent et lourd dans certaines opérations, mais Google prend grand soin de son service de messagerie et l'améliore constamment.
Gmail est toujours un travail en cours, avec Google ajoutant de plus en plus de fonctions chaque jour, souvent même sans communiquer.
Par exemple, dans les paramètres Gmail, il existe également des laboratoires, des outils testés et testés, dans certains cas très utiles.
Pour un aperçu complet de toutes les astuces cachées dans Gmail, nous voyons ici 20 fonctionnalités et options à connaître, pour configurer Google mail de manière encore plus personnalisée et l'utiliser comme un expert .
LIRE EN PREMIER: Guide complet de Gmail pour commencer et devenir des experts dans Google Mail
1) Raccourcis clavier ultra rapides .
Par exemple, appuyer sur la touche C ouvre la fenêtre pour écrire un nouveau message tandis qu'avec Shift-C ouvre la fenêtre dans un nouvel onglet.
Pour obtenir une représentation graphique de toutes les touches et raccourcis clavier de Gmail, vous pouvez appuyer sur la combinaison Maj- "> Visual.ly.
Vous pouvez également personnaliser les touches utilisées dans les paramètres.
2) Annuler l'envoi d'un e-mail
Avec Gmail, vous pouvez annuler l'envoi d'un e-mail en cas d'erreur, dans les 30 secondes.
La fonction peut être activée dans les paramètres des laboratoires, comme expliqué dans la publication sur les moyens d'annuler l'envoi d'un e-mail après l'avoir envoyé.
3) Faites glisser les messages pour les organiser dans les étiquettes
Gmail n'utilise pas de "dossiers", mais des "étiquettes" qui sont pratiquement la même chose.
Vous pouvez organiser les messages dans les différentes étiquettes automatiquement à l'aide de filtres ou en mode manuel, en faisant glisser les e-mails avec la souris et en les déplaçant sur l'étiquette correspondante.
4) Déplacer des messages d'un compte Gmail vers un autre
Uniquement sur l'application Gmail sur iOS, vous pouvez déplacer le message reçu d'un compte Gmail vers un autre compte Gmail ou même vers tout autre compte de messagerie configuré sur le système en tant que compte IMAP.
En affichant la liste des messages, cliquez sur Modifier, cochez la case à côté du message à déplacer puis appuyez sur Déplacer.
5) Aperçu des messages
La plupart des programmes de messagerie comme Outlook vous permettent de prévisualiser le contenu d'un e-mail uniquement en le sélectionnant.
Dans Gmail, cela est possible en activant la fonction dans Labs comme expliqué, en son temps, dans le guide sur la façon d'activer le volet d'aperçu dans Gmail.
6) Adresse Gmail avec et sans points
Le secret le plus connu et le plus beau de Gmail est qu'il ignore les points mis dans l'adresse e-mail.
En pratique, est égal à ou et ainsi de suite.
Chaque message envoyé à chacune de ces adresses arrive dans la même boîte aux lettres.
7) Alias Gmail avec le signe +
Une autre astuce Gmail très cachée et très utile est celle des alias dans Gmail qui sont gratuits et automatiques.
Vous pouvez ajouter le + et un autre mot à chaque adresse Gmail et le message arrivera toujours.
Par exemple, vous pouvez utiliser ou et ainsi de suite.
Cela est utile pour filtrer les messages lorsque vous vous inscrivez à des newsletters ou lorsque vous êtes obligé de laisser l'adresse e-mail de quelqu'un.
LIRE AUSSI: Commandez la boîte de réception avec des filtres et des alias dans Gmail pour gérer les e-mails reçus
8) Rechercher dans Gmail
La recherche dans Gmail, grâce aux technologies Google, est aussi rapide et efficace que dans aucun autre programme ou application.
Dans un autre article, le guide de la recherche avancée dans Gmail.
10) Retirez les cartes de la boîte de réception
L'année dernière, Google a introduit la boîte de réception à onglets sur Gmail pour distinguer les messages d'un certain type tels que ceux des newsletters, des communications commerciales, des forums, etc.
Avec cette catégorisation, si vous n'y êtes pas habitué, il est facile de rater des messages si vous ne cochez pas toutes les fiches.
Pour les désactiver et les supprimer de la boîte de réception, appuyez sur le bouton d'engrenage en haut à droite, appuyez sur configurer la boîte aux lettres et désactivez les cartes en supprimant la coche.
11) Réponses par défaut
des réponses prédéfinies peuvent être créées dans Gmail pour répondre rapidement à certains messages qui sont toujours les mêmes.
Cette fonction est activée dans Paramètres -> Labs (n'oubliez pas d'appuyer sur Enregistrer au bas de la page lorsque vous activez ou désactivez une fonction Labs).
Pour utiliser les réponses prédéfinies, lorsque vous répondez à un e-mail, cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du volet de composition et sélectionnez Réponses par défaut pour en créer une nouvelle ou utiliser une déjà créée.
12) Ne se trouve pas sur Google+
Si vous n'utilisez pas Google+, accédez aux Paramètres généraux, recherchez Qui peut vous envoyer des e-mails à partir de votre profil Google+? et mettre Personne .
13) Images de confidentialité
Lorsque vous recevez un e-mail avec une photo ou une image intégrée d'un site externe, il est automatiquement affiché et mis en cache sur votre ordinateur.
Pour une meilleure confidentialité, allez dans Paramètres généraux et sous Images, cochez la case Demander avant de visualiser les images externes .
14) Déconnexion à distance
Gmail est accessible à partir de plusieurs ordinateurs, smartphones et tablettes, tous en même temps. Parfois, vous pouvez rester connecté même si vous ne le souhaitez pas, par exemple sur un PC public ou celui d'un ami.
Pour déconnecter les sessions à distance, ouvrez Gmail, faites défiler la page et, à droite, cliquez sur Détails où la dernière activité du compte est écrite.
Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez voir toutes les sessions actives qui peuvent être terminées.
15) Voir les noms des boutons dans Gmail
Gmail, par défaut, affiche les boutons sous forme d'icônes qui, pour les moins expérimentés, peuvent ne pas être claires.
Comme vu dans le passé, vous pouvez toujours voir les boutons de texte dans Gmail au lieu des icônes.
16) Envoyer des e-mails à partir d'une adresse différente
Gmail peut fonctionner comme un client centralisé pour envoyer (et recevoir) avec d'autres comptes de messagerie non Gmail.
Dans Paramètres, recherchez l'onglet Compte et importation pour ajouter d'autres adresses dans " Envoyer le message sous ".
Dans un autre article, le guide complet pour envoyer du courrier depuis Gmail avec une autre adresse e-mail
17) Sélectionnez tous les messages pour de vrai
Pour sélectionner tous les messages dans une liste Gmail, vous devez cliquer sur la case à cocher dans le coin supérieur gauche.
De cette manière, cependant, seuls ceux visibles sur la page sont sélectionnés et la sélection est limitée à 50 ou 100 messages.
Cependant, vous pouvez cliquer sur le lien jaune Sélectionner tous les messages ... pour sélectionner tous ceux d'une catégorie ou tous.
LIRE AUSSI: Rechercher les e-mails à supprimer dans Gmail
18) Transformez un message en une activité et un calendrier
Si vous utilisez Gmail, vous pouvez également utiliser automatiquement Google Agenda et Google Task.
Lors de la lecture d'un e-mail, mettez en surbrillance du texte, puis allez dans le menu Autre en haut et sélectionnez "Ajouter une activité".
Pour voir la liste des activités, cliquez sur le mot Gmail dans le coin supérieur gauche.
Chaque activité peut alors devenir un événement du calendrier indiquant une date.
Dans un autre article, le guide des tâches Google.
19) Autoriser d'autres personnes à accéder à notre compte Gmail
Vous pouvez partager le contrôle de votre compte Gmail avec quelqu'un d'autre.
Dans un autre article, tous les détails sur le partage d'une adresse Gmail et l'accès simultané à deux comptes.
20) Liste noire des expéditeurs dont nous ne voulons pas recevoir de courrier
Comme expliqué dans un autre article, vous pouvez bloquer la réception d'e-mails dans Gmail provenant d'expéditeurs et d'adresses indésirables en créant un filtre spécial.
Dans d'autres articles, je me souviens:
- Meilleurs laboratoires Gmail à activer pour améliorer Google Mail
- 10 mauvaises façons d'utiliser Gmail et des erreurs à éviter
- Les 10 fonctionnalités Gmail les plus puissantes et uniques
