Depuis des années, de nombreuses personnes recherchent des alternatives gratuites ou peu coûteuses à Microsoft Office, avec des fortunes mitigées et un jugement qui commence souvent ainsi: "ça marche bien, mais ce n'est pas la même chose". Cela était vrai jusqu'à l'arrivée de LibreOffice, né des mêmes développeurs que OpenOffice, avec une licence gratuite et gratuite également à des fins commerciales, qui a maintenant atteint une maturité pour devenir une certitude, un programme qui peut remplacer Microsoft Office pour les deux utilisations. à la maison et pour un usage professionnel et professionnel .
Pour ceux qui utilisent LibreOffice depuis un certain temps, pour ceux qui l'ont récemment utilisé et surtout pour ceux qui l'ont utilisé sans trouver de satisfaction, nous voyons ici comment configurer au mieux le programme avec ses options de modification et de personnalisation pour optimiser LibreOffice et augmenter ses performances au maximum. pour rendre le programme plus rapide, plus beau et plus facile à utiliser .
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1) Accélérez Libreoffice dans le chargement
Si vous souhaitez charger LibreOffice plus rapidement, il existe une solution simple pour corriger la façon dont le programme utilise la RAM.
Cette option est définie, par défaut, pour que LibreOffice n'ait pas de problèmes sur les PC plus anciens ou plus lents, mais si vous avez un ordinateur avec 3 Go de RAM ou plus, vous pouvez absolument l'optimiser et lui permettre d'utiliser plus de RAM.
Ouvrez ensuite LibreOffice, allez dans le menu Outils en haut puis sur Options .
Dans la barre latérale, sélectionnez l'élément Mémoire et modifiez, sous Cache graphique :
- Utilisation de Libre Office à 128 Mo
- 10 Mo de mémoire par objet .
Dans la barre latérale, sous le menu LibreOffice, sélectionnez Avancé et décochez l'option "utiliser un environnement Java Runtime".
Cliquez sur OK.
En ce qui concerne la dernière option, gardez à l'esprit que Java est utilisé principalement pour LibreOffice Base (l'équivalent de Microsoft Access) donc si vous n'utilisez jamais Base comme il est probable pour 99% des utilisateurs, vous pouvez désactiver Java et alléger le programme .
2) Apprenez les touches de raccourci
Comme pour tous les programmes, la meilleure façon d'accélérer votre travail consiste à apprendre et à utiliser des combinaisons de touches afin de pouvoir faire des choses sans retirer les mains du clavier pendant l'écriture.
Les raccourcis principaux sont les mêmes que Microsoft Office et les principaux sont:
F5 : pour ouvrir le navigateur (voir point 5)
F7 : pour ouvrir le vérificateur d'orthographe et de grammaire.
F11 : Pour ouvrir le menu Styles et formatage.
Ctrl + F12 : insérez un tableau.
Ctrl + Numéro : pour changer le style d'écriture; CTRL-0 sélectionne le style de corps principal du texte.
Sur le site LibreOffice, vous pouvez trouver et apprendre tous les raccourcis clavier
3) Modifiez le format de fichier par défaut avec lequel enregistrer les documents
Par défaut, LibreOffice enregistre les fichiers en utilisant les formats de fichiers OpenDocument (ODT pour les documents texte, ODS pour les feuilles de calcul, ODP pour les présentations).
Si vous travaillez seul et pour vous-même, ces formats sont parfaits.
Cependant, si vous prévoyez de partager ces documents avec d'autres personnes, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que tout le monde ait ce programme, il est donc préférable d'enregistrer les fichiers LibreOffice aux mêmes formats que Word, Excel et Powerpoint.
Ouvrez ensuite LibreOffice, allez dans le menu Outils, puis dans le menu Options et dans la barre latérale, sélectionnez Charger / Enregistrer, puis Général .
Sur la droite, modifiez l'option de type de document en mettant « Document texte » et modifiez Toujours enregistrer sous en mettant Microsoft Word 2007/2013 XML .
De cette façon, les documents Writer seront enregistrés, sauf si vous les modifiez manuellement, au format Docx, ceux de Calc au format Xlsx et ceux d'Impress en Pptx .
Si vous préférez, vous pouvez utiliser le format de fichier doc ou xls ou ppt à la place en mettant l'option Enregistrer toujours comme sur Word 97 2003
4) Changer le jeu d'icônes et l'apparence des boutons
Le jeu d'icônes par défaut utilisé dans LibreOffice peut être modifié pour en avoir un plus fin, moins distrayant, plus explicatif et plus clair.
Dans le menu Outils> Options, sélectionnez LibreOffice puis sur Affichage pour trouver l'option Taille et style de l' icône sur la droite.
Parmi ceux qui peuvent être utilisés, le meilleur est Breeze .
Alternativement, vous pouvez également utiliser des icônes sur LibreOffice pour avoir les mêmes menus que Microsoft Office, parfait pour ne pas perdre la familiarité avec le programme.
5) Utilisez le navigateur
Si vous travaillez avec des fichiers de plusieurs pages et complexes avec des images, des graphiques, des tableaux ou d'autres éléments à l'intérieur, le navigateur est un outil fondamental.
Vous pouvez ouvrir le navigateur en appuyant sur F5 ou dans le menu Affichage .
Le Navigateur est une carte de l'ensemble du document et fournit un moyen rapide de passer d'une section à une autre, aux en-têtes, tableaux, signets, liens, images et autres éléments.
6) Utilisation de styles personnalisés
Les styles vous permettent de créer des préréglages rapides à utiliser pour formater le texte (choix du type de police, de la taille, des marges, des bordures, etc.) en fonction de la section d'un document.
Il existe cinq principaux types de styles dans LibreOffice Writer:
- Styles de paragraphe
- Styles de caractères
- Styles de cadre
- Styles de page
- Liste des styles
Dans le menu Styles, accédez à Styles et formatage pour voir tous ces styles personnalisés et cliquez avec le bouton droit sur la ligne Style par défaut pour en créer un nouveau.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez configurer un nouveau style d'écriture pour chaque type d'élément.
7) Création de modèles
Les modèles servent à donner un aspect commun à tous les documents, afin qu'ils aient le même style de paragraphes et d'autres éléments à l'intérieur.
Pour modifier le modèle de document par défaut, créez un nouveau document vide, définissez les styles et la mise en forme que vous souhaitez, allez dans le menu Fichier> Modèles et appuyez sur Enregistrer comme modèle .
Si vous souhaitez partir d'un modèle prêt à l'emploi, cliquez sur Fichier -> Modèles> Gérer
Sur le site Web des modèles LibreOffice, vous pouvez ensuite télécharger d'autres modèles prêts à l'emploi pour faire des factures, des CV et d'autres types de documents.
8) Barres d'outils
Dans LibreOffice, vous pouvez choisir les barres d'outils à afficher dans le menu supérieur en masquant celles qui ne sont pas nécessaires et qui peuvent prêter à confusion et déplacer les différents boutons.
Pour ce faire, placez la souris sur le bord gauche d'une barre d'outils, cliquez et maintenez lorsque le curseur croisé apparaît, en le faisant glisser où vous le souhaitez.
Vous pouvez maintenir la touche CTRL enfoncée et double-cliquer sur n'importe quel endroit vide d'une barre d'outils pour la dissocier du menu supérieur et en faire une fenêtre flottante.
Pour l'ancrer sur le côté, faites glisser une barre d'outils au-dessus, en dessous, à droite ou à gauche et relâchez le bouton de la souris lorsque vous voyez la forme de la barre avec le contour marqué.
Vous pouvez "empiler" les barres d'outils en les faisant glisser l'une au-dessous de l'autre ou vous pouvez simplement les placer horizontalement sur la même ligne.
Au cas où vous en perdriez une ou pour garder toujours une barre d'outils supplémentaire prête, allez dans le menu Affichage> Barres d' outils pour sélectionner celles à afficher et désélectionnez celles à masquer.
9) Installer des extensions
Avec les extensions, LibreOffice peut être amélioré comme vous le feriez avec Firefox ou Chrome en ajoutant plus de fonctionnalités.
Les extensions peuvent être téléchargées depuis le site Web de Libreoffice et peuvent être ajoutées, supprimées et gérées dans le programme à partir du menu Outils> Gestion des extensions .
Comme vous pouvez le voir, LibreOffice a parcouru un long chemin depuis qu'il est né en tant que projet indépendant d'OpenOffice en 2010 et non seulement il a toutes les fonctions fondamentales d'un programme de traitement de texte, mais il possède toutes les fonctionnalités les plus avancées pour l'optimiser et le personnaliser selon le goût et façon de travailler.
Si vous n'aimez vraiment pas LibreOFfice, je vous renvoie aux autres alternatives gratuites à Microsoft Office .
