Gmail est le service de messagerie le plus utilisé au monde pour ses énormes fonctionnalités et options de personnalisation, qui sont cependant si vastes qu'elles deviennent difficiles à trouver. Lors de la configuration de Gmail, il y a au moins quatre options à modifier pour rendre la lecture de la boîte de réception plus immédiate et plus productive, afin de ne perdre aucun message entrant reçu, afin qu'il aille dans la bonne boîte aux lettres.
et Gmail efficacement et augmenter la productivité.
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1) Organisation des messages importants et non lus
Tout d'abord, nous savons déjà tout sur le courrier prioritaire de Gmail.
Gmail marque plus ou moins intelligemment les messages reçus considérés comme importants avec une division de la boîte de réception en onglets et catégories, telles que les mises à jour, les promotions et les réseaux sociaux.
Ce style de visualisation peut également être modifié par un style peut-être plus efficace, avec les messages non lus dans la tête, ceux considérés comme prioritaires immédiatement en dessous, puis ceux des autres catégories.
Ensuite, allez dans Paramètres en appuyant sur la roue dentée en haut à droite, passez à la section Boîte de réception .
Sélectionnez ensuite, dans le premier menu déroulant à choix multiple, l'option Courrier prioritaire, puis divisez les sections comme importantes et non lues, Spéciales et tout le reste, en laissant les autres sections vides.
Enfin, appuyez sur le bouton " Enregistrer les modifications " en bas de la page.
Accédez à votre boîte de réception et voyez comment le changement se reflète dans la liste des messages, divisée en trois sections.
Maintenant, il est également pratique de limiter les messages de chaque section à 10 messages (en appuyant sur la flèche vers le bas à côté du compteur à droite) et de régler l' affichage vertical (si vous avez un écran plus large que long) en appuyant sur la flèche vers le bas en appuyant sur le bouton avec 4 lignes en haut à droite.
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2) Marqueurs importants pour savoir si l'e-mail est personnel ou non.
Gmail est capable de distinguer les messages entrants très utile pour savoir si un message nous est envoyé ou s'il s'agit d'un message envoyé à de nombreuses adresses dont la nôtre.
Dans Paramètres -> Boîte de réception, il y a la section relative aux marqueurs d'importance qui peuvent être activés ou non.
Notez, dans l'indicateur d'importance à côté des messages, qu'il soit jaune ou non coloré, il peut avoir deux ">>" pour indiquer que le mail ne nous est envoyé et l'indicateur ">" si le message a été envoyé à une liste d'adresses.
3) Notifications du bureau pour les messages non lus
Vous pouvez recevoir des notifications sur votre bureau chaque fois que vous recevez un nouveau message dans Gmail, car cela se produirait en utilisant un client installé sur votre ordinateur.
Dans Paramètres, faites défiler vers le bas pour trouver l'option de notifications sur le bureau et sélectionnez si vous préférez recevoir des notifications uniquement pour les messages importants ou pour toute votre boîte de réception.
Désormais, chaque nouveau message affichera un avertissement dans le coin inférieur droit.
Remarque: Si vous utilisez Chrome, vous pouvez également installer l'extension Checker Plus pour Gmail pour toujours savoir combien de messages non lus se trouvent sur une icône dans le coin supérieur droit.
3) Utilisation des étoiles
Normalement, lorsque vous ajoutez une étoile à côté des messages pour les distinguer des autres, l'étoile jaune est utilisée.
Dans les paramètres, vous pouvez également choisir d'utiliser un ensemble d'étoiles avec différentes couleurs ou symboles afin de mieux distinguer les messages.
Le profil le plus efficace est celui à 4 étoiles et non celui avec toutes les étoiles qui deviennent impraticables.
Pour utiliser les étoiles, appuyez sur le signe étoile à côté de l'e-mail. et cliquez plusieurs fois pour choisir le symbole approprié.
4) Éliminez automatiquement le courrier indésirable
Gmail dispose d'un excellent filtre antispam pour filtrer les e-mails en fonction de l'adresse de la personne qui les envoie et pour placer les e-mails reçus des listes de diffusion dans la catégorie promotions ou mises à jour.
Cependant, vous pouvez vous assurer que le message d'une adresse spécifique est automatiquement supprimé à l'aide de filtres.
Sélectionnez ensuite l'e-mail que vous ne souhaitez plus recevoir, cliquez sur le bouton " Autre " en haut, sélectionnez " Filtrer les messages comme celui-ci ".
Dans la boîte, cliquez sur " Créer un filtre avec cette recherche " puis sélectionnez " supprimer ".
Comme vu dans un autre article, il est essentiel de commander le courrier entrant avec des filtres et des alias dans Gmail pour gérer les e - mails reçus afin d'utiliser Gmail efficacement.
