Comment créer des formulaires à remplir en PDF

Le format PDF est devenu le format standard pour le partage de documents numériques car, comme pour la feuille de papier, tout ordinateur ou programme utilisé pour le lire, ne pourra pas changer sa forme, sa mise en forme et ses graphiques.
En substance, les PDF sont parfaits pour être imprimés sans avoir à faire un aperçu avant impression pour vérifier qu'ils entrent correctement dans la feuille et sont parfaits pour être envoyés à des collègues ou des clients ou des camarades de classe car ils restent les mêmes que nous les voyons quel que soit le système fonctionnement ou à partir du programme utilisé.
Si vous souhaitez préparer un document interactif avec des champs à remplir à l'aide du clavier, utile pour quiconque souhaite créer un formulaire d'inscription ou de collecte d'informations et de données, PDF est le format de fichier idéal à utiliser.
Le seul problème est que la création d'un PDF personnalisé peut ne pas être aussi simple si vous ne savez pas quel programme utiliser. Pour créer un fichier PDF remplissable comportant des formulaires avec des champs vides tels que des zones de texte, des cases à cocher et des options à choix multiples, vous pouvez utiliser Microsoft Word ou le programme entièrement gratuit LibreOffice .
Vous pouvez ensuite envoyer des PDF à compiler sans que le rédacteur ne les imprime.
LIRE AUSSI: Comment remplir des formulaires PDF sans les imprimer
Tout d'abord, si nous ne l'avons jamais fait, téléchargez la dernière version de LibreOffice, qui est gratuite et sans limitations, également parce qu'elle est open source.

Créer un document dans le programme Libre Office Writer

Libre Writer est le programme d'écriture de LibreOffice, pratiquement identique à Microsoft Word.
Cliquez sur Nouveau pour créer un document vide.
Dans la barre d'outils Writer, accédez à l'onglet Affichage, sélectionnez Barres d' outils dans le menu, puis choisissez et cliquez sur Contrôles de formulaire .
Une nouvelle barre d'outils s'affichera à travers laquelle vous pourrez faire glisser et déposer les différents champs pour la construction d'un formulaire sur la feuille blanche.
Vous pouvez ensuite ajouter des zones de texte, des étiquettes, des boutons de sélection, des zones de liste, des options à choix multiples, des zones de liste déroulante, des touches de sélection et d'autres types d'éléments.

Ajouter une étiquette et une zone de texte

Pour ajouter une étiquette, appuyez sur le bouton d'étiquette, puis cliquez et maintenez sur la feuille en faisant glisser avec la souris pour décider de la taille et de la libération. En cas d'erreur, vous pouvez redimensionner le champ de texte en cliquant gauche sur le coin et en le maintenant enfoncé.
Un double clic sur l'étiquette (ou en appuyant sur le bouton droit et en allant dans le champ Contrôle ) créé vous permet de modifier et d'écrire le texte à afficher ( légende ). Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier la balise META de l'étiquette de texte (Nom), la largeur de visibilité, la position, qui peuvent être affichées dans l'impression et d'autres choses.
La même chose peut être faite pour la zone de texte, qui est le champ du formulaire où vous pouvez écrire sous forme libre.

Ajouter une case à cocher ou une option

Faites maintenant glisser la case à cocher de la barre d'outils et placez-la à côté du champ d'étiquette de texte dans le document. Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris pour dessiner le champ de texte, puis appuyez dessus avec le bouton droit pour accéder au champ de contrôle et écrire le texte à afficher et d'autres propriétés.
La case d'option fonctionne de manière similaire à la case à cocher.

Ajouter une zone de liste

La zone de liste (qui ressemble à un menu déroulant) est ajoutée de la même manière que pour les étiquettes. Dans ce cas, cependant, vous devez ajouter les éléments dans la liste en les prenant dans une table ou en les écrivant en tant que valeurs libres. Dans la fenêtre des propriétés, accédez à l'onglet Données et écrivez les valeurs à choisir, puis dans l'onglet général, faites défiler vers le bas pour indiquer les éléments de la liste .
Pour la zone de liste, vous pouvez appuyer sur le bouton à trois points pour choisir la base de données comme source de données pour le menu déroulant.
Pour la zone de liste et la zone de liste déroulante, je recommande d'aller lire le guide officiel de LibreOffice car en ce qui concerne la base de données, il peut y avoir des difficultés pour ceux qui ne sont pas des experts.

Création de PDF avec formulaire à remplir

Pour prévisualiser le formulaire créé, vous pouvez appuyer sur le bouton de menu en haut du crayon sur la barre d'outils du formulaire, le second en haut. Vous pouvez également faire de même en allant en haut du menu Formulaire et en cliquant pour désactiver le mode structure .
Une fois les champs du formulaire satisfaits et ajoutés, vous pouvez enregistrer le document au format PDF en accédant au menu Fichier, puis en choisissant Exporter sous > Exporter au format PDF . Dans la fenêtre suivante, dans la section Propriétés générales, choisissez l'option Créer un formulaire PDF .
Pour tester la fonctionnalité, vous pouvez remplir les champs vides et enregistrer. Si tout a été fait correctement, les données sont enregistrées et seront affichées en rouvrant le fichier.
Si vous préférez utiliser Microsoft Word dans le même but de créer des formulaires à remplir, vous pouvez suivre le guide officiel d'Office.
Si vous voulez une solution encore plus simple et plus rapide, vous pouvez plutôt utiliser l'outil pour créer des formulaires avec plusieurs réponses de Google Forms, qui peuvent être envoyés en ligne même s'ils ne peuvent pas être enregistrés et utilisés en PDF.