Les PDF sont le format de document le plus populaire dans les bureaux, l'administration publique et l'utilisation domestique, compte tenu de leurs caractéristiques intrinsèques (document toujours le même pour tout le monde, difficile à modifier et configurable pour être signé ou complété uniquement dans les champs obligatoires). Si nous sommes un débutant avec un PC et un smartphone et que nous devons envoyer un PDF, nous pouvons rencontrer quelques petites difficultés pour insérer correctement la pièce jointe ou envoyer des PDF particulièrement volumineux (ou une série de PDF volumineux). Puisque personne n'est né appris, nous avons décidé de vous montrer dans un guide simple toutes les étapes à envoyer pour envoyer des PDF par e-mail, comment envoyer des PDF plus volumineux via le cloud ou comment envoyer des fichiers PDF volumineux via des services externes (à insérer dans le corps du e-mail). À la fin du guide, nous pourrons envoyer tout type de document PDF par e-mail.
Comment envoyer un PDF par e-mail (simple pièce jointe)
La méthode la plus simple et la plus linéaire pour envoyer un PDF par e-mail consiste à se connecter à votre compte de messagerie (par exemple Gmail, Outlook, Yahoo Mail et autres), connectez-vous avec vos informations d'identification puis cliquez sur Nouveau message ou sur le bouton Écrivez pour démarrer l'écran dédié à l'envoi d'un nouveau message électronique.
Identifiez maintenant l'icône des pièces jointes (sous forme de trombone) ou cliquez sur Joindre, sélectionnez le fichier PDF à envoyer (parmi les fichiers sur le PC), insérez un expéditeur, un sujet et un message dans l'e-mail puis cliquez sur Envoyer pour envoyer le PDF.
Malheureusement, cette méthode, bien que la plus simple de toutes, peut ne pas être valable pour les fichiers PDF plus volumineux (souvent la limite est de 10 Mo, mais de plus en plus souvent le problème est lié au système antispam et antivirus qui bloque les pièces jointes dans l'œuf trop volumineux et "suspect"): notre destinataire peut ne recevoir aucun fichier ou seulement recevoir un email vide, sans pièce jointe (en raison de la faute de son fournisseur). Dans ces cas, il est préférable d'utiliser l'une des méthodes recommandées dans les deux chapitres ci-dessous pour pouvoir envoyer n'importe quel PDF par e-mail.
Comment envoyer des fichiers PDF volumineux via Google Drive
Si nous voulons envoyer un gros fichier PDF via Gmail, nous téléchargeons d'abord le fichier sur notre cloud Google Drive. Nous ouvrons le site, connectons-nous avec le même compte Google que nous avons utilisé pour Gmail puis cliquez sur Nouveau -> Téléchargement de fichier .Nous sélectionnons notre fichier PDF, puis attendons le téléchargement sur notre espace cloud; à la fin, nous ouvrons à nouveau Gmail, nous cliquons à nouveau sur Écrire, puis nous sélectionnons le bouton en forme de Google Drive, présent en bas.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, où nous pourrons choisir le fichier à insérer dans l'e-mail; sélectionnez le grand PDF et cliquez sur Insérer ci-dessous. Le fichier sera ajouté à l'e-mail sous forme de lien partagé, c'est-à-dire qu'il sera présent dans le corps de l'e-mail sous forme de lien cliquable; le destinataire n'aura qu'à ouvrir l'e-mail, cliquer sur le lien ou le bouton qui apparaîtra dans le corps de l'e-mail, afin qu'il puisse voir (dans une autre fenêtre) le contenu du PDF, ayant également la possibilité de l'enregistrer sur le Conduisez-le ou téléchargez-le sur votre PC.
Comment envoyer des fichiers PDF volumineux via OneDrive
Si, au lieu de cela, nous avons décidé d' envoyer un gros fichier PDF via Outlook, nous pouvons le télécharger sur OneDrive, le service cloud proposé par Microsoft. Nous ouvrons le site indiqué il y a peu de temps, nous nous connectons avec les informations d'identification Microsoft utilisées pour la messagerie électronique ou pour Office puis nous téléchargeons le fichier en cliquant en haut sur Télécharger -> Fichier .Sélectionnez ensuite le gros fichier PDF, attendez la fin du téléchargement, puis accédez à la page Web Outlook; à partir d'ici, nous sélectionnons l'élément Nouveau message, nous cliquons sur Attacher, puis nous sélectionnons l'élément Rechercher dans les chemins d'accès au cloud .
Dans la nouvelle fenêtre, assurez-vous de sélectionner le fichier PDF lourd à inclure dans l'e-mail et cliquez sur Partager en tant que lien vers OneDrive . Le fichier sera désormais ajouté en tant que lien partagé dans le corps du message, prêt à être consulté ou téléchargé par le destinataire, quelle que soit la taille du fichier.
Comment envoyer de gros PDF avec des sites externes
Si le fichier ou le dossier plein de PDF est vraiment trop volumineux pour être envoyé avec partage via le cloud, nous pouvons également utiliser les services offerts par des sites tels que Filemail et WeTransfer pour pouvoir transférer en toute sécurité de gros fichiers.
En utilisant les deux sites que nous vous avons recommandés, nous pouvons envoyer, sans inscription et avec une limite de 2 Go, tout PDF volumineux à tout collègue, ami ou parent, qui pourra ainsi accéder à notre document ou à notre dossier de documents sans avoir à le faire il est temps de comprendre si le fichier peut être envoyé via une simple pièce jointe ou via le cloud.
À cet égard, nous vous invitons à lire notre guide sur la façon de transférer et d'envoyer des fichiers de toute taille via Internet, dans lequel nous expliquons comment utiliser ces services et les alternatives aux deux services que nous vous avons déjà signalés.
conclusions
Comme nous l'avons vu, même l'envoi d'un simple PDF sous forme de pièce jointe à un e-mail (l'une des premières choses que vous apprenez à faire lorsque nous envoyons un e-mail via un ordinateur) peut masquer des nouvelles et des surprises à apprendre: nous avons vu comment envoyer un PDF (mais aussi autre type de fichier) en tirant parti de l'intégration du cloud sur Gmail et Outlook, qui utilisent respectivement Google Drive et OneDrive pour pouvoir stocker et envoyer les fichiers les plus volumineux. En plus de la méthode cloud, nous avons mentionné les sites pour envoyer des fichiers volumineux, parfaits pour envoyer des PDF ou des dossiers PDF très lourds sans craindre d'être bloqués par le fournisseur de messagerie du destinataire.Une autre façon d'envoyer des fichiers volumineux est d'utiliser les réseaux P2P, comme décrit dans notre guide sur la façon d' envoyer des fichiers volumineux via Internet sans limites avec l'envoi direct P2P . Si, d'autre part, nous voulions télécharger les pièces jointes reçues via les clients de messagerie, nous vous recommandons de lire notre guide sur la façon de télécharger les pièces jointes des courriels à partir d'Outlook, Gmail, Thunderbird et autres .
