Comment donner des conférences avec Google Classroom: Guide pour les enseignants et les étudiants

Google Classroom est l'une des meilleures plates-formes avec lesquelles faire des cours en ligne, qui est proposée dans le service G Suite pour l'éducation. Google Classroom peut être facilement adapté à tout type de cours ou de cours universitaire, mais toutes les écoles italiennes n'ont pas saisi l'opportunité offerte par la plateforme, qui peut très efficacement remplacer une classe physique par des chaises et des bureaux.
Si nous ne savons pas par où commencer et que nous voulons configurer Google Classroom pour donner des leçons en ligne, dans ce guide, nous vous montrerons toutes les étapes à suivre, afin que nous puissions continuer les leçons même en cas de blocages ou de mesures gouvernementales liées à des situations d'urgence (telles que dans le cas de l'épidémie de COVID-19 ).

Guide complet de Google Classroom

Dans les chapitres suivants, nous vous montrerons quelles sont les exigences pour pouvoir utiliser au mieux Google Classroom (à la fois pour l'enseignant et pour les élèves), puis nous vous montrerons les étapes à suivre pour créer la classe et commencer une leçon .

Prérequis de l'enseignant

Pour l'enseignant qui suivra le cours en ligne, il est essentiel qu'il dispose d'une bonne connexion Internet d'au moins 10 méga en téléchargement et 1 méga en téléchargement; si nous voulons démarrer un Hangouts Meet (l'un des outils accessoires disponibles dans la suite Google), nous devrons au moins doubler les valeurs de connexion, mais pour gérer Classroom uniquement tout bon ADSL ou tout FTTC (maintenant présent dans de nombreuses régions d'Italie) est très bien.
Une autre chose très importante est l'abonnement au service G-Suite for Education par l'école de référence: ce n'est qu'en enregistrant le compte en tant que professeurs que nous pouvons gérer la classe et toutes les fonctions sans avoir à se soucier de la confidentialité et des frais de licence pour certains services supplémentaires (qui seront gérés par l'école et le ministère de l'Éducation).
Dans tous les cas, nous vous rappelons que l'utilisation de Google Classroom est gratuite .

Prérequis des élèves

Pour les élèves, il n'y a pas de grandes exigences, car il suffit d'avoir un PC ou un ordinateur portable fixe et une bonne connexion Internet (10 méga en téléchargement et 1 méga en téléchargement). Évitons d'utiliser la connexion à d'autres fins et concentrons-nous sur les études à distance, afin de pouvoir mener des activités éducatives même lorsque nous sommes à la maison.
Le compte étudiant pour accéder à Google Classroom doit être fourni directement par l'école, l'institution ou l'université, en étant complètement séparé du compte Google personnel: nous essayons de dédier un nouveau profil de système d'exploitation ou un navigateur Web uniquement pour accès au compte de l'école, afin de ne pas confondre les différents comptes en notre possession.

Comment créer une classe ou une leçon

Si nous sommes enseignants, allez sur la page Google Classroom et connectez-vous avec le compte professeur qui nous est attribué par l'institution, nous pouvons voir la plateforme d'accueil.

Pour ouvrir immédiatement le nouveau cours, appuyez sur le symbole + en haut à droite et cliquez sur Créer un cours .

Dans la fenêtre qui apparaît, entrez le nom du cours, la section, le sujet et attribuez également (si nécessaire) un numéro de salle, puis appuyez sur Créer . La nouvelle interface de gestion des cours s'ouvrira immédiatement.

L'interface est divisée en haut en différentes sessions: Stream, Course course, People et Votes .
La session Stream est une sorte de tableau d'affichage où nous pouvons laisser des messages adressés à tous les élèves, créer et planifier des annonces pour des tests ou des cours ou répondre aux demandes des étudiants (qui peuvent laisser leurs questions dans la session Stream personnelle).
La session de travail du cours vous permet de créer des devoirs classiques, de créer des devoirs avec des quiz, de poser des questions et enfin de télécharger du matériel utile pour l'étude d'étude (qui sera conservé sur le Google Drive réservé à la classe). En appuyant sur le bouton Créer, nous pouvons accéder au type de travail à affecter et ainsi accéder à l'écran de création de tâche.

Nous remplissons tous les champs, ajoutons des pièces jointes si nécessaire et attribuons une grille de notes afin que nous puissions évaluer soigneusement les compétences des étudiants. Dans le même écran, nous pouvons également choisir les étudiants à assigner une tâche spécifique (à tous ou seulement certains), afin que nous puissions également assigner des tâches de récupération ou de réparation aux étudiants en difficulté.
Dans la session People, nous pourrons contrôler tous les élèves affectés à la classe, afin de pouvoir suivre attentivement leurs progrès et leur attention sur les tâches assignées en ligne; Enfin, dans la session Grades, nous aurons un résumé de toutes les notes attribuées aux étudiants pour chaque devoir ou pour tout le matériel pédagogique, afin que nous puissions également établir une moyenne (comme nous le verrons dans l'écran dédié).

Comment ajouter des étudiants au cours

Pour ajouter des étudiants au cours, il suffirait de leur communiquer, par e-mail ou messages, le code unique de la classe qui vient d'être créée, présent sur l'écran Stream, sous le nom du cours.

En cliquant sur l'icône carrée, nous aurons accès à une version du code facile à lire et à copier sur les chats des étudiants; alternativement, nous pouvons inviter les étudiants un par un en allant à la session People et en appuyant sur le symbole du petit homme avec le + à côté, présent dans la partie de l'écran réservée aux étudiants.

Depuis cet écran, nous pouvons ajouter tous les étudiants qui doivent participer au cours en entrant leur nom d'utilisateur Google ou leur adresse Gmail (les étudiants doivent avoir des comptes de messagerie enregistrés par l'école ou l'institution).
Pour une meilleure explication, vous pouvez voir le didacticiel vidéo sur Google Classroom pour les enseignants créé par les enseignants de l'équipe numérique de l'Istituto Uruguay à Rome.

Comment accéder au cours en tant qu'élève

Si nous sommes élèves et que nous voulons nous ajouter au cours en ligne créé par le professeur, préparer le PC à consacrer à l'étude, aller sur l'écran Google Classroom, se connecter avec le compte Google réservé aux étudiants et, lorsque le professeur nous fournit le code unique du cours, appuyez en haut à droite sur le symbole + puis sur S'abonner au cours .

Une fois le code du cours entré, cliquez sur S'abonner pour accéder à l'interface dédiée aux étudiants, où l'on retrouvera la session Stream, la session Tâches et la session People (évidemment nous n'aurons pas accès aux sessions réservées au professeur).

Dans l'écran Stream, nous pouvons poser des questions au professeur ou à toute la classe, tandis que dans l'écran Work du cours, nous pouvons accéder à toutes les tâches assignées par le professeur.

Comment étudier en ligne et évaluer les élèves

Si notre professeur nous a confié une tâche, celle-ci apparaîtra en séance de travail du cours ; tout ce que nous avons à faire est de cliquer dessus et de faire ce qu'on nous demande de faire, en téléchargeant un document Office (Word, Excel ou PowerPoint), un fichier stocké sur Google Drive ou tout autre fichier à l'aide du bouton Ajouter ou créer, présent en haut de droit.
Une fois la tâche terminée, appuyez sur le bouton Marquer comme terminé .

Dans le même écran, nous pouvons laisser un commentaire sur le travail (accessible à tous) ou un commentaire privé (accessible uniquement au professeur).
En tant que professeur, nous pouvons corriger les devoirs assignés en allant à l' écran Jobs du cours, en appuyant sur le devoir et en vérifiant que le nombre avec tous les étudiants est présent dans la case Terminé . En cliquant sur ce numéro, nous aurons accès à l'écran d'évaluation de chaque tâche livrée par les étudiants: nous pourrons vérifier le travail effectué et attribuer une note personnalisable (base 100, base 10 ou tout autre numéro).

À la fin de l'évaluation de tous les étudiants, nous appuyons sur Retour, afin que nous puissions envoyer une notification aux étudiants, qui pourront ainsi apprendre leur note.
Le professeur peut suivre les notes de toute la classe (y compris la moyenne pondérée cumulative) en utilisant la session Notes de son interface personnalisée, en choisissant également d'afficher la moyenne également à tous les élèves.

Outils de requête en direct, fichiers cloud et calendriers partagés

Dans Google Classroom, nous pouvons également planifier des requêtes en direct à l'aide de l'outil Google Agenda, présent dans la session Works du cours ; une fois la date fixée sur le calendrier (accessible à tous les étudiants du cours), nous pouvons effectuer la requête à l'aide de l'outil Google Hangouts Meet, fourni gratuitement par Google à tous les professeurs et étudiants inscrits à G-Suite for Education jusqu'en juillet 2020.

Si, d'autre part, nous souhaitons télécharger du matériel didactique pour nos étudiants, utilisez simplement le dossier Drive du cours, disponible sur l' écran Works du cours .

Les fichiers téléchargés dans ce dossier seront visibles et téléchargeables par les étudiants du cours, afin de pouvoir approfondir les sujets ou poursuivre l'étude même après avoir terminé les tâches assignées.

conclusions

La création d'un cours pour une leçon en ligne est simple et, parmi tous les outils disponibles, Google Classroom est probablement la meilleure solution, car il est possible de l'adapter à tout type de sujet, cours ou institut sans trop de difficulté, à la fois par les étudiants à la fois des professeurs.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des outils d'enseignement en ligne, veuillez lire notre Guide d' enseignement à distance: programmes de cours en ligne .
Si nous ne disposons pas d'un ordinateur portable adapté pour étudier en tant qu'étudiant, nous vous recommandons de choisir parmi les ordinateurs portables répertoriés dans le guide du meilleur ordinateur portable étudiant .
Si, en revanche, en tant que professeurs, nous voulions combiner Google Classroom avec Skype, nous vous invitons à lire les conseils affichés dans le guide Skype Guide pour les options les plus utiles .

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