Si vous n'avez pas encore utilisé l'outil Google Forms ou Google Forms en anglais, il est temps de le faire, non seulement pour des raisons professionnelles, mais aussi pour ceux qui souhaitent utiliser les e-mails de manière plus interactive et plus moderne. Google Forms est un outil fantastique pour créer des formulaires, en fait, de toutes sortes: quiz, sondages, questionnaires, évaluations ou même une feuille d'inscription ou d'adhésion pour une pizza, pour un match de football, une réunion, une réunion ou rien d'autre.
Ce qui fait de Google Forms un outil fantastique, ce sont au moins trois facteurs: sa facilité d'utilisation pour tout le monde, le fait qu'il est gratuit sans limitation et qu'il peut être intégré dans une feuille Excel ou même dans un email envoyé par Gmail.
Tout ce dont vous avez besoin pour commencer est un compte Google pour vous connecter à Google Drive.
Appuyez sur le bouton Nouveau, puis sur Autre, puis sur Google Forms .
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Comme vous pouvez le voir tout de suite, vous pouvez écrire un titre, une description, une question puis saisir les réponses qui peuvent être à choix multiples, texte libre, sélection, cases ou même avec le choix d'une valeur de 1 à 5, idéal pour les enquêtes .
La réponse peut également être une heure ou une date si vous devez vous demander quand vous voir ou une heure particulière.
Vous pouvez certainement également entrer plus de questions avec d'autres réponses ci-dessous, en ajoutant plus de sections via le bouton +.
Dans le menu de droite, vous pouvez également ajouter des images, des vidéos de Youtube ou à l'ordinateur et d'autres titres.
La chose importante à prendre en compte est les paramètres généraux du module, accessibles depuis les boutons en haut, pour changer la couleur du thème ou pour choisir combien de fois les répondants peuvent répondre et s'ils peuvent le modifier.
Vous pouvez également afficher une version d'aperçu du formulaire pour voir à quoi il ressemble pour les personnes auxquelles il est envoyé.
Une fois les questions et réponses rédigées, vous pouvez cliquer sur le bouton pour envoyer le formulaire avec différentes possibilités .
Vous pouvez ensuite envoyer un e-mail ou partager le lien, en utilisant également les boutons Facebook et Twitter ou l'intégrer sur une page Web.
Si vous souhaitez envoyer le formulaire par e-mail, vous pouvez activer l'option pour intégrer le formulaire dans le message, afin de le visualiser dans le corps de l'e-mail et permettre aux destinataires de répondre directement, sans avoir à cliquer sur le lien.
L'envoi par e-mail s'effectue via l'adresse Gmail associée au compte Google.
Lorsque vous commencez à obtenir des réponses, il vous suffit de rouvrir le formulaire et de cliquer sur le bouton Réponses, clairement visible au centre de la page à côté du bouton Questions.
Il existe donc deux options de base, une pour les visualiser dans une feuille de calcul (comme une feuille Excel), ou afficher les données dans des graphiques récapitulatifs comme un graphique à secteurs, utile dans le cas d'enquêtes ou lorsque vous souhaitez voir la majorité des opinions .
L'option de feuille de calcul peut fonctionner pour avoir une liste de réponses à manipuler et à analyser comme vous le feriez pour une feuille Excel.
Avec toute cette simplicité et cette interactivité, Google Forms peut vraiment devenir le moyen idéal pour organiser une activité de groupe de toute nature sans avoir à créer une chaîne de messages ou d'e-mails sans organisation.
Même ceux qui n'ont jamais utilisé Google Forms recevront cette question intégrée dans l'e-mail et pourront y répondre clairement et sans difficulté.
Pour tout doute sur ce magnifique outil, vous pouvez consulter le guide officiel des modules Google.
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