L'un des diagrammes les plus utilisés dans le secteur des entreprises est le diagramme de Gantt, un type de graphique particulier qui vous permet de trier toutes les activités dans des délais bien espacés, afin que vous puissiez comprendre immédiatement la durée du travail effectué. Ces types de diagrammes sont largement utilisés par exemple par Microsoft et Mozilla pour montrer la durée de prise en charge des systèmes d'exploitation ou des programmes réalisés, mais ils peuvent être très utiles lorsque l'on doit planifier les dates auxquelles le travail doit être effectué, les dépendances entre les différents phases et sous-phases, les personnes impliquées dans le projet à coordonner et bien d'autres informations plus ou moins détaillées. Si nous n'avons jamais créé ces diagrammes auparavant, dans ce guide, nous vous montrerons comment créer des diagrammes de Gantt pour des projets et des plans en utilisant les programmes les plus connus disponibles sur le lieu de travail et à la maison.
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1) Microsoft Excel
Le programme que nous recommandons d'utiliser pour créer rapidement et rapidement un nouveau diagramme de Gantt est Excel, le gestionnaire de feuilles de calcul inclus dans la suite Office et disponible dans n'importe quel bureau ou entreprise. Pour créer un nouveau diagramme de Gantt, nous ouvrons Excel et, dans l'écran initial, nous faisons défiler la page des modèles jusqu'à ce que nous trouvions le modèle appelé Gantt Project Planning . Une nouvelle feuille de calcul s'ouvrira immédiatement avec le diagramme prêt à l'emploi.
Nous pouvons également rechercher d'autres modèles Gantt en tapant dans la barre de recherche supérieure de Gantt et en choisissant parmi les 5 modèles proposés par Microsoft.
Une grande partie du travail graphique est déjà effectuée, nous n'aurons qu'à modifier les cellules dans lesquelles le nom du projet est présent, modifier les noms des différentes activités, insérer les dates de début et de durée du plan, insérer (également plus tard) également les dates début et fin de l'activité et enfin le pourcentage d'achèvement de l'activité. Chaque modification dans les cellules correspond à une modification des barres sur le côté droit, qui est le véritable diagramme de Gantt. À la fin des modifications, cliquez simplement sur le bouton Enregistrer en haut pour enregistrer une copie de votre diagramme, afin de pouvoir la partager avec d'autres collègues.
2) Microsoft PowerPoint
Un autre outil de la suite Microsoft Office qui vous permet de créer des diagrammes de Gantt est PowerPoint, le programme de gestion des diapositives et des diapositives. Pour ce faire, nous ouvrons PowerPoint sur notre PC et, dans l'écran initial, nous tapons en haut dans la barre de recherche de Gantt, afin de lancer la recherche en ligne du modèle approprié. Nous aurons 5 modèles Gantt à exploiter, nous choisissons celui qui correspond le mieux à nos besoins.
Une fois le modèle ouvert, nous pourrons changer le titre de la diapositive et également modifier les différents éléments insérés dans le diagramme, décider du nom des différentes activités, de la durée des différentes lignes du diagramme et de la présence (ou non) des activités importantes, mises en évidence dans notre cas de losanges jaunes. Dans la deuxième diapositive, il y a généralement la légende du diagramme, afin de pouvoir aider à comprendre les données saisies. Une fois que vous avez modifié tous les champs comme vous le souhaitez, cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur gauche pour créer une copie de notre diagramme de Gantt sur présentation, prête à être projetée dans une conférence ou une réunion.
3) Microsoft Visio
Le programme le plus populaire pour les organigrammes est, bien sûr, Microsoft Visio, qui est plus fonctionnel que l'autre programme Office, Microsoft Project, destiné à être absorbé par les plates-formes cloud pour les entreprises. Nous ouvrons ce programme (malheureusement il n'est pas intégré à Office et doit être acheté séparément) et, dans l'écran d'accueil, nous tapons dans la barre du haut Gantt, afin d'ouvrir le modèle proposé en ligne par Microsoft.
Au premier démarrage du modèle, il nous sera demandé de saisir immédiatement les données qui caractériseront le diagramme, telles que le nombre d'activités, la date de début et la date de fin du projet et la durée prévue. Une fois la compilation initiale terminée, nous cliquons sur OK pour générer le diagramme de Gantt réel; pour appliquer toutes les modifications nécessaires, cliquez simplement sur l'un des points du diagramme ou utilisez la barre latérale pratique, où se trouvent les boutons principaux pour gérer ce type de diagramme. C'est le choix décidément le plus difficile, mais si nous sommes des professionnels et que Visio est notre pain quotidien, un diagramme de Gantt généré avec est certainement un pas en avant par rapport à tous les autres modèles vus jusqu'à présent.
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4) LibreOffice
Si nous voulons créer des diagrammes de Gantt à la maison sans déranger la suite Office (dont nous nous souvenons qu'elle est payante), nous pouvons utiliser la suite gratuite LibreOffice pour obtenir le même résultat. Tout d'abord, nous téléchargeons LibreOffice sur notre PC, en utilisant le lien ici -> Télécharger LibreOffice. Une fois la suite ajoutée à notre système, nous pouvons télécharger les modèles de diagramme de Gantt disponibles en ligne et compatibles avec LibreOffice.
Les meilleurs modèles que nous pouvons télécharger sont les suivants:
- Diagramme de Gantt (simple)
- Modèle de diagramme de Gantt
Nous téléchargeons celui qui convient le mieux au travail que nous avons à faire en cliquant sur le lien de téléchargement contenu sur la page (vous pouvez le reconnaître par la grande flèche verte qui accompagne le lien). Une fois le modèle téléchargé sur l'ordinateur, ouvrez-le avec LibreOffice Calc, afin d'obtenir un diagramme de Gantt prêt à être compilé.
Nous modifions toutes les cellules à remplir et insérons le nom de l'activité, la durée du projet et la durée effective, afin de modifier également les lignes présentes dans la partie droite du tableur (le diagramme de Gantt réel). Le modèle plus complexe n'a rien à envier aux solutions proposées par Office, tandis que le modèle simple s'adresse à ceux qui souhaitent générer des diagrammes de Gantt très simples et linéaires.
5) GanttProject
Un autre programme gratuit, en italien, avec lequel nous pouvons créer un diagramme de Gantt efficace est GanttProject.
Avec GanttProject, vous pouvez planifier de grands projets en les divisant en de nombreuses activités mineures, afficher les horaires et les dépendances entre les différentes activités, les dates de calendrier des activités et les ressources qu'elles occupent. Le diagramme de Gantt permet ainsi de visualiser la durée de chaque activité jusqu'à la fin du projet et de suivre et contrôler son évolution dans le temps. Les projets peuvent également être configurés de manière très détaillée, et toutes les modifications et mises à jour apportées au projet peuvent être suivies. GanttProject est compilé en Java et est disponible pour Linux, Mac OS X et toutes les versions de Windows mais nécessite la présence du composant Java (JRE) sur le PC pour fonctionner.
6) TeamGantt
TeamGantt est une application Web qui peut être utilisée gratuitement pour gérer un projet avec jusqu'à trois personnes. Ensuite, il existe des plans d'abonnement pour une utilisation moins limitée. Dès que vous visitez le site Web TeamGantt, l'interface d'un similaire à MS Project apparaît immédiatement et vous pouvez immédiatement commencer à créer le fichier de gestion de votre projet. Son utilisation est très simple pour gérer et planifier des travaux et des projets complexes, créer la liste des activités, organiser les ressources impliquées, se diviser en sous-activités et fixer des délais et des durées.
7) gantt.io
gantt.io est un site qui vous permet de créer un nombre illimité de diagrammes de Gantt, avec des styles gratuits et des fonctions d'exportation dans différentes résolutions (la version gratuite ne permet qu'en basse résolution), des concepteurs de styles et plus encore. Une fois enregistré (si rapidement qu'il ne nécessite pas ou ne confirme pas l'e-mail), nous pouvons choisir entre créer un diagramme à partir d'un modèle ou le créer à partir de zéro et les deux donnent la possibilité de personnaliser le design en changeant les couleurs, les textes et la structure en général.
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