Malheureusement, vous ne pouvez normalement pas "annuler" un e-mail envoyé par erreur, par conséquent, une fois qu'un message est envoyé, il arrivera à destination et rien ne peut être fait pour l'empêcher. Cependant, certains clients de messagerie ont une fonctionnalité pour rappeler un e-mail récemment renvoyé, même s'il ne peut être utilisé que dans des situations très limitées. Pour cette raison, en général, lors de l'envoi d'e-mails, il est préférable de ne pas cliquer sur le bouton Envoyer jusqu'à ce que vous soyez absolument sûr que tout a été correctement écrit et que les destinataires sont les bons. Un e-mail n'est pas comme un commentaire sur un site Web ou un blog que vous pouvez supprimer ou modifier après l'avoir publié.
Lors de l'envoi d'un e-mail, le client de messagerie envoie une copie du message au serveur de messagerie qui gère l'adresse du destinataire et ne peut pas y être supprimé car le serveur est complètement hors de contrôle. Il existe cependant des solutions pour annuler l'envoi d'un e-mail qui vient d'être envoyé par erreur .
Certains clients de messagerie donnent plutôt la possibilité d'appuyer sur le bouton " Annuler " après l'envoi d'un e-mail, au moins pendant quelques secondes.
De cette façon, si vous appuyez accidentellement sur le bouton "Envoyer", vous pouvez l'annuler immédiatement et empêcher le destinataire de recevoir le message.
Comme déjà mentionné, Microsoft Outlook contient une fonction de «rappel» qui vous permet de rappeler des messages électroniques dans certains cas.
Récemment, il est également devenu possible d'annuler l'envoi d'un e-mail dans Outlook.com
La même chose peut être faite, beaucoup plus précisément, si vous utilisez Gmail .
Annuler les e-mails envoyés dans Microsoft Outlook
La fonction de rappel de Microsoft Outlook vous permet d'activer la possibilité d'annuler l'envoi d'un e-mail incorrect et de supprimer les messages sortants avant leur envoi.Pour ce faire, dans Microsoft Outlook, allez dans le menu Fichier> Informations, dans " Règles et avertissements ", appuyez sur " Gérer les règles et avertissements " et créez une nouvelle règle avec l'assistant de création.
Appliquez la règle uniquement aux messages envoyés, puis, après être allé deux fois après et avoir confirmé, trouvez l'option de remise différée de quelques minutes .
Cliquez ensuite sur le lien du mot " certains " pour choisir combien de temps pour retarder la livraison, c'est-à-dire envoyer l'e-mail.
Essentiellement, il s'assure qu'après l'envoi d'un e-mail, il peut être supprimé du courrier sortant dans la minute qui précède son envoi.
Annuler Envoyer un e-mail dans Outlook.com
Dans Outlook.com, vous pouvez annuler l'envoi d'un e-mail en activant la fonction dans les paramètres. Cela fonctionne de sorte que si vous fermez la page Web Outlook ou fermez le navigateur lorsque Outlook envoie l'e-mail, il est annulé.Pour activer l'annulation des e-mails dans Outlook.com, ouvrez Paramètres, puis accédez à " Afficher tous les paramètres Outlook ". Dans la section Courrier, sous Composer et répondre, il y a l'option Annuler l'envoi qui vous permet de choisir un délai dans lequel vous pouvez annuler l'envoi de l'e-mail, de 10 à 30 secondes. Enregistrez ensuite vos paramètres.
Annuler l'e-mail dans Gmail
La fonction permettant d' annuler l'envoi d'un e-mail dans Gmail n'est pas un rappel d'un e-mail déjà envoyé, mais un délai défini avant que le message ne soit réellement envoyé au serveur du destinataire.Ouvrez Gmail, accédez à Paramètres, puis sur Général, recherchez et activez l'option Annuler l'envoi, définissez en combien de secondes et enregistrez à l'aide du bouton en bas de la page. Essayez maintenant de vous envoyer un message et vérifiez qu'après avoir appuyé sur Entrée, une écriture jaune apparaît en haut avec l'écriture: Le message a été envoyé. Annuler Afficher le message .
Vous pouvez ensuite appuyer sur Annuler pour empêcher le message d'atteindre votre destination. L'écriture jaune reste visible pendant environ 30 secondes, après quoi rien ne peut être fait pour empêcher la transmission de ce message.
Vous pouvez avoir la même fonction que " UNDO Send " depuis l'application Gmail sur un smartphone Android et iPhone qui vous permet d'annuler l'envoi d'un e-mail envoyé avec votre smartphone en quelques secondes.
Comme nous l'avons vu, il n'existe donc aucun moyen efficace d'annuler l'envoi d'e-mails après l'expédition.Par conséquent, avant de cliquer sur le bouton Envoyer, il est préférable de s'arrêter un instant et d'y réfléchir à deux fois.
