Le panorama des applications Web pour la collaboration à distance est toujours plus large que les offres, souvent également disponibles gratuitement. Collaborer à distance signifie travailler ensemble d'autres personnes sur un document ou sur un fichier en l'écrivant ensemble, sans avoir besoin de se rencontrer en personne et sans avoir à passer des appels vidéo ou des appels classiques (même dans différentes parties du monde).
Tout est géré sur l'ordinateur connecté à Internet, y compris la communication, tant vocale qu'écrite.
Dans ce nouveau chapitre, nous verrons ensemble les outils de collaboration en ligne et de travail à distance, afin de partager un projet et de le réaliser via Internet.
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Dans ce guide, nous vous montrerons avant tout les outils qui peuvent être utilisés gratuitement, pour communiquer avec les autres et travailler ensemble sur les mêmes ; ce dernier peut être une feuille de texte ou un tableau blanc virtuel.
La plupart d'entre eux sont des programmes en ligne gratuits qui sont excellents pour travailler professionnellement sur des documents, des tableaux, des présentations et des projets simples.
Collaboration en ligne sur les documents
Il existe plusieurs sites Web et applications Web qui vous permettent de collaborer en ligne sur le même document, voyons lesquels ensemble.
1) Google Docs
L'un des meilleurs sites pour créer des documents de bureau (compatible avec Word, Excel et PowerPoint) est sans aucun doute Google Docs, accessible à partir d'ici -> Google Docs .
Choisissez simplement le type de document à créer et invitez tous les collaborateurs par e-mail.
Dès que tout le monde est en ligne, ils peuvent apporter des modifications ou des améliorations au document, avec la possibilité de discuter (afin qu'ils puissent se coordonner par ajouts).
Le document est enregistré en temps réel dans l'espace Google Drive du créateur et de tous les collaborateurs, avec synchronisation instantanée: tout le monde aura la dernière copie avec toutes les modifications, nous ne risquons pas de manquer quelques ajouts.
Certainement le meilleur outil pour pouvoir collaborer en ligne sur Internet pour créer des documents bureautiques, d'ailleurs gratuitement.
2) Microsoft Office en ligne
Si nous voulons quelque chose de plus compatible avec l'environnement Microsoft et Office, nous pouvons également utiliser Microsoft Office Online, accessible gratuitement avec un compte Microsoft à partir d'ici -> Microsoft Office Online .
Une fois que vous ouvrez le site et entrez vos informations de connexion à Outlook ou à un autre compte Microsoft, nous pourrons créer des documents Office parfaitement compatibles et synchronisés avec le cloud OneDrive, afin que vous puissiez toujours les emporter avec vous.
Les fonctionnalités d'Office en ligne sont évidemment limitées, mais vous permettent de modifier très bien la plupart des documents de travail.
Pour démarrer la collaboration, ajoutez simplement de nouveaux utilisateurs, en les invitant à partir de la liste d'amis ou en envoyant un e-mail pour accéder au document.
Une fois que tout le monde est connecté, nous pouvons éditer le document à plusieurs mains, en temps réel et avec une synchronisation automatique.
Le meilleur outil pour tirer le meilleur parti d'Office.
3) CryptPad
Un autre site que nous pouvons utiliser pour créer un document partagé est CryptPad, qui vous permet de créer un nouveau document sans même vous inscrire, puis de partager simplement le lien du même avec tous les collaborateurs.
Vous pouvez choisir d'écrire un document sur WordPad ou un code de programmation ou même des présentations de diapositives.
Chaque éditeur a un chat pour communiquer avec d'autres personnes et affiche un aperçu du résultat du document qui doit être écrit dans la partie centrale de la page.
En enregistrant un compte, il est possible de sauvegarder les feuilles de texte développées et écrites dans le cloud de l'application, sinon elles disparaîtront automatiquement après 3 mois qui ne sont pas modifiées.
4) PrimaryPad
PrimaryPad est un autre site très intéressant pour créer des projets et des documents collaboratifs .
Conçu pour être utilisé à l'école par les élèves et les enseignants, il offre une plate-forme partagée avec laquelle vous pouvez créer tout type de document, invitant les collaborateurs à travailler ensemble pour atteindre l'objectif.
L'un des meilleurs si nous voulons profiter des technologies collaboratives à l'école et ne voulons pas toujours offrir les mêmes outils.
5) Framasoft
Framasoft est l'une des meilleures suites de collaboration en ligne gratuites et gratuites à utiliser pour créer des documents et des projets en les écrivant avec d'autres personnes.
Dans le menu supérieur, vous pouvez ensuite ouvrir le Framapad pour écrire des documents, créer des tableaux avec FramaCalc, créer des questionnaires avec FramaForms et ainsi de suite.
En ouvrant, par exemple, Framapad, vous pouvez immédiatement ouvrir un nouveau projet sans enregistrer un compte, lui donnant également un délai expiré auquel le document est supprimé du site.
En vous inscrivant sur le site, vous pouvez cependant enregistrer des projets dans votre espace cloud personnel, tous gratuits et gratuits offerts par cette organisation à but non lucratif.
La feuille d'écriture s'ouvre avec un éditeur simplifié similaire à celui de Word et permet à plusieurs personnes d'écrire ensemble, en les distinguant par des couleurs.
Les autres sites qui permettent à plusieurs personnes de travailler ensemble sur le même document sont:
- Sync.in, un traitement de texte en ligne pour les personnes qui ont besoin de collaborer sur le même document en temps réel; les couleurs distinguent les changements de chaque participant individuel.
Sync.in peut être utilisé sans aucune inscription et est plutôt immédiat, sauf si vous voulez qu'un compte pro déverrouille toutes les fonctionnalités (pour une utilisation de base, la version gratuite est plus que suffisante).
- Twiddla est une sorte de tableau blanc numérique où nous pouvons marquer des notes et des idées sur des pages Web, des documents et des images, à partager avec toute la classe ou avec nos amis.
Vraiment excellent comme tableau blanc virtuel collaboratif, mais aussi comme éditeur de texte; afin de coordonner avec tous les participants, un service de chat est proposé.
Avec Twiddla, nous pouvons à tout moment démarrer une audioconférence avec les participants, afin de discuter ensemble des idées sur le tableau blanc numérique.
- Riseup, pour créer des feuilles de notes à écrire avec d'autres, qui ont un délai choisi d'un an maximum.
Collaboration en ligne sur des projets
Pour ce type de fonction, nous avons vu dans un autre article les meilleurs outils pour travailler en groupe, des applications collaboratives avec chat, visioconférence et partage de projet .
Étant donné la présence d'un guide, nous ne vous montrerons ici que les sites Web où vous pouvez télécharger rapidement les outils recommandés:
- mou
- Microsoft Teams
- Asana
- Ryver
Nous vous renvoyons à la lecture du guide dédié pour plus d'informations sur chaque programme mentionné et pour trouver des alternatives valides.
Services de visioconférence à usage professionnel
Dans un autre article, j'ai mentionné plusieurs programmes de vidéoconférence et de chat vidéo utiles pour les réunions d'affaires sur Internet.
Les meilleurs programmes que nous pouvons essayer immédiatement sont:
- Skype (appels vidéo, également en groupe)
- Facebook (appels simples et discussions de groupe)
- Facetime (si des produits Apple sont utilisés)
- Viber (appels et appels vidéo)
- CamFrog (salle virtuelle avec appels et appels vidéo)
Pour chaque programme de la liste ci-dessus, nous avons exprimé notre opinion dans le guide indiqué au début de la section, en plus vous pouvez également trouver des articles dédiés sur des programmes particuliers (ceux que nous considérons les plus utiles d'un point de vue professionnel).
LIRE AUSSI: Écrivez et enregistrez des documents avec les suites Office en ligne
