Google Docs ne peut manquer d'être considéré comme l'une des applications Web les plus importantes et les plus nécessaires pour quiconque, car il représente l'un des meilleurs moyens gratuits d'ouvrir des documents Word, Excel et Powerpoint, sans avoir le programme Microsft Office non libre. Google Docs n'est pas la seule application Web conçue à cet effet, il existe également d'autres suites Office en ligne frère (voir meilleures applications Web pour ouvrir des documents Office).
Parmi les raisons pour lesquelles Google Docs est préféré aux autres, il y a sa vitesse et sa légèreté et la possibilité de travailler sur des documents en collaboration avec d'autres personnes.
Un autre avantage de Google Docs, que d'autres programmes ne possèdent pas, est la possibilité de pouvoir ouvrir Word, PDF ou d'autres documents, directement depuis le navigateur, sans avoir à ouvrir un programme externe.
Cela signifie que, lorsque vous recevez un document Word ou un fichier Powerpoint, par e-mail ou si vous trouvez un fichier doc ou xls parmi les résultats d'une recherche sur Internet ou sur un site Web, au lieu de télécharger le fichier sur votre ordinateur, puis de l'ouvrir avec Microsoft Word peut être ouvert et lu directement à partir du navigateur Web à l'aide de Google Docs .
De cette façon, vous ne cessez jamais de naviguer sur Internet et gagnez du temps à ouvrir des documents qui peuvent ensuite être enregistrés en ligne, sans les télécharger sur votre ordinateur (utile si vous n'utilisez pas votre PC).
Pour ouvrir des fichiers doc, docx, pdf, ppt, pps et xls à partir de navigateurs tels que Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera, vous pouvez simplement utiliser la page Web de la visionneuse universelle Google Docs Viewer dans Chrome.
Pour Firefox Opera et Chrome, il existe également des extensions ou des extensions pour ouvrir chaque document en ligne sans avoir à le télécharger.
1) Google Chrome possède plusieurs extensions qui vous permettent d'ouvrir des documents Web dans Google Docs.
L'officiel est Open with Google Drive ™ Viewer développé par Google lui-même.
L'extension Editor Office est également disponible auprès de Google, pour ouvrir et disposer d'outils d'édition directement depuis Chrome, pour tous les fichiers Office doc, pdf, xls, ppt et autres fichiers créés avec les programmes Office.
Un autre excellent est Google Docs Viewer qui ajoute une option au menu du bouton droit de la souris pour ouvrir automatiquement les fichiers doc, docx, pdf, ppt et pps dans Google Docs.
Dans les options d'extension, vous pouvez activer ou désactiver les types de fichiers que vous souhaitez ouvrir automatiquement.
2) Pour Firefox
Firefox a deux modules complémentaires qui prennent en charge les fichiers Office, PDF, Doc et Docx, Ppt et Pptx et les tableaux Excel.
- Docs Viewer ajoute une nouvelle option à la fenêtre de téléchargement qui vous permet d'ouvrir le fichier à l'aide de Google Docs au lieu de le télécharger sur votre ordinateur.
- Ensuite, il y a aussi PDF Viewer qui combine la puissance de Zoho Viewer et de Google Docs Viewer pour afficher presque tous les types de documents disponibles en ligne, sur un site ou par e-mail, directement dans le navigateur Web.
GPDF fonctionne en définissant automatiquement les liens qui pointent vers le téléchargement des fichiers RTF, ODT, ODS, ODP et CSV à ouvrir avec Zoho Viewer tandis que les liens qui pointent vers les fichiers PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX et PPT à ouvrir avec Google Docs .
Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire d'installer Adobe Reader, Open Office ou d'autres logiciels pour afficher chacun de ces documents sur l'ordinateur.
Si vous le souhaitez, il sera toujours possible de les télécharger.
