Lorsque vous travaillez sur l'ordinateur, dans la plupart des cas, vous travaillez avec Microsoft Word, le programme Office pour la rédaction et la modification de documents . Word est facile à utiliser, en théorie, il suffit d'écrire sur le clavier comme vous le feriez avec la machine à écrire. Pour utiliser Word de manière avancée, nous devons apprendre les touches à appuyer et les combinaisons de touches, afin d' accélérer le travail et d'écrire correctement, avec du texte formaté et la bonne disposition. Il existe de nombreuses fonctionnalités qui, si elles sont utilisées correctement, vous permettent de gagner beaucoup de temps en essayant de travailler sur un document, sa mise en forme, sa pagination, sa correction, etc. Dans cet article, nous allons donc vous montrer quelles sont les combinaisons ou les raccourcis les plus utiles lors de l'écriture avec Word, afin que nous puissions les utiliser rapidement lorsque nous écrivons un document très long ou important.
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Les meilleures combinaisons de touches pour Word
Ci-dessous, nous avons rassemblé toutes les principales combinaisons de touches ou de raccourcis clavier pour Word ; de toute évidence, il est impossible de se souvenir de tous, mais nous pouvons apprendre ceux que nous pensons utiliser plus souvent lors de l'écriture.Toutes les combinaisons sont valables de Word 2007 à Word 2019, c'est-à-dire la dernière version du célèbre programme Office.
- Copiez et collez la mise en forme: Ctrl + Maj + C et Ctrl + Maj + V
- Reculez le curseur: Maj + F5
- Sélectionner tout: Ctrl + A
- Enregistrez le document: CTRL + S
- Ouvrir un nouveau document: CTRL + O
- Gras: Ctrl + B
- Italique Ctrl + I
- Souligné: Ctrl + U
- Copier, couper et coller: Ctrl + C, Ctrl + X et Ctrl + V
- Transformez le texte sélectionné des majuscules en minuscules et vice versa avec Maj + F3
- Aligner les paragraphes: Ctrl + L (gauche), Ctrl + E (centre) Ctrl + R (droite) et Ctrl + J (justifié)
- Ctrl + Alt + V: Collage spécial
- Ctrl + Maj + V: coller uniquement la mise en forme
- Ctrl + Z: annuler la dernière action
- Ctrl + Y: répéter la dernière action
- Ctrl + F: ouvre la recherche
- Ctrl + H: Ouvrez la recherche et remplacez
- Ctrl + Espace: pour supprimer la mise en forme de la sélection de texte
- Sélectionnez des lignes de texte entières: nous effectuons trois clics rapides successivement ou en cliquant une fois tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée
- Sélectionnez un mot: double-cliquez
- Sélectionnez une phrase dans un paragraphe: maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant ou appuyez sur Alt tout en cliquant et faites glisser avec la souris pour sélectionner un bloc de texte
- Supprimer les tableaux: cliquez sur l'icône en forme de croix en haut et appuyez sur Suppr ou Suppr
- Aller au début et à la fin du document: Ctrl + Début et Ctrl + Fin (Début et Fin eux-mêmes se déplacent au début et à la fin d'une ligne)
- Passer au mot précédent / suivant: Ctrl et flèche gauche / flèche droite.
- Sélectionnez tout avant ou après le curseur: Ctrl + Maj + Début / Fin
- CTRL + [o]: augmenter ou diminuer la taille de la police d'un point
Basculer entre les menus dans la barre du ruban Word
La barre de ruban est certainement l'une des inventions les plus importantes de Word et de tous les autres programmes inclus dans la suite Office: elle fournit divers outils en fonction du type de contenu que nous écrivons et regroupe les principales fonctions, afin que nous puissions travailler intelligemment sur le texte .
Si, pendant l'écriture, nous devons nous positionner dans un autre menu de la barre du ruban, maintenez simplement la touche Alt du clavier enfoncée et appuyez sur la touche correspondante indiquée dans tous les menus.
Dans l'ordre d'apparition, nous pouvons appuyer sur les combinaisons de touches suivantes:
- Enregistrez le document: Alt + 1
- Annuler la dernière action: Alt + 2
- Répétez la dernière action: Alt + 3
- Menu Fichier: Alt + F
- Menu d'accueil: Alt + H
- Menu d'insertion: Alt + C
- Menu Design: Alt + A
- Menu Disposition: Alt + L
- Références de menu: Alt + D
- Menu Lettres: Alt + W
- Menu de révision: Alt + R
- Menu Affichage: Alt + N
- Menu d'aide: Alt + E
- Menu interactif: Alt + X
Si nous voulons naviguer à l'intérieur de la barre du ruban sans jamais toucher la souris, nous pouvons sélectionner les différents menus et touches à l'aide des raccourcis suivants (après avoir accédé au menu avec la touche Alt):
- Se déplacer dans le ruban: touche fléchée BAS
- Pour passer d'une commande à l'autre, appuyez sur TAB ou MAJ + TAB.
- Déplacer vers le groupe sélectionné: appuyez sur la flèche BAS.
- Déplacez-vous entre les groupes d'un ruban, appuyez sur CTRL + flèche DROITE ou CTRL + flèche GAUCHE.
- Activez un bouton sélectionné: ESPACE ou ENTRÉE
- Activez un menu combiné, c'est-à-dire un bouton qui ouvre un menu d'autres options: appuyez sur ALT + flèche BAS
- Bouton Ouvrir la liste: nous appuyons sur la touche fléchée BAS pour l'ouvrir et sur les touches fléchées HAUT ou BAS pour se déplacer entre les différentes options.
- Ouvrez une collection: appuyez sur la barre d'espace ou sur Entrée pour la sélectionner, puis utilisez la touche TAB pour vous déplacer entre les éléments.
Comment créer de nouvelles combinaisons de touches sur Word
Dans les dernières versions de Word, vous pouvez créer de nouvelles combinaisons de texte personnalisées, vous pouvez donc ouvrir les menus ou effectuer les actions souhaitées beaucoup plus rapidement.Pour effectuer cette personnalisation, appuyez sur ALT + F, appuyez sur O pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word et enfin allez dans le menu Personnalisation du ruban.
Ici, nous pouvons trouver tous les boutons et commandes pris en charge par Word: nous pouvons les positionner librement dans l'un des menus de la barre du ruban et, en appuyant sur le bouton Personnaliser à côté de l'élément Raccourcis clavier, nous pouvons également ajouter une combinaison de touches ou un raccourci clavier non toujours utilisé (en cas de conflits, cependant, Word vous avertira afin d'éviter d'écraser un raccourci utile défini par le programme lui-même).
À la fin de la configuration, appuyez simplement sur OK en bas pour que les modifications soient effectives.
conclusions
En utilisant uniquement le clavier, nous pouvons accéder rapidement à tous les menus et options de Word, en évitant d'avoir à arrêter de déplacer la souris (d'une certaine manière ennuyeux lorsque nous écrivons un long document et que nous ne voulons pas de distractions). Certaines commandes sont simples à apprendre (beaucoup sont également utilisées sur d'autres programmes), d'autres nécessitent une certaine pratique pour être utilisées sans soucis lors de l'écriture avancée.Toujours à propos des raccourcis, nous vous invitons à lire notre guide d' utilisation de l'ordinateur sans jamais toucher la souris, afin d'en améliorer l'utilisation professionnelle en utilisant très peu la souris. Dans un autre guide, cependant, nous vous avons montré comment reprogrammer un clavier fou et des touches qui ne fonctionnent pas, afin que vous puissiez récupérer les fonctionnalités perdues en cas de rupture soudaine d'une touche.
