Lorsque nous utilisons Word, nous pensons immédiatement aux documents sans fin avec de grandes rivières de mots, tous à lire en un seul souffle sans aucune interruption. Si le document que nous réalisons est trop "nu et simple" à nos yeux, nous pouvons le rendre encore plus beau et original en ajoutant des images ou même de petites vidéos à l'intérieur du texte.
Dans ce guide, nous verrons comment ajouter des images ou des vidéos à Word lors de la rédaction de nos documents.
Ce guide convient à la fois à ceux qui abordent le monde des PC et des programmes bureautiques pour la première fois et à ceux qui ont utilisé Office et ses logiciels pendant toute leur vie, mais ne peuvent pas bien s'orienter avec les nouvelles fonctionnalités et les nouveaux menus qui accompagnent désormais toutes les nouvelles versions d'Office.
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Comme avec les autres guides similaires que nous avons créés, nous vous montrerons dans des sections séparées comment ajouter des images et des vidéos à nos documents créés avec Word, afin que nous puissions toujours suivre le temps et embellir tous les types de documents.
Mais si nous ne pouvons pas utiliser Office et Word, nous vous montrerons également le guide d'utilisation de LibreOffice Writer, qui est l'alternative gratuite à Office qui peut être utilisée sans limites à la fois dans l'entreprise et à la maison.
REMARQUE : n'oubliez pas que l'ajout d'un élément multimédia au document alourdit le fichier lui-même, risquant de le rendre si lourd qu'il ne peut plus être facilement transféré par e-mail.
Nous ajoutons donc uniquement des images et des vidéos indispensables pour rendre le document plus cohérent, nous évitons de créer un doc toutes images ou vidéos.
1) Comment ajouter des images à Word
Pour ajouter une image sur le disque de l'ordinateur utilisé, ouvrez le document que nous créons avec Word, cliquez en haut du menu Insertion et enfin sur le bouton Images .
La fenêtre du gestionnaire de fichiers classique s'ouvrira où nous pouvons rechercher le dossier où l'image que nous avons décidé d'ajouter au document est présente; une fois sélectionné, nous cliquons sur OK pour l'ajouter au document.
Si nous voulions ajouter des images à la volée, il est bon de savoir que Word prend facilement en charge le copier-coller, nous pouvons donc également ouvrir une fenêtre du gestionnaire de fichiers et simplement faire glisser l'image dans le document, Word fera le reste.
Une fois que l'image a été ajoutée, nous pouvons la redimensionner comme vous le souhaitez en cliquant dessus et en utilisant l'un des points qui apparaîtra sur les bords et les coins de l'image.
La petite icône en forme de flèche qui tourne sur elle-même, présente en haut de l'image ajoutée, nous permet de tourner l'image à volonté, afin de pouvoir l'ajuster à notre guise.
L'ajout d'une image va inévitablement ruiner la mise en page et la mise en forme du texte, surtout si on la place sans critère.
Dans ce cas, nous pouvons le déplacer simplement en cliquant au centre et en le déplaçant tout en maintenant le bouton gauche enfoncé; alternativement, nous pouvons utiliser le bouton dans le coin supérieur droit de l'image, afin que nous puissions orienter correctement cette dernière en fonction du texte (nous pouvons le centrer, le mettre sur le côté ou en bas).
En plus d'insérer des images sur le disque du PC, avec Word, nous pouvons également ajouter des images présentes en ligne sur le Web, afin que nous puissions les ajouter à la volée sans avoir à les télécharger au préalable localement.
Pour profiter de cette fonctionnalité, cliquez sur le menu Insertion et cette fois cliquez sur l'élément Images en ligne .
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec un moteur de recherche (Bing) où nous pouvons rechercher tout type d'image sur le web.
En plus des images que nous pouvons rechercher avec la barre de recherche, nous pouvons également profiter des images prédéfinies présentées par le programme, divisées en catégories (voitures, motos, etc.).
Nous choisissons l'image à ajouter et attendons que Word la charge correctement dans le document.
Une autre fonctionnalité très utile liée aux images est la possibilité de télécharger des photos et des images sur le cloud OneDrive; pour l'exploiter, il suffit d'ouvrir l'élément Images en ligne déjà vu il y a peu de temps et d'utiliser le bouton OneDrive en bas à gauche, afin d'accéder immédiatement à notre cloud.
Si nous ne sommes pas encore enregistrés, nous devrons saisir les informations de connexion au compte Microsoft où nous conservons les photos ou images à utiliser.
2) Comment ajouter des vidéos à Word
Si au lieu d'une image, nous voulons ajouter une vidéo à notre document Word, nous pouvons le faire en allant dans le menu Insertion et en cliquant sur l'élément Vidéo en ligne .
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle il nous sera demandé d'ajouter une vidéo YouTube (méthode plus simple) ou d'ajouter une vidéo à partir d'un site qui prend en charge l'intégration (c'est-à-dire la récupération du code Web nécessaire à l'intégration sur d'autres sites) .
Si la vidéo que nous avons l'intention d'ajouter est sur YouTube, recherchez-la simplement dans la petite barre de recherche à côté de l'élément du même nom; une fois que vous avez trouvé la bonne vidéo dans la liste qui apparaîtra, cliquez simplement sur Insérer au bas de la fenêtre pour l'ajouter correctement au document.
Si, au lieu de cela, nous avons une vidéo à incorporer, nous récupérons le bon code et l'insérons dans le champ Du code d' intégration de la vidéo, afin de pouvoir l'ajouter au document sur lequel nous travaillons.
La vidéo se comportera comme une image, traçant sa fonctionnalité: nous pourrons la redimensionner ou l'aligner correctement sur le texte comme nous l'avons déjà vu il y a un moment.
3) Comment ajouter des éléments multimédias à partir de Writer (gratuit)
Si nous ne voulons pas utiliser Office (dont nous nous souvenons être payé), nous pouvons nous concentrer sur l'alternative gratuite LibreOffice, disponible sans limites dans tous les scénarios (au bureau et à la maison).
Une fois la suite gratuite installée, nous ouvrons le programme Writer et, pour insérer des images ou des vidéos dans le document, cliquez sur le menu Insertion, où nous trouverons tous les éléments nécessaires.
Pour ajouter une image sur l'ordinateur, cliquez sur Image et recherchez-la dans le logiciel de gestion qui s'ouvrira; nous pouvons également ouvrir l'image à partir de Media -> Gallery .
Pour ajouter une vidéo sur le PC à la place, nous devrons aller sur le chemin Media -> Audio ou vidéo puis ajouter la vidéo que nous avons précédemment téléchargée sur le disque dur.
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