Le fax est un outil de communication à l'ancienne mais il est encore utilisé pour de nombreuses opérations, surtout pour envoyer des communications à l'administration publique ou pour envoyer des contrats signés avec valeur légale. Théoriquement, avec un ordinateur Windows, vous ne pouvez envoyer de télécopie que si vous avez un modem de télécopie, mais en maintenant une ligne occupée pour cet appareil est définitivement un héritage des années 80.
Si nous recherchons une autre façon d'envoyer un fax sans disposer du modem ou de l'équipement approprié, nous pouvons envoyer des fax sur Internet pour économiser beaucoup d'argent et obtenir la même précision et la même ponctualité que l'équipement standard.
Découvrons ensemble les meilleurs services pour envoyer des fax gratuitement sur Internet .
LIRE AUSSI: App pour envoyer des fax depuis les téléphones mobiles Android et iPhone
Il existe plusieurs sites qui vous permettent d'envoyer un fax, fiable et avec un plan limité gratuit mais toujours bon pour une utilisation occasionnelle du fax .
Voyons comment envoyer un fax en utilisant Internet à partir d'un PC, sans avoir à effectuer des procédures ou des enregistrements compliqués avec une liste des meilleurs services.
1) HelloFax
HelloFax est l'un des sites les plus confortables et les plus fiables pour envoyer des fax gratuitement (maximum 5 à la fois), et peut être utilisé en suivant le lien ici -> HelloFax .
Il peut être utilisé directement depuis le site principal ou, mieux encore, comme module complémentaire pour Google Docs ou comme application Chrome .
HelloFax est également une application pour les clients professionnels de Google Apps.
La première étape consiste à créer un compte sur Hellofax ou à vous connecter avec Google.
La deuxième option est plus rapide et est automatique si vous utilisez Google Docs ou Chrome.
Si vous utilisez le site Web ou l'application Chrome, téléchargez simplement le document à partir de votre ordinateur ou d'un service cloud tel que Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ou OneDrive et envoyez-le en écrivant le numéro de fax avec le préfixe international (+39 pour « Italie).
HelloFax vous permet également d' apporter des modifications et de signer le document .
L'édition vous permet de placer des cases à cocher, d'ajouter du texte ou la date.
La signature, quant à elle, est fournie par le service HelloSign, dessinant avec la souris sur l'écran, téléchargeant votre signature sous forme d'image (scan) ou utilisant une police numérique.
Le processus ne pourrait pas être plus facile et plus intuitif.
Avant d'envoyer le fax, vous pouvez également joindre une page de garde qui, pour les utilisateurs gratuits, aura également l'écriture " Envoyé via HelloFax ".
Hellofax affiche l'état de réception du fax qui peut être vérifié en temps réel comme il le serait avec un télécopieur normal.
Vous recevrez également un e-mail de confirmation pour l'envoi.
Pendant 72 heures, vous pouvez également consulter le fax envoyé en ligne.
Si vous devez envoyer une nouvelle télécopie, c'est-à-dire un document à rédiger à partir de zéro, alors le moyen le plus simple consiste à installer HelloFax en tant que module complémentaire dans Google Docs .
Écrivez simplement le document avec Google Docs puis, à partir du menu Modules complémentaires, envoyez-le avec HelloFax.
Encore une fois, vous pouvez signer le document avec Hellosign et attacher le couvercle du fax.
La version gratuite de HelloFax vous permet d'envoyer 5 pages de fax par mois.
Lors de l'inscription et de l'utilisation des applications Google, vous obtenez des bonus avec des fax gratuits supplémentaires.
Avec 10 $ par mois, vous pouvez envoyer 300 et vous pouvez également recevoir des télécopies tandis qu'avec 20 $ par mois, vous pouvez envoyer jusqu'à 500.
Le nombre de pages indiqué comprend l'envoi et la réception.
HelloFax garantit également la sécurité des informations envoyées et utilise le cryptage SSL pour protéger vos données.
Tous les documents faxés sont protégés par un cryptage AES 256 bits.
2) MyFax
Un service simple et gratuit pour envoyer de vrais fax en ligne vers des numéros italiens est offert par le site Web MyFax, accessible à partir d'ici -> MyFax .
Avec ce site, vous pouvez envoyer jusqu'à 100 pages pour l'envoi et 200 pour la réception par mois sans limite pendant les 30 premiers jours, après quoi il sera possible de choisir de conserver le service ou de bloquer l'abonnement Bronze sans aucun problème!
Si vous dépassez la limite, des tarifs spéciaux sont disponibles afin que vous ne manquiez jamais de fax.
3) FaxZero
Un site similaire est également FaxZero, accessible à partir d'ici -> FaxZero .
Avec ce service, nous pourrons envoyer 5 fax par jour gratuitement et sans inscription, même des numéros italiens, avec une taille maximum de 3 pages par fax.
4) Envoyez-le par fax
Faxalo est un site entièrement italien qui vous oblige à recevoir un code par e-mail avant de l'utiliser à partir d'un PC; le site peut être atteint à partir d'ici -> Faxalo .
Avec Faxalo gratuit, vous pouvez envoyer 3 fax par jour pour un maximum de 20 par mois, sans pouvoir modifier ou signer les pages.
Certainement l'un des meilleurs services pour pouvoir envoyer des fax gratuitement sans rien payer avec la possibilité d'en envoyer encore plus d'un jusqu'à la limite autorisée mensuellement, mais par rapport au site précédent, une inscription est nécessaire pour envoyer des fax gratuitement.
5) Télécopieur
Le dernier site que nous recommandons d'envoyer des fax Internet reconnaissants est Faxator, accessible à partir d'ici -> Faxator .
Avec ce service, nous pourrons envoyer des fax par e - mail, et éventuellement activer également le service de réception peut être activé via la boîte e-mail sélectionnée, afin que nous puissions également recevoir des fax directement par e-mail.
Le site nécessite une inscription pour profiter des fax gratuits; lors de l'inscription, nous devons saisir l'adresse e-mail à partir de laquelle vous avez l'intention d'utiliser le service et le numéro de mobile pour confirmer votre identité.
Faxator vous permet d'envoyer gratuitement jusqu'à 10 pages par fax, un bon nombre étant donné que de nombreuses fois nous n'utiliserons ce service que pour envoyer un ou deux fax à l'administration publique ou pour envoyer le contrat signé pour une compagnie de téléphone.
En fin de compte, dans l'ensemble et en utilisant les différents services ensemble, vous pouvez également envoyer plusieurs télécopies chaque jour sans avoir à dépenser un sou.
Heureusement, dans le secteur administratif , de plus en plus de municipalités et d'entreprises acceptent le PEC pour remplacer le fax; nous découvrons les meilleurs services de messagerie PEC dans le guide suivant.
LIRE AUSSI -> Comment obtenir une adresse e-mail PEC (courrier certifié)
