La demande d' espace en ligne pour stocker des fichiers se poursuit afin qu'ils puissent être utilisés sur n'importe quel ordinateur et également partagés avec d'autres personnes. L'évolution de ces services de stockage en ligne nécessite d'avoir accès à des fichiers téléchargés sur Internet et, éventuellement partagés, directement à partir du bureau de l'ordinateur, peut-être avec une intégration sur Windows, Mac et Linux et, mieux encore, avec un mécanisme de synchronisation .
En plus des solutions DropBox et Onedrive, il y a des développements récents sur le front de Google, qui a récemment ouvert la plate-forme d' application Google Drive avec 5 Go d'espace pour télécharger des fichiers en ligne synchronisés à partir de Windows et Mac et pas seulement des documents Office.
Google Docs est le site Web où vous pouvez créer des documents Word, Excel et Powerpoint et où vous pouvez enregistrer et partager des fichiers avec un espace gratuit de 1 Go.
Bien que les services comme Onedrive soient plus généreux (7 Go), sur Google Docs, il n'y a pas de limites au téléchargement d'un seul fichier et le prix à payer pour l'espace supplémentaire varie de 5 $ pour 20 Go à 100 $ pour 400 Go (voir Prix Google Docs)
Docs est donc l'un des services les plus pratiques pour stocker des fichiers en ligne et les rendre accessibles de partout dans le monde.
Si alors les programmes, qui sortent ces derniers mois et qui sont toujours en version bêta aujourd'hui, devaient bien fonctionner, alors le service de stockage en ligne de Google se transformerait en un GDrive intégré à l'ordinateur.
Les applications de bureau pour le téléchargement et la gestion de fichiers Google Docs, en plus de Google Drive, sont:
1) Cyberduck est le meilleur programme pour transférer des fichiers et des dossiers de votre ordinateur vers Google Docs (et vice versa) comme s'il ne s'agissait que d'un serveur FTP.
Pour commencer, créez simplement une nouvelle connexion dans Cyberduck et choisissez "Google Docs" dans la liste des fournisseurs de services.
Après avoir écrit le login et le mot de passe Google, vous obtiendrez une liste des fichiers stockés dans votre compte Google Docs, avec tous les dossiers.
Si vous souhaitez télécharger un dossier local sur Google Docs, cliquez simplement sur l'icône de téléchargement dans Cyberduck et choisissez le dossier sur votre ordinateur.
En cliquant sur un fichier ou un dossier dans Cyberduck, vous pouvez le télécharger sur votre PC.
CyberDuck est également l'un des meilleurs clients FTP pour PC Windows et Mac.
2) iGoSyncDocs permet aux utilisateurs d' accéder, de télécharger et de télécharger des fichiers vers Google Docs à partir de plusieurs ordinateurs.
Il s'agit d'un programme Java qui affiche l'interface Google Docs sur le bureau sans avoir à ouvrir le navigateur Web.
Il vous suffit de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Google.
Après la configuration initiale, les fichiers déjà chargés peuvent être parcourus directement à partir de la fenêtre iGoSyncDocs.
Si vous appuyez sur le bouton droit de la souris sur n'importe quel fichier, un menu d'options s'ouvre pour créer un nouveau document Word, Excel, Powerpoint et s'il faut télécharger un fichier depuis votre ordinateur.
D'autres options vous permettent de marquer un fichier avec une étoile, de le masquer, de le renommer ou de le partager avec d'autres personnes.
Certaines fonctionnalités peuvent ne pas être entièrement fonctionnelles car ce programme est toujours en phase bêta.
iGoSyncDocs peut être téléchargé et installé sur Windows, Linux et Mac .
3) SyncDocs, qui est abordé dans un autre article, en plus d'activer le téléchargement de fichiers vers Google Docs à partir du bureau, vous permet également de définir Google Docs en tant que programme pour ouvrir des documents avec synchronisation.
Vous pouvez synchroniser n'importe quel dossier Google Docs avec un dossier Windows afin qu'ils aient toujours les mêmes fichiers, en ligne et hors ligne (comme c'est le cas avec Dropbox).
Ensuite, vous pouvez télécharger des fichiers vers Google Docs simplement en créant une copie ou en les déplaçant vers le dossier local de l'ordinateur synchronisé.
5) Un projet intéressant est plutôt certifié par Google lui-même et ressemble à Windows Live Sync.
InSync est une nouvelle application pour Mac et Windows qui fonctionne comme Dropbox, à la seule différence qu'elle est totalement intégrée dans Google Docs.
Cela signifie que vous pouvez télécharger des fichiers à l'aide d'InSync, directement depuis le bureau de l'ordinateur pour pouvoir les utiliser à partir de n'importe quel autre PC.
La similitude avec DropBox est le fait que, grâce à InSync, les fichiers téléchargés sur Google Docs sont visibles et modifiables sur l'ordinateur, même hors ligne, sans être connectés à Internet.
Depuis lors, les plans de stockage de Google sont moins chers que ceux de DropBox, c'est vraiment intéressant, surtout pour les entreprises.
L'installation d'InSync apporte la présence d'un dossier du même nom dans l'explorateur Windows et, tout ce qui est copié dans ce dossier, est synchronisé et automatiquement téléchargé sur Google Docs.
Depuis l'interface Web, vous pouvez télécharger les fichiers et voir les révisions et les activités correspondantes.
Malheureusement, pour l'instant, InSync est une version bêta fermée dans le sens où vous ne pouvez demander qu'une invitation.
