Jusqu'à il y a quelque temps, il y avait un plugin pour Microsoft Office qui vous permettait d' enregistrer tous les documents écrits sur votre ordinateur avec des programmes Microsoft, même en ligne sur Google Drive en créant une copie synchronisée sur le cloud du même fichier. Aujourd'hui, cela peut encore être fait, mais une approche manuelle est nécessaire.
Google Drive, tout le monde le sait, est la meilleure application cloud pour garder les fichiers en ligne afin qu'ils soient disponibles pour tout le monde, qui comprend également des applications pour écrire des documents Word, des feuilles Excel et des présentations Powerpoint, directement depuis le navigateur Web, gratuitement et sans téléchargement rien.
Microsoft Office, quant à lui, offre une intégration directe avec le cloud Microsoft Onedrive, mais pas avec Google Drive. Nous voyons donc, dans ce guide, comment enregistrer des fichiers Word, Excel et Powerpoint dans Google Drive et, en même temps, ouvrir les documents enregistrés dans Google Drive à partir de Word, Excel et Powerpoint et également à partir des programmes gratuits de LibreOffice .
Une fois le client Google Drive installé, vous pouvez procéder à l'accès au compte Google et à la synchronisation des fichiers et dossiers choisis. Il n'est pas nécessaire d'activer la synchronisation, mais il est recommandé de conserver les documents toujours disponibles avec la dernière version modifiée. Lorsque vous utilisez Word ou Excel, vous pourrez alors ouvrir un fichier à modifier à partir du dossier Google Drive utilisé pour synchroniser les fichiers. De même, lorsque vous enregistrez un fichier à partir de WOrd, Excel et Powerpoint, vous pouvez en sélectionner un qui est interne à Google Drive comme dossier de sauvegarde.
Attention uniquement au fait qu'il n'est pas possible d'ouvrir des fichiers créés avec la suite Google Docs à l'aide des applications Web Google Drive, car ils n'ont pas de format compatible (gsheet ou gdoc) avec Microsoft Office.
Pour ce faire, ouvrez un programme Libreoffice tel que Writer ou Calc et appuyez sur la touche Fichier pour ouvrir un nouveau document. Au lieu d'appuyer sur Ouvrir, choisissez Ouvrir à distance .
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Ajouter un service, sélectionnez comme Type : Google Drive, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Google (si vous utilisez l'authentification à deux facteurs pour Google, vous devez utiliser un mot de passe d'application). Enfin, attribuez un titre au compte dans le champ Étiquette et appuyez sur OK pour établir la connexion.
Une fois la connexion à Google Drive activée, lorsque vous cliquez sur Enregistrer, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît pour les fichiers distants et la même chose se produit lorsque vous devez ouvrir un fichier. Dans ce cas, les fichiers sont conservés dans Google Drive, sans avoir à en créer de copie sur le PC utilisé.
Pour que les étapes précédentes fonctionnent, vous devez disposer de la dernière version de LibreOffice pour Windows et Mac (elle ne fonctionne pas sous Linux).
LIRE AUSSI: Chrome pour éditer des fichiers Word, Excel, Powerpoint, même hors ligne
Google Drive, tout le monde le sait, est la meilleure application cloud pour garder les fichiers en ligne afin qu'ils soient disponibles pour tout le monde, qui comprend également des applications pour écrire des documents Word, des feuilles Excel et des présentations Powerpoint, directement depuis le navigateur Web, gratuitement et sans téléchargement rien.
Microsoft Office, quant à lui, offre une intégration directe avec le cloud Microsoft Onedrive, mais pas avec Google Drive. Nous voyons donc, dans ce guide, comment enregistrer des fichiers Word, Excel et Powerpoint dans Google Drive et, en même temps, ouvrir les documents enregistrés dans Google Drive à partir de Word, Excel et Powerpoint et également à partir des programmes gratuits de LibreOffice .
Ouvrez et enregistrez des fichiers Microsoft Office dans Google Drive
Tout d'abord, pour enregistrer des fichiers dans Google Drive et également pour ouvrir des fichiers à partir de Google Drive, vous devez installer le programme Google Drive qui est disponible en deux versions différentes, l'une pour les utilisateurs normaux, l'autre appelée Drive File Stream pour les utilisateurs professionnels. ou professionnels avec des comptes Google Suite. Les deux versions peuvent être téléchargées à partir de cette page.Une fois le client Google Drive installé, vous pouvez procéder à l'accès au compte Google et à la synchronisation des fichiers et dossiers choisis. Il n'est pas nécessaire d'activer la synchronisation, mais il est recommandé de conserver les documents toujours disponibles avec la dernière version modifiée. Lorsque vous utilisez Word ou Excel, vous pourrez alors ouvrir un fichier à modifier à partir du dossier Google Drive utilisé pour synchroniser les fichiers. De même, lorsque vous enregistrez un fichier à partir de WOrd, Excel et Powerpoint, vous pouvez en sélectionner un qui est interne à Google Drive comme dossier de sauvegarde.
Attention uniquement au fait qu'il n'est pas possible d'ouvrir des fichiers créés avec la suite Google Docs à l'aide des applications Web Google Drive, car ils n'ont pas de format compatible (gsheet ou gdoc) avec Microsoft Office.
Ouvrez et enregistrez des documents à partir de Google Drive avec LibreOffice
Si vous utilisez LibreOffice, la suite bureautique gratuite, vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers à partir de Google Drive avec une intégration interne au programme gratuit, sans avoir à garder le programme Google Drive installé . Les utilisateurs de LibreOffice peuvent ensuite archiver directement des fichiers tels que des feuilles de calcul, des dessins, des présentations et des documents texte sur Google Drive ou d'autres services cloud, directement.Pour ce faire, ouvrez un programme Libreoffice tel que Writer ou Calc et appuyez sur la touche Fichier pour ouvrir un nouveau document. Au lieu d'appuyer sur Ouvrir, choisissez Ouvrir à distance .
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Ajouter un service, sélectionnez comme Type : Google Drive, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Google (si vous utilisez l'authentification à deux facteurs pour Google, vous devez utiliser un mot de passe d'application). Enfin, attribuez un titre au compte dans le champ Étiquette et appuyez sur OK pour établir la connexion.
Une fois la connexion à Google Drive activée, lorsque vous cliquez sur Enregistrer, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît pour les fichiers distants et la même chose se produit lorsque vous devez ouvrir un fichier. Dans ce cas, les fichiers sont conservés dans Google Drive, sans avoir à en créer de copie sur le PC utilisé.
Pour que les étapes précédentes fonctionnent, vous devez disposer de la dernière version de LibreOffice pour Windows et Mac (elle ne fonctionne pas sous Linux).
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