Les groupes, utiles pour communiquer avec plusieurs personnes ensemble, sont une fonctionnalité de base des applications de messagerie telles que Whatsapp et Facebook Messenger, mais ils peuvent également être utilisés avec la messagerie électronique.
Un e-mail de groupe économise l'effort d'insérer des adresses dans les messages une par une à chaque fois, partageant le même message avec plusieurs personnes suite aux différentes interventions.
Les courriels du groupe ne sont pas seulement utiles aux équipes de travail, mais peuvent être utilisés à diverses fins: organisation d'une fête, d'un match de football, d'un groupe d'étude ou même pour envoyer une newsletter personnalisée.
Les groupes de messagerie en tant que listes de distribution sont une fonctionnalité importante de Microsoft Outlook, qui peut également être utilisée efficacement dans Gmail, comme nous le voyons dans ce guide sur la façon de créer des groupes dans Gmail .
LIRE AUSSI: Gestion des contacts sur le carnet d'adresses Google
Pour préparer une liste de contacts à utiliser pour les e-mails de groupe, accédez tout d'abord au carnet d'adresses Google avec votre compte Gmail.
Sélectionnez les contacts à regrouper avec une coche sur l'image à côté des noms et adresses e-mail dans la liste, puis appuyez sur l'icône d'étiquette en haut (l'icône à cinq coins) pour afficher un menu déroulant.
Dans ce menu déroulant, sélectionnez un groupe existant ou appuyez sur pour le créer, où insérer ces contacts.
Le nouveau groupe peut recevoir un nom personnalisé et unique.
Appuyez sur Appliquer pour enregistrer le groupe de messagerie.
Le nom du groupe apparaît désormais sur le côté gauche de l'écran dans Gmail, sous " Libellés ".
Le nom du groupe apparaît également dans la colonne la plus à droite de la liste de contacts.
De toute évidence, vous pouvez ajouter des contacts à des listes existantes.
Pour supprimer une étiquette de contact, vous pouvez cliquer sur Étiquettes sur le côté gauche, sélectionner celle à supprimer, puis la supprimer avec le bouton de la corbeille.
Vous pouvez regrouper des personnes dans Gmail, toujours dans la section Google Contacts, en utilisant également le champ de recherche en haut.
Par exemple, la recherche "travailler dans l'informatique" trouvera tous les contacts qui ont spécifié dans leur profil Google le domaine de travail dans le domaine de la technologie et des technologies de l'information.
Avec cette astuce, il est possible d'organiser des groupes en fonction de tous les critères de recherche, comme celui des personnes qui vivent en Italie ou avec le même nom de famille.
Créer une liste de distribution dans Gmail
Une fois qu'un groupe est créé (c'est-à-dire après avoir étiqueté les contacts), il peut être utilisé comme liste de distribution pour n'importe quel e-mail.
Cela peut être fait depuis la page Google Contacts ou depuis le site Gmail, ce qui est préférable.
Dans Gmail, écrivez un nouveau message et dans la zone de texte À: et commencez à saisir le nom du groupe d'étiquettes.
Gmail suggère automatiquement le nom du groupe auquel vous souhaitez envoyer le message et en le sélectionnant, toutes les adresses e-mail portant cette étiquette seront destinataires du message .
Si vous souhaitez masquer le nom des différents destinataires dans l'e-mail, vous pouvez envoyer l'e-mail en écrivant le nom du groupe en appuyant sur Cci, de préférence si vous souhaitez envoyer le message à un groupe de personnes qui ne se connaissent pas et ne sont pas connectées entre elles avec l'autre.
La seule adresse qu'ils verront est la leur.
Les destinataires pourront répondre à l'e-mail et, si l'option Cci n'a pas été utilisée, les réponses seront visibles pour tous les destinataires, comme une conversation Whatsapp ou Facebook.
LIRE AUSSI: Les meilleures fonctionnalités de Gmail
Un e-mail de groupe économise l'effort d'insérer des adresses dans les messages une par une à chaque fois, partageant le même message avec plusieurs personnes suite aux différentes interventions.
Les courriels du groupe ne sont pas seulement utiles aux équipes de travail, mais peuvent être utilisés à diverses fins: organisation d'une fête, d'un match de football, d'un groupe d'étude ou même pour envoyer une newsletter personnalisée.
Les groupes de messagerie en tant que listes de distribution sont une fonctionnalité importante de Microsoft Outlook, qui peut également être utilisée efficacement dans Gmail, comme nous le voyons dans ce guide sur la façon de créer des groupes dans Gmail .
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Pour préparer une liste de contacts à utiliser pour les e-mails de groupe, accédez tout d'abord au carnet d'adresses Google avec votre compte Gmail.
Sélectionnez les contacts à regrouper avec une coche sur l'image à côté des noms et adresses e-mail dans la liste, puis appuyez sur l'icône d'étiquette en haut (l'icône à cinq coins) pour afficher un menu déroulant.
Dans ce menu déroulant, sélectionnez un groupe existant ou appuyez sur pour le créer, où insérer ces contacts.
Le nouveau groupe peut recevoir un nom personnalisé et unique.
Appuyez sur Appliquer pour enregistrer le groupe de messagerie.
Le nom du groupe apparaît désormais sur le côté gauche de l'écran dans Gmail, sous " Libellés ".
Le nom du groupe apparaît également dans la colonne la plus à droite de la liste de contacts.
De toute évidence, vous pouvez ajouter des contacts à des listes existantes.
Pour supprimer une étiquette de contact, vous pouvez cliquer sur Étiquettes sur le côté gauche, sélectionner celle à supprimer, puis la supprimer avec le bouton de la corbeille.
Vous pouvez regrouper des personnes dans Gmail, toujours dans la section Google Contacts, en utilisant également le champ de recherche en haut.
Par exemple, la recherche "travailler dans l'informatique" trouvera tous les contacts qui ont spécifié dans leur profil Google le domaine de travail dans le domaine de la technologie et des technologies de l'information.
Avec cette astuce, il est possible d'organiser des groupes en fonction de tous les critères de recherche, comme celui des personnes qui vivent en Italie ou avec le même nom de famille.
Créer une liste de distribution dans Gmail
Une fois qu'un groupe est créé (c'est-à-dire après avoir étiqueté les contacts), il peut être utilisé comme liste de distribution pour n'importe quel e-mail.
Cela peut être fait depuis la page Google Contacts ou depuis le site Gmail, ce qui est préférable.
Dans Gmail, écrivez un nouveau message et dans la zone de texte À: et commencez à saisir le nom du groupe d'étiquettes.
Gmail suggère automatiquement le nom du groupe auquel vous souhaitez envoyer le message et en le sélectionnant, toutes les adresses e-mail portant cette étiquette seront destinataires du message .
Si vous souhaitez masquer le nom des différents destinataires dans l'e-mail, vous pouvez envoyer l'e-mail en écrivant le nom du groupe en appuyant sur Cci, de préférence si vous souhaitez envoyer le message à un groupe de personnes qui ne se connaissent pas et ne sont pas connectées entre elles avec l'autre.
La seule adresse qu'ils verront est la leur.
Les destinataires pourront répondre à l'e-mail et, si l'option Cci n'a pas été utilisée, les réponses seront visibles pour tous les destinataires, comme une conversation Whatsapp ou Facebook.
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