Si vous êtes titulaire d'un numéro de TVA, vous avez déjà eu à traiter des fichiers avec des extensions xml ou xml.p7m, c'est-à-dire les formats avec lesquels les factures électroniques sont générées pour nos services ou pour la vente des biens produits. Ces fichiers ne sont pas gérés nativement par Windows, Mac et smartphone, nous devrons donc nécessairement utiliser un programme spécifique, un site Web ou une application pour pouvoir les visualiser correctement. Dans ce guide, nous avons décidé de collecter tous les outils gratuits pour ouvrir les fichiers xml.p7m et xml sur n'importe quel appareil, afin que nous puissions vérifier si les données entrées sont correctes et peuvent être cataloguées.
De nombreux outils que nous allons recommander permettent également la conversion des factures électroniques au format PDF, un format beaucoup plus facile à gérer et à partager.
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Que sont xml et xml.p7m
Les factures électroniques nous sont livrées dans les deux formats que nous avons déjà connus en introduction:- .xml
- .xml.p7m
Les fichiers .xml constituent la facture électronique réelle; le système d'exploitation les verra malheureusement comme de simples fichiers Web, nous ne pourrons donc pas interpréter correctement la facture sans l'aide d'un programme.
Les fichiers .xml.p7m sont à la place des factures électroniques signées numériquement, qui ne peuvent pas être ouvertes normalement sans l'aide de programmes de gestion de signature numérique (avec le même mécanisme que les PEC).
Dans le guide, nous vous montrerons comment ouvrir les deux formats, afin que vous puissiez gérer tout type de facturation électronique.
Comment ouvrir des fichiers xml ou xml.p7m sur PC
Si nous avons un ordinateur avec un système d'exploitation Windows, nous pouvons ouvrir des fichiers xml en utilisant le programme gratuit View Electronic Invoice, disponible dans le Microsoft Store.
Une fois ce programme installé sur notre ordinateur, faites simplement glisser le fichier xml dans l'interface ou utilisez le bouton en forme de dossier (à droite) pour ouvrir le gestionnaire de fichiers et recherchez la facture à afficher. Le programme est léger, simple à utiliser et plein de fonctions, car il vous permet également d'ouvrir certains des fichiers signés numériquement (c'est-à-dire xml.p7m).
Une solution multiplateforme (compatible avec Windows, Linux et Mac) pour ouvrir des fichiers xml peut être obtenue en téléchargeant le programme AssoInvoice.
Ce programme ressemble à un véritable "calendrier des factures": en positionnant toutes les factures dans un dossier, nous pourrons ouvrir le dossier directement et commander les factures par jour, mois et année, afin de les visualiser dans un ordre chronologique précis. L'affichage des factures est très bon, tout comme les outils proposés pour pouvoir imprimer et gérer toutes les factures électroniques en notre possession.
Le programme est fait en Java: il fonctionnera nativement sur Mac et Linux, tandis que sur Windows nous devrons installer l'environnement Java (le programme d'installation AssoInvoice vous permettra de le corriger immédiatement, en installant l'environnement Java en premier, afin de ne pas avoir à télécharger des installateurs supplémentaires) .
Ces programmes, qui ont des capacités d'impression, nous pouvons toujours ajouter une imprimante PDF virtuelle, de manière à convertir les factures électroniques à la volée au format Adobe; à cet égard, nous pouvons lire notre guide des meilleures imprimantes virtuelles pour créer des PDF à partir de documents et de pages Web .
Comment ouvrir des fichiers xml ou xml.p7m en ligne
Si nous ne voulons pas ou ne pouvons utiliser aucun programme sur notre ordinateur (dans le cas des ordinateurs d'entreprise, il est difficile d'installer de nouveaux logiciels), nous pouvons toujours ouvrir des fichiers xml ou xml.p7m en utilisant des sites Web pour gérer et convertir les factures électroniques au format PDF .L'un des meilleurs sites que nous recommandons d'essayer est LaMiaFattura.cloud.
Le site vous permet de charger rapidement nos fichiers xml ou xml.p7m directement dans l'interface (alternativement nous pouvons utiliser le bouton Sélectionner ), de vérifier le contenu du fichier téléchargé et enfin de le télécharger au format PDF, simplement en appuyant sur le bouton Téléchargement PDF .
Un autre site très utile pour pouvoir ouvrir des fichiers xml ou xml.p7m est xmlpatopdf.
L'utilisation de ce site est très simple: nous cliquons sur le bouton Cliquer pour charger votre XML, nous sélectionnons la facture électronique à convertir puis nous choisissons le format de conversion (nous recommandons PDF pour une compatibilité maximale). Une fois le format choisi, il suffit de cliquer sur Convertir pour lancer la conversion et le téléchargement de la nouvelle facture.
Un autre très bon site pour ouvrir des fichiers xml ou xml.p7m est MKT.
Avec ce site, nous pourrons convertir notre facture électronique en PDF, simplement en faisant glisser le fichier dans l'interface du site (nous pouvons toujours utiliser le bouton Choisir un fichier ), en choisissant le modèle PDF à utiliser, en résolvant le CAPTCHA et enfin en cliquant sur le Convertir le bouton GRATUIT .
Dans quelques secondes, le téléchargement de notre facture commencera, qui sera disponible au format PDF (beaucoup plus confortable à visualiser et à gérer).
Comment ouvrir des fichiers xml ou xml.p7m sur les smartphones
Sur les smartphones, l'application de référence pour pouvoir ouvrir des factures électroniques est FatturAE, l'application fournie gratuitement par Inland Revenue pour Android et iOS.
Une fois l'application installée, nous devrons nous connecter avec les informations d'identification (Fisconline, SPID ou Entratel) associées à un numéro de TVA, afin que vous puissiez facilement gérer toutes les factures électroniques sans problème, utilisez simplement le bouton Ouvrir la facture .
Sur Android, comme alternative valable à l'application fournie par l'Agence du revenu, nous pouvons également utiliser l'application gratuite Electronic Invoice Reader.
Avec cette application, nous pourrons ouvrir des fichiers xml sans avoir à nous connecter, nous n'aurons qu'à charger la facture dans l'application et choisir le type de visualisation (nous recommandons le format PDF). En utilisant cette application, nous pourrons également imprimer rapidement notre facture, grâce à l'intégration avec le système d'impression Android (qui vous permet également d'enregistrer au format PDF).
Comment ouvrir des fichiers xml.p7m
Les fichiers xml.p7m sont signés, donc tous les programmes et applications que nous vous avons précédemment signalés ne pourront pas les gérer correctement (cela dépend du type de signature associée). Si nous avons encore des difficultés à ouvrir les factures au format xml.p7m, nous installons le programme gratuit ArubaSign pour Windows sur notre ordinateur avec le système d'exploitation Windows ou Mac (section Logiciels -> logiciel de signature ArubaSign ).
Avec ce programme, nous pouvons facilement ouvrir toutes les factures électroniques au format xml.p7m, même si nous n'avons pas de compte Aruba associé. Une fois installé, il s'associera automatiquement aux fichiers xml.p7m, nous n'aurons qu'à double-cliquer sur notre facture (sinon nous pouvons toujours le faire glisser dans la fenêtre du programme), prévisualiser le document puis cliquer sur le document juste chargé dans la section Sélectionner des documents, vous pouvez donc utiliser le bouton Enregistrer le document en haut. Le programme générera un fichier XML simple avec la facture associée, afin qu'il puisse être ouvert sans problème avec les programmes, sites et applications que nous vous avons montrés précédemment.
conclusions
La gestion des factures numériques au format xml ou xml.p7m est dans l'ensemble très simple, il suffit de nous équiper des bons programmes et d'utiliser des sites Web si nécessaire pour convertir les factures au format PDF (beaucoup plus facile à gérer et à partager).
Si nous recherchons d'autres programmes pour générer et gérer les factures de notre entreprise, nous pouvons consulter notre guide des programmes de facturation électronique gratuits et complets .
Si, en revanche, nous avons besoin d'un programme beaucoup plus complexe, capable de fonctionner comme un système de gestion, nous vous conseillons de lire notre guide des systèmes de gestion gratuits et des programmes comptables, personnels ou pour les entreprises .
