L'une des options les plus utiles disponibles pour les utilisateurs qui utilisent Gmail avec Google Apps est la possibilité de partager l'accès aux e-mails avec d'autres personnes . Cette fonctionnalité est très utile pour les petites et grandes entreprises qui peuvent avoir besoin d'un compte de messagerie partagé afin qu'elles puissent lire et envoyer des e-mails sans avoir à attendre le propriétaire réel et sans avoir à se connecter avec leurs informations de connexion.
Depuis quelques jours, cet accès partagé à Gmail est accessible à tous ceux qui ont une adresse e-mail @ gmail.com.
Son utilité réside dans le fait qu'il devient désormais possible d'avoir une gestion partagée d'une seule adresse e-mail donc, en entrant avec deux ou plusieurs comptes différents (maximum 10), vous utilisez cette adresse unique pour recevoir des messages.
En cas d'urgence, alors, si le propriétaire du compte n'a pas pu lire l'e-mail, il peut déléguer à quelqu'un d'autre la tâche de lire et de répondre à un e-mail, sans avoir à communiquer son mot de passe.
Ceux qui sont mis en mesure de gérer ce compte peuvent lire, envoyer et supprimer des e-mails et accéder au carnet d'adresses Google.
Cependant, il ne peut pas modifier les paramètres du compte (comme le mot de passe), ni discuter au nom du propriétaire.
Pour accorder l'accès à un autre compte, vous devez cliquer sur le lien Paramètres dans le coin supérieur droit de Gmail.
Dans l'onglet "Compte", vous verrez une nouvelle section où vous pouvez " Accorder l'accès à votre compte: ".
Seuls ceux qui ont un compte Google peuvent être ajoutés et, par conséquent, utiliser un autre compte Gmail, vous ne pouvez utiliser aucune adresse e-mail.
Le nouveau compte recevra un e-mail avec le lien pour accepter ou refuser l'accès.
La personne qui reçoit le proxy et accepte, n'aura pas à se déconnecter de son compte mais pourra se connecter simultanément.
Vous verrez une petite flèche vers le bas à côté de l'adresse e-mail en haut à droite de Gmail qui est utilisée pour basculer entre les comptes.
Chaque compte s'ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur afin que vous puissiez afficher simultanément vos deux messages Gmail.
Le seul problème, pour l'instant, est que si l'un de ceux qui utilisent le compte se déconnecte et se déconnecte, tous les autres sont rejetés et doivent se reconnecter avec leur nom et leur mot de passe.
Une fonctionnalité disponible depuis quelques mois est plutôt celle de pouvoir utiliser simultanément plusieurs comptes Google .
Cette fois, le paramètre se trouve dans les options de votre compte, sous " accès simultané ".
Cet accès simultané vous permet d'utiliser plusieurs comptes ensemble, vous pouvez donc lire le courrier de deux adresses GMail, utiliser deux comptes Google Reader, utiliser deux calendriers et gérer deux sites appartenant à deux comptes différents.
Également à partir des options Gmail, vous pouvez ajouter une autre adresse e-mail qui peut être utilisée pour accéder à Gmail ou à d'autres services en ligne de Google.
Ceci est utile car, si votre compte principal est piraté, vous pouvez toujours restaurer l'accès et revenir dans votre compte.
