La facturation électronique, qui est devenue obligatoire depuis un certain temps, est immédiatement devenue une «croix et un plaisir» pour tous les propriétaires de TVA et d'entreprises, car elle est devenue le seul moyen d'envoyer et de recevoir des factures sur les matériaux, les services et œuvres de toutes sortes. Malheureusement, le format de la facture électronique n'est pas très compatible avec les programmes déjà présents sur le PC, nous pouvons donc rencontrer des difficultés pour imprimer le contenu ou l'envoyer à un collègue ou un comptable. Si nous avions l'habitude de cataloguer toutes les factures au format PDF, nous sommes tombés sur le bon guide: ici, nous allons vous montrer comment imprimer une facture électronique en PDF, afin que nous puissions l'envoyer à n'importe qui et l'imprimer sur une vraie imprimante plus tard. De cette façon, nous serons en mesure de gérer les fichiers de factures électroniques (généralement XML ou P7M) avec une grande facilité, en économisant beaucoup de temps dans la gestion des pratiques financières.
LIRE AUSSI: Comment ouvrir des fichiers XML ou XML.P7M (facture électronique)
Comment imprimer une facture électronique en PDF
Ci-dessous, nous pouvons trouver toutes les méthodes les plus efficaces, simples et surtout gratuites pour imprimer une facture électronique au format PDF, afin que vous puissiez la gérer plus confortablement. Dans la plupart des cas, il suffit d'utiliser les outils intégrés dans le système d'exploitation, tandis que dans d'autres cas, nous pouvons toujours utiliser des programmes ou des applications qui peuvent afficher les factures électroniques et les imprimer au format PDF.Utilisez l'imprimante virtuelle Windows 10
Si nous avons un PC avec Windows 10, nous pouvons imprimer la facture électronique (après l'avoir ouverte avec le navigateur ou avec le programme de gestion dédié) en ouvrant les fonctionnalités d'impression du programme utilisé (généralement il suffit d'appuyer sur CTRL + P) et de sélectionner, parmi imprimantes disponibles, Microsoft Print to PDF .
Appuyez sur le bouton Imprimer pour lancer le processus d'impression PDF, nous n'aurons qu'à choisir un nom à attribuer au nouveau fichier et un dossier pour l'enregistrer. C'est certainement la méthode la plus rapide et la plus pratique pour obtenir des PDF à partir de factures électroniques et nous vous recommandons de l'utiliser autant que possible.
Si nous recherchons d'autres imprimantes PDF virtuelles avec plus de paramètres, nous vous recommandons de lire notre guide Meilleures imprimantes virtuelles pour créer des PDF à partir de documents et de pages Web, gratuitement pour Windows .
Programme de gestion et d'impression des factures électroniques
Si nous ne voulons pas utiliser l'imprimante incluse dans Windows, nous pouvons gérer les factures électroniques avec le programme gratuit InChiaro.
Avec ce programme, nous pourrons visualiser toutes les factures électroniques en XML de manière simple et rapide, avec la possibilité de convertir des factures au format PDF ou d'autres formats, en utilisant le bouton Imprimer en haut. Ce programme est excellent pour ceux qui recherchent une solution gratuite pour pouvoir visualiser toutes les factures électroniques et en même temps les imprimer dans un format facilement gérable tel que PDF.
Si nous recherchons d'autres programmes pour créer et gérer les factures électroniques de notre entreprise, nous vous recommandons de lire notre guide des programmes de factures électroniques gratuits et complets .
Imprimez la facture électronique en PDF en ligne
Si nous utilisons un Mac ou si nous avons un PC d'entreprise entre nos mains, nous pouvons imprimer la facture électronique en PDF en utilisant le service gratuit offert par MKT.
Une fois le site ouvert, cliquez sur le bouton Choisir un fichier ou faites glisser directement la facture électronique dans le site, puis choisissez le format à utiliser pour le PDF (pour les factures électroniques nous recommandons Compact ), passez le contrôle CAPTCHA et enfin cliquez sur Convert gratuitement . En quelques secondes, notre facture électronique sera convertie en un PDF précis et ordonné, nous n'aurons qu'à cliquer sur Imprimer PDF pour obtenir le document immédiatement sur notre ordinateur.
Si nous recherchons d'autres outils en ligne pour gérer les factures électroniques, nous vous recommandons de prendre juste un moment de votre temps et de continuer à lire notre guide sur la façon de créer des factures et de gérer la facturation avec des outils gratuits .
Comment imprimer une facture électronique en PDF à partir d'un smartphone
Si nous voulons utiliser notre smartphone pour afficher les factures électroniques, nous vous recommandons d'installer l'application gratuite FatturAE, fournie directement par l'Agence du revenu et disponible gratuitement pour Android et iOS.
Avec cette application, nous pourrons visualiser confortablement toute facture et imprimer au format PDF, en utilisant les fonctions intégrées sur tous les smartphones modernes, qui offrent l'impression PDF directement à partir du menu d'impression par défaut; nous pouvons également utiliser les applications PDF Scanner, telles que celles recommandées dans notre guide des applications PDF Document Scanner pour Android et iPhone .
La seule application alternative à celle offerte par l'Agence du revenu est Electronic Invoice Reader, disponible uniquement pour Android.
En ouvrant notre facture électronique avec cette application, nous pouvons choisir de l'afficher directement au format PDF, afin de pouvoir l'enregistrer en tant que document séparé et la partager directement depuis l'application, sans même avoir à utiliser une autre application de conversion.
Actuellement, je la considère comme la meilleure application pour gérer la facturation électronique sur Android, dommage qu'elle ne soit pas également disponible pour iPhone.
conclusions
Quel que soit le nombre de factures électroniques que vous gérez chaque mois, dans ce guide, nous vous avons montré toutes les méthodes que nous pouvons utiliser pour rendre la gestion comptable de l'entreprise vraiment abordable pour tout le monde, avec des programmes, des sites Web et des applications gratuites qui peuvent imprimer une facture électronique en PDF (un format beaucoup plus pratique à gérer et à partager).Toujours pour rester sur le sujet des factures, nous vous rappelons nos guides de programmes de factures et de comptabilité gratuits pour les indépendants et les petites entreprises et Comment créer une facture avec Excel, à partir de zéro, simple et personnalisé, qui fournira d'autres outils valables pour mieux gérer le facturation de notre entreprise ou de notre activité professionnelle.
