Né presque comme une blague à l'initiative d'un employé de Google à l'occasion d'un poisson d'avril (2004), Gmail est devenu au fil du temps le service de messagerie le plus utilisé au monde, à la fois parce qu'il est capable de sauvegarder des pièces jointes dans son espace cloud gratuit, notamment pour ses nombreuses fonctions. Comme expliqué à plusieurs reprises, Gmail peut désormais être utilisé comme un programme de messagerie installé sur un PC, car il peut être utilisé avec n'importe quelle adresse e-mail (pas nécessairement du type @ gmail.com) et parce qu'il fonctionne également hors ligne, sans connexion internet. La capacité du site Gmail à fonctionner même sans connexion Internet vous permet de lire les e-mails reçus et également de préparer les messages à envoyer en les écrivant dans l'éditeur de rédaction d'e-mails. Gmail hors ligne tire parti de la possibilité de mettre en cache des fichiers dans Google Chrome et vous permet également d'ouvrir des pièces jointes, qui sont également synchronisées sur votre ordinateur.
Gmail hors ligne, disponible depuis des années en tant qu'extension pour Google Chrome, est désormais devenu une fonction interne du site du nouveau Gmail et vous permet de synchroniser les messages et d'enregistrer des e-mails sur votre PC (l'extension pour Chrome n'est plus nécessaire).
Gmail Offline est une application pour le navigateur Google Chrome, à installer séparément afin de lire, répondre, organiser et archiver des e-mails sans connexion Internet. De cette façon, tous les e-mails récents seront synchronisés et enregistrés sur votre ordinateur, pas tous, mais uniquement ceux des 7 derniers jours, plus tous ceux du dossier Specials. Ceux mis à la poubelle et les spams ne sont jamais synchronisés. Il est possible d'augmenter le temps de synchronisation afin d'enregistrer les anciens messages sur le PC en allant dans Paramètres sur Gmail hors ligne, en utilisant l'option Télécharger X mail il y a des semaines ou des mois .
Avec Gmail hors ligne, il est également possible d'ajouter aux messages, qui seront envoyés dès que le PC utilisé sera de nouveau en ligne, des pièces jointes d'une taille maximale de 5 Mo jusqu'à un maximum de 25 Mo au total pour tous les e-mails préparés. En ce qui concerne les pièces jointes, vous pouvez également les enregistrer dans Google Drive, puis activer Google Drive hors ligne pour synchroniser les fichiers téléchargés sur Internet sur votre ordinateur, afin que vous puissiez y accéder, les ouvrir, les télécharger et les modifier même sans connexion Internet et même sans installer le Programme client Google Drive.
Dans le nouveau Gmail, comme mentionné ci-dessus, il n'est pas nécessaire d'installer des extensions ou des applications supplémentaires pour enregistrer et synchroniser les e-mails sur PC, car Gmail Offline est une fonction intégrée au site Web, même si elle ne peut être utilisée que sur Chrome et non sur d'autres navigateurs Web . Pour activer Gmail hors ligne dans le nouveau Gmail, appuyez simplement sur le bouton d'engrenage en haut à droite, accédez à Paramètres, puis recherchez la colonne avec le mot Gmail hors ligne . Vous pouvez ensuite activer la seule option présente ici, " Activer le courrier hors ligne ".
Par la suite, vous pouvez modifier les options de synchronisation, pour enregistrer les messages des 7, 30 ou 90 derniers jours et celui pour également conserver les pièces jointes ou les exclure. Vous pouvez également vérifier l'espace utilisé par Gmail hors ligne sur votre ordinateur (qui ne doit pas dépasser 95 Go). Vous devrez également choisir de supprimer les données enregistrées par Gmail en cas de déconnexion du compte Google ou de les conserver sur le PC. Vous pouvez également supprimer manuellement les messages enregistrés hors connexion de Gmail depuis votre PC, en accédant aux paramètres de Chrome, à la section Avancé > Paramètres de contenu > Cookies > afficher tous les cookies > Supprimer tout .
D'autres moyens de sauvegarder et de synchroniser les e-mails Gmail sur PC sont des programmes de messagerie comme Microsoft Outlook et Thunderbird, ou même un programme comme MailStore Backup pour sauvegarder les e-mails sur PC.
Nous vous rappelons également que l'option hors connexion est également disponible dans Google Drive et Google Agenda, simplement en activant la lecture sur l'ordinateur à partir de l'icône d'engrenage en haut à droite.
Grâce à Google Drive, il est également possible d'enregistrer les pièces jointes reçues dans Gmail.
