Microsoft Word regorge de fonctionnalités également présentes dans d'autres programmes de la suite Office, telles que la fonctionnalité qui vous permet de gérer des tableaux directement à l'intérieur du document. Grâce à cette fonctionnalité, nous pouvons créer des tableaux sans avoir besoin d'ouvrir Excel, le créer sur la feuille de calcul et le déplacer plus tard sur le document (comme cela a été fait il y a de nombreuses années, avant que les programmes évoluent).
En fait, dans ce guide, nous verrons comment créer un tableau sur Word directement à l'intérieur du document en quelques étapes simples, afin de donner de l'ordre et une structure très avancée au document que nous créons pour le travail ou l'étude.
À la fin du guide, nous vous montrerons également comment créer un tableau sur LibreOffice Writer, qui est l'alternative gratuite et open source à Word.
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1) Comment créer un tableau sur Word
Nous ouvrons d'abord Word et insérons toutes les données que nous voulons insérer dans le tableau: en faisant cela à l'avance, il sera beaucoup plus facile de remplir le tableau plus tard.
Nous ne pouvons également rien laisser de côté, car le tableau sera immédiatement personnalisable, nous pouvons donc également le remplir à la fin de la création (nous pouvons également créer un document vide avec juste le tableau).
Nous essayons également de ne pas exagérer les lignes et les colonnes du tableau: un grand nombre de ces éléments pourraient rendre le processus d'impression vraiment mauvais, car certains tableaux pourraient apparaître sur plusieurs feuilles ruinant ainsi l'effet global.
Une fois que le document est prêt avec les données à insérer dans le tableau, nous créons un nouveau paragraphe (une ligne vide) en cliquant sur la touche Entrée du clavier, nous positionnons le curseur au début de la nouvelle ligne puis nous cliquons sur le menu Insertion en haut et puis cliquez sur le bouton Tableau .
Une grille sera affichée dans le menu déroulant, dans laquelle on pourra choisir le nombre de lignes et colonnes du tableau simplement en faisant défiler avec la souris sur les carrés présents; le résultat du tableau sera visible directement dans le document, comme une sorte d'aperçu du tableau que nous voulons ajouter.
Une fois le tableau souhaité formé, nous confirmons sa création en cliquant sur le carré surligné dans le coin inférieur droit (avec le simple mouvement de la souris nous créons le tableau, avec un clic gauche à la place nous confirmons la création).
Maintenant, nous pouvons personnaliser le tableau à l'aide du menu Design qui sera créé en haut du programme: en cliquant dessus, nous pouvons choisir la disposition du tableau, le style d'arrière-plan, la couleur de la police, la couleur des bordures du tableau, la présence ou moins des lignes d'en-tête (pour la première ligne ou la colonne), ajoutez une ligne du total, etc.
Un autre menu utile est Layout, qui apparaîtra chaque fois que nous sélectionnerons le tableau: à partir de ce menu, nous pouvons ajouter des lignes, des colonnes et diviser les cellules comme nous le souhaitons, jusqu'à ce que nous obtenions le résultat souhaité.
En plus de saisir les données déjà fournies par le document (ou ajoutées lors de la création du tableau), nous pouvons utiliser des tableaux prédéfinis qui vous permettent d'ajouter des éléments préconfigurés, afin de les personnaliser selon vos besoins.
Pour accéder à ces tableaux rapides, il vous suffit de cliquer à nouveau sur le menu Insertion, puis de cliquer sur le bouton Tableau et de sélectionner ensuite l'option Tableaux rapides, présente en bas du menu déroulant.
Dans le menu que nous verrons, il existe différents types de tableaux prédéfinis (calendrier, liste tabulaire, matrice, etc.) que nous pouvons ajouter rapidement au document pour l'embellir et le rendre encore plus fonctionnel.
Évidemment, les tableaux prédéfinis peuvent être personnalisés sans aucun problème, en saisissant des données existantes ou nouvelles directement dans les champs de texte disponibles.
Si nous avons ajouté un tableau à Word et que nous voulons supprimer une ligne, une colonne ou tout le tableau, utilisez simplement la touche Retour arrière (la touche pour revenir en arrière et supprimer les caractères, présents au-dessus de la touche Entrée ) une fois la ligne ou lignes à supprimer.
Pour supprimer rapidement une table entière, nous pouvons également utiliser l'élément Supprimer la table
présent à l'intérieur du bouton Supprimer, présent dans le menu Disposition .
2) Comment créer un tableau sur LibreOffice Writer
Microsoft Office est une suite payante plutôt chère, elle n'est donc pas toujours disponible sous forme de licence enregistrée sur les ordinateurs personnels.
Comme alternative gratuite, nous pouvons utiliser LibreOffice, téléchargeable sans limite de temps d'ici -> LibreOffice .
Dans ce cas, l'équivalent de Word est LibreOffice Writer, nous verrons donc dans ce dernier chapitre comment ajouter des tableaux à ce dernier.
Nous ouvrons le programme Writer, insérons les données nécessaires dans le tableau (ou nous préparons à les insérer plus tard), créons un nouveau paragraphe avec la touche Entrée du clavier, cliquez sur le menu Tableau et enfin sur l'élément Insérer un tableau .
Une petite fenêtre s'ouvrira où vous pourrez choisir toutes les caractéristiques du tableau à ajouter au document, en particulier le nombre de colonnes, lignes et autres informations utiles pour obtenir un tableau graphiquement agréable.
Si nous voulons personnaliser le tableau à ce stade, cliquez simplement sur le bouton Formatage automatique et choisissez l'un des modèles affichés dans la fenêtre, afin de donner une forme et un style très précis au tableau que nous avons l'intention d'utiliser.
À la fin de la configuration, nous cliquons sur Insérer pour insérer le tableau dans le document.
Pour ajouter et supprimer des lignes ou des cases mais aussi pour supprimer complètement le tableau, nous pouvons utiliser le menu qui apparaîtra en cliquant avec le bouton droit sur le tableau et en utilisant les éléments de menu Insérer et Supprimer pour ajouter et supprimer ce que nous ne voulons pas de notre document.
Bien que moins spectaculaire que Word, Writer offre tous les outils pour créer des tableaux gratuitement sur notre PC sans avoir besoin d'obtenir une licence payante coûteuse pour Word.
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