Comment envoyer un dossier via Gmail, Outlook ou d'autres comptes de messagerie

Nous devons envoyer un dossier rempli de documents importants à notre collègue au bureau mais nous n'avons pas de clé USB à utiliser à cet effet "> Sites pour envoyer des fichiers volumineux en pièces jointes par e-mail de 2 à 30 Go

Comment envoyer un dossier par e-mail depuis un PC

Pour envoyer un dossier par e-mail, nous devons d'abord le compresser, afin de ne pouvoir joindre qu'un seul fichier au moment de l'envoi et réduire la taille du dossier (de nombreux services de messagerie imposent une limite sur la taille des pièces jointes). Pour créer un dossier compressé à la volée, ouvrez l' Explorateur de fichiers sur notre ordinateur, cliquez avec le bouton droit sur le dossier à envoyer, puis sélectionnez Envoyer vers -> Dossier compressé .

Un fichier compressé au format ZIP sera créé immédiatement, auquel nous n'aurons qu'à changer le nom (fondamentalement, le fichier apparaîtra avec le même nom que le dossier d'origine). Si nous avons besoin de plus de compression ou si nous voulons ajouter un mot de passe à notre fichier compressé, nous vous recommandons d'utiliser les programmes de gestion de fichiers compressés recommandés dans notre guide des programmes pour compresser l'extraction et ouvrir des archives ZIP, RAR ou autres .

Courriel du client Web

Une fois que nous avons créé notre archive compressée, nous ouvrons notre client web pour Gmail ou Outlook, saisissons les identifiants d'accès de notre compte, cliquez sur Écrire ou Nouveau message et joignez le fichier que vous venez de créer, en cliquant sur l'icône en forme de trombone ( joindre ).

Gardez à l'esprit qu'avec Gmail, vous pouvez envoyer des fichiers joints jusqu'à 10 Go.

Envoyer une pièce jointe via Microsoft Outlook

Si à la place nous utilisons le client Microsoft Outlook installé sur notre PC (présent avec la suite Office), nous pouvons envoyer la pièce jointe en ouvrant le programme, en cliquant sur le nouveau message e-mail dans le coin supérieur gauche et, dans la nouvelle fenêtre, en cliquant sur le bouton haut Joindre un fichier .

Envoyer une pièce jointe via Mozilla Thunderbird

Nous utilisons le client de messagerie Thunderbird gratuit ">

Comment envoyer un dossier par e-mail depuis un smartphone ou une tablette

Le dossier que nous devons envoyer est-il présent sur notre smartphone ou tablette? Pas de problème: nous pouvons également compresser des dossiers à partir d'appareils mobiles, afin de pouvoir les envoyer sans problème sur les différentes applications de gestion de messagerie.

Smartphones et tablettes Android

Sur un appareil Android, nous vous recommandons d'installer un gestionnaire de fichiers complet tel que Solid Explorer, afin de pouvoir compresser efficacement n'importe quel dossier de la mémoire interne.

Après avoir installé cette application, nous tapotons longuement sur le dossier que nous voulons envoyer, sélectionnez le menu en bas à droite avec les trois points, puis appuyez sur l'élément Archive .
Une fenêtre superposée s'ouvrira, dans laquelle nous pourrons choisir le nom à donner à l'archive compressée, la compression et le format à utiliser (nous recommandons ZIP pour une compatibilité maximale); si nécessaire, nous pouvons également protéger les archives par mot de passe, garantissant ainsi une plus grande confidentialité du contenu. Une fois que tout est configuré, nous tapons sur Créer pour obtenir nos archives compressées.
Depuis un smartphone Android, il vous suffit d'utiliser l'application liée au service de messagerie utilisé pour envoyer le fichier: les applications les plus connues sont Gmail, Outlook, Yahoo Mail et Blue Mail (client de messagerie unique, où nous pouvons gérer plusieurs comptes simultanément).

iPhone et iPad

Si nous utilisons l'un des appareils Apple, nous devrons installer l'application gratuite iZip, afin de pouvoir compresser efficacement n'importe quel dossier sur notre iPhone ou iPad.

Avec cette application, il est très simple de compresser un dossier: nous naviguons entre les applications système et nous tapotons longuement sur le dossier à utiliser, puis nous tapons sur le bouton ZIP . Dans le menu déroulant qui apparaîtra, nous pouvons choisir de créer un fichier ZIP simple sans mot de passe, avec mot de passe et d'ajouter également un cryptage.
Après avoir créé le fichier, nous tapons sur le bouton Partager et utilisons notre client de messagerie préféré pour joindre correctement l'application à un e-mail; sur les appareils Apple, nous pouvons utiliser Posta (l'application par défaut) ou l'une des applications dédiées aux services de messagerie les plus connus: Gmail, Outlook et Yahoo Mail.

conclusions

Comme nous l'avons vu, nous pouvons envoyer n'importe quel dossier par e-mail, compresser son contenu dans un fichier ZIP et envoyer ce dernier en pièce jointe.
Si le dossier à partager contient des fichiers très volumineux (dépasse donc 25 Mo), nous vous recommandons d'envoyer le fichier compressé via l'un des services recommandés dans notre guide sur la façon d' envoyer des fichiers volumineux via Internet sans limites avec l'envoi direct en P2P, comme on le voit que la plupart des services de messagerie n'acceptent pas les pièces jointes trop volumineuses.
Alternativement, nous pouvons toujours télécharger notre fichier sur le cloud personnel et le partager uniquement avec des collègues ou des personnes de confiance, qui peuvent le télécharger depuis n'importe quel endroit; les meilleurs services cloud que nous pouvons utiliser dans le but que nous pouvons les voir dans le guide des meilleurs services cloud avec un espace en ligne gratuit .

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