Si nous sommes un débutant avec un PC et un document écrit numériquement, il peut être difficile d'aligner correctement les textes lorsque nous ouvrons Word pour la création de nos documents. Non pas que cette opération soit difficile: tout simplement beaucoup s'attendent à ce que "tout le monde puisse tout faire" en espérant que la pratique nécessaire pour utiliser Word a déjà été effectuée.
Dans ce guide, nous allons vous montrer en quelques étapes simples comment aligner le texte sur Word, afin que vous puissiez mieux diviser les différents paragraphes du document et donner cette touche de professionnalisme à tous les documents générés.
Pour le guide, nous vous montrerons à la fois comment aligner correctement le texte sur Word (le programme le plus utilisé) et comment aligner le texte sur Writer, son homologue entièrement gratuit.
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1) Comment s'aligner sur Word
Pour aligner le texte sur Word, ouvrez d'abord le document que vous souhaitez modifier (double-cliquez simplement dessus ou ouvrez Word et cliquez sur Ouvrir le fichier Documents ) et, une fois identifié le texte à aligner, sélectionnez-le en faisant trois fois cliquer avec la souris au début du paragraphe (Word devrait tout sélectionner automatiquement); nous pouvons également sélectionner le texte en maintenant enfoncées les touches CTRL + Maj du clavier et en utilisant les touches directionnelles gauche et droite du clavier pour ajouter des parties de texte à aligner.
Une fois que vous avez sélectionné le texte à aligner, vous pouvez aligner le texte à l'aide des boutons d'alignement sur l'écran d' accueil, indiqués par quatre boutons avec des lignes horizontales.
Nous trouvons, de gauche à droite, le bouton Aligner à gauche (les lignes noires déplacées vers la gauche) utile pour aligner le texte surligné à gauche, puis nous trouvons le bouton Aligner au centre (les lignes noires centrées) excellent pour centrer le texte surligné, en ci-dessous, nous trouvons le bouton Aligner à droite (les lignes noires déplacées vers la droite) pour aligner le texte en surbrillance vers la droite et enfin nous trouvons le bouton Justifier (les lignes noires toutes de la même longueur) utile pour justifier le texte, c'est-à-dire remplir chaque ligne sans aucune type d'alignement (utile sur certaines œuvres ou pour créer des textes pour des sites Web).
En plus d'utiliser les boutons que je vous ai montrés dans la barre supérieure de Word, nous pouvons également utiliser des raccourcis clavier pour aligner le texte à la volée, afin de ne pas détourner le regard lors de l'écriture et d'agir plus rapidement.
Pour aligner sur Word, nous sélectionnons le texte comme vu précédemment et appuyez sur les touches Ctrl + T du clavier pour aligner le texte à gauche, les touches Ctrl + R pour aligner le texte à droite, les touches Ctrl + E pour vous aligner sur le centre et enfin appuyez sur les touches Ctrl + F pour justifier le texte sélectionné.
Si nous utilisons Word sur un Mac, les raccourcis pour aligner le texte sont légèrement différents: cmd + e pour centrer le paragraphe, cmd + j pour le justifier, cmd + l pour l'aligner à gauche et enfin cmd + r pour l'aligner à droite.
Nous avons du texte inséré dans un tableau et nous voulons l'aligner ">
Nous pouvons choisir les mêmes alignements déjà vus pour le texte brut sur Word, afin que nous puissions aligner le texte comme bon nous semble.
Si au lieu du tableau le texte est présent à côté ou près d'une image, nous pouvons procéder à l'alignement du texte placé en le sélectionnant tout et en cliquant sur le menu Outils Image -> Format et en sélectionnant le type d'alignement dans le menu que nous pouvons rappeler en cliquant sur le Bouton de localisation .
Les alignements sont identiques à ceux déjà vus pour le texte simple et pour le texte dans un tableau, il suffit de cliquer sur le bouton droit pour obtenir le bon alignement.
2) Comment s'aligner sur Word pour Android et iOS
Avons-nous un document à aligner à la volée lorsque nous sommes loin de chez nous et nous n'avons pas de PC disponible?
Dans ce cas, nous pouvons utiliser l'application Word téléchargeable gratuitement sur Android et iOS à partir d'ici -> Word (Android) et Word (iOS).
Une fois l'application installée, nous nous connectons avec un compte Microsoft en notre possession, puis ouvrons le document à modifier (depuis la mémoire interne de l'appareil ou enregistré sur le cloud OneDrive).
Dès que le document est ouvert, sélectionnez le texte à aligner en cliquant sur l'écran et en faisant glisser votre doigt jusqu'à ce que le texte soit sélectionné, puis cliquez sur le menu Accueil en bas, faites défiler les options jusqu'à trouver les clés pour l'alignement du texte.
Nous utilisons les touches exactement comme on le voit dans le reste du guide, en choisissant le meilleur alignement pour le texte.
3) Comment aligner sur LibreOffice Writer
Une bonne alternative à Microsoft Office gratuit et sans limite de temps (nous n'avons rien à acheter ou à casser) est LibreOffice, que nous pouvons télécharger gratuitement à partir d'ici -> LibreOffice.
Une fois la suite téléchargée, ouvrez le programme Writer (le correspondant Word), ouvrez le document à modifier ou créez-en un nouveau à l'aide des outils proposés par le programme; arrivé au point où il faut aligner le texte, tout sélectionner comme déjà vu sur Word (triple clic sur le début du paragraphe ou les touches Ctrl + Maj et les touches directionnelles), puis on utilise les touches présentes en haut à droite pour choisir l'alignement correct .
Les touches sont identiques à celles vues sur Word et vous permettent d'aligner à gauche, au centre, à droite et d'utiliser le justifié comme forme d'alignement.
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