Si nous écrivons souvent des documents au bureau ou au travail, nous aurons certainement dû ajouter un graphique immédiatement en dessous d'un paragraphe, afin de mieux expliquer les valeurs numériques ou les données statistiques que nous analysons. Étant donné que les scénarios dans lesquels nous pourrions avoir besoin d'un graphique lors de la rédaction de documents sont nombreux dans ce guide, nous vous montrerons, étape par étape, toutes les méthodes pour créer des graphiques sur Word .
De toute évidence, le guide est conçu pour tous les utilisateurs novices avec un PC et un éditeur de documents tel que Word, mais il peut également être utile à tous les employés qui travaillent au bureau et éprouvent des difficultés à écrire un document avec un graphiste tout-en-un. « intérieur.
À la fin du guide, nous vous montrerons également comment créer des graphiques avec la principale alternative gratuite à Word, à savoir LibreOffice Writer, plus que adapté à un usage domestique (puisque la suite Office est payante).
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1) Comment créer des graphiques sur Word
Pour ajouter un graphique à Word, nous avons deux méthodes: créez-le directement dans le programme ou créez-le avec Excel et importez-le plus tard dans le document.
Nous vous conseillons de suivre ce dernier chemin au cas où nous devions créer des graphiques très élaborés ou avec beaucoup de données, tandis que nous pouvons utiliser Word directement si le graphique est petit et avec une quantité réduite de données.
Pour créer un graphique simple sur Word, ouvrez simplement tout document vide ou un document déjà écrit, amenez-nous au paragraphe où ajouter le graphique et cliquez sur Entrée ou Entrée sur le clavier, de manière à créer immédiatement l'espace vide.
Après avoir créé l'espace qui hébergera le graphique, cliquez sur le menu Insertion en haut puis cliquez sur le bouton Graphique .
Une nouvelle fenêtre de programme va maintenant s'ouvrir, où vous pouvez choisir la forme à donner au graphique que nous voulons insérer dans le document.
Nous pouvons choisir entre différents types de graphiques tels que l'histogramme, le graphique circulaire, le graphique à barres, le graphique en aires, le graphique linéaire, etc.
Une fois que vous avez choisi le type de graphique (en choisissant également parmi les différents sous-types indiqués sur le côté droit, y compris les graphiques 3D), cliquez sur OK en bas pour l'insérer dans Word.
Immédiatement, le graphique apparaîtra dans le paragraphe que nous avions créé, accompagné d'une fenêtre Excel à échelle réduite (très utile pour gérer les données à insérer dans le graphique affiché).
Si nous avons bien choisi le graphique, nous avons juste besoin de changer les noms saisis pour les colonnes et les lignes et de rapporter les valeurs numériques que nous voulons être présentes en son sein; si quelque chose manque ou si nous voulons agrandir ou réduire le graphique, il suffit d'agir (dans la mini fenêtre Excel) sur les carrés présents à côté de chaque sélection de cellule.
Nous personnalisons le tableau comme bon nous semble, jusqu'à ce que le résultat souhaité soit atteint.
Pour changer la forme du graphique et les références à l'intérieur (par exemple les couleurs des barres ou des lignes, la présence ou l'absence de la légende, etc.), nous devrons utiliser les touches à côté du graphique, c'est-à-dire les options de disposition, les éléments du graphique, les styles graphiques et Filtres graphiques .
Dès que nous sommes satisfaits du résultat, nous cliquons sur le graphique, puis déplaçons le curseur à l'extrême droite (également à l'aide de la flèche directionnelle droite) et cliquons sur Entrée ou Entrée pour créer un nouveau paragraphe et continuer à écrire le document.
La fenêtre Excel peut être fermée à tout moment, car les données à l'intérieur seront immédiatement insérées dans le graphique (pas besoin d'enregistrer ou d'effectuer d'autres procédures spéciales).
2) Créez un graphique dans Excel et importez-le dans Word
Si les données à saisir sont vraiment beaucoup, nous pouvons créer le graphique normalement sur Excel puis l'importer sur Word, afin de créer des graphiques très professionnels et complets sans utiliser les outils limités accessibles dans Word.
Nous ouvrons ensuite Excel sur notre PC, insérons toutes les données nécessaires dans les différentes cellules et enfin cliquez sur Insérer, afin que nous puissions choisir l'un des graphiques disponibles sur la feuille de calcul.
Nous effectuons toutes les personnalisations du boîtier donc, sans fermer Excel, nous ouvrons Word avec le document dans lequel nous avons décidé de l'insérer.
Maintenant que tout est prêt, sélectionnez le graphique dans Excel (cliquez simplement dessus), allez dans le menu Accueil en haut et cliquez sur Copier .
Nous ouvrons le document sur Word, nous créons le paragraphe vide où insérer le graphique, nous faisons un clic droit avec la souris au début de celui-ci et nous utilisons le bouton Conserver la mise en forme originale et lier les données .
De cette façon, le graphique sera immédiatement importé dans Word et restera modifiable ultérieurement, sans avoir à ouvrir Excel à chaque fois.
Si nous craignons que le graphique ne puisse pas être bien géré par celui qui le reçoit, nous pouvons également vous limiter à ne coller que l'image du graphique dans le document; pour ce faire, nous utilisons, lors de l'utilisation de la commande Coller sur Word, l'élément Image .
Ce n'est rien de plus qu'une photo du graphique et elle n'est pas modifiable (donc si nous devons apporter des modifications, nous devrons agir à partir d'Excel et importer le nouveau graphique).
3) Comment créer des graphiques sur LibreOffice Writer
Comme prévu, la version gratuite de Word est LibreOffice Writer, téléchargeable gratuitement sur Microsoft, Mac et Linux.
Nous installons la suite sur notre ordinateur, puis recherchons le programme Writer dans le menu Démarrer ou tout autre menu de programme (Launchpad sur Mac, Gnome Shell sur Linux, etc.).
Une fois que vous ouvrez Writer, nous commençons à écrire la partie nécessaire du texte et, une fois que nous avons atteint le paragraphe où nous devons insérer le graphique, nous cliquons en haut du menu Insertion, puis sur l'élément Graphique .
Un graphique prédéfini apparaîtra immédiatement que nous pouvons personnaliser en cliquant avec le bouton droit et en choisissant l'un des éléments présents.
Par exemple, pour modifier les données saisies, nous pouvons utiliser l'élément Tableau de données, tandis que pour modifier la forme et d'autres éléments du graphique, nous pouvons utiliser les éléments de type Graphique et les divers éléments Insérer / Supprimer dans le menu contextuel.
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