Alors que de nombreux programmes différents peuvent être utilisés pour écrire des documents simples en fonction du type d'informations écrites (tableaux, texte brut, texte avec images, etc.), pour envoyer et partager un document et être sûr qu'il peut être lu, nous devons utiliser le format PDF. Le PDF est la norme pour la publication et le partage de documents de toutes sortes car il maintient le formatage donc, quel que soit le programme que vous utilisez pour l'ouvrir, le fichier est identique, partout dans le monde et avec n'importe quel système d'exploitation.
De plus, le PDF ne peut pas être modifié accidentellement et peut être protégé contre l'édition ou l'impression, au cas où nous distribuerions un document confidentiel.
La création d'un PDF sur PC est vraiment simple et nous pouvons le faire avec certains programmes gratuits ou sans utiliser de logiciel supplémentaire.
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1) Créez un PDF avec l'imprimante intégrée
Aujourd'hui, nous pouvons créer un PDF à partir d'un PC Windows 10 sans avoir besoin d'installer un programme, car une imprimante virtuelle est intégrée dans le système qui peut être utilisée pour créer un PDF à partir de n'importe quel document ou image Word.
Tout ce que nous avons à faire est de cliquer sur le bouton Imprimer ou d'utiliser le raccourci clavier CTRL + P, puis de choisir l'imprimante Microsoft PDF.
En utilisant cette option dans les programmes qui prévoient l'impression, nous pouvons créer n'importe quel PDF rapidement et facilement, sans logiciel supplémentaire.
La même chose se produit sur le Mac, où il vous suffit de sélectionner PDF comme option d'impression à partir de n'importe quelle application pour imprimer des pages Web, des documents et des images dans ce format.
2) Utilisez des imprimantes PDF tierces
Sur d'autres versions de Windows ou pour avoir des options en phase d'impression, nous pouvons installer une imprimante PDF tierce .
Ces programmes agissent comme des imprimantes virtuelles et vous permettent de créer des fichiers PDF à partir de n'importe quelle application dotée d'une option d' impression, comme déjà vu pour l'imprimante intégrée à Windows 10.
Par rapport aux imprimantes intégrées dans les systèmes d'exploitation, les programmes tiers ont également des options pour trier les pages, pour les séparer, pour les diviser, pour éliminer celles qui ne sont pas nécessaires pour protéger le fichier, pour corriger l'orientation et diverses autres choses.
Nous avons parlé de ces programmes "d'imprimantes virtuelles" pour créer des PDF à partir de documents et de pages Web dans un autre article et, pour résumer, voici les meilleurs programmes gratuits pour PC Windows :
- Bullzip Free PDF Printer, vraiment bien conçu et équipé de tous les outils pour éditer vos fichiers PDF comme vous le souhaitez.
Pendant l'installation, il vous sera demandé d'installer Ghostscript Lite, un composant à conserver (tandis que tout autre logiciel peut être désactivé).
Pour créer un fichier PDF, après avoir installé Bullzip, il vous suffit d'utiliser la fonction pour imprimer à partir de Word ou de toute autre application et choisissez, au lieu de l'imprimante physique, l'imprimante Bullzip PDF.
Pour le PDF, nous pouvons choisir le titre, ajouter un filigrane personnalisé, appliquer une signature numérique, ajouter des pages à partir d'autres fichiers PDF, ajouter une protection par mot de passe et ajuster les autorisations d'impression et d'édition.
Vous pouvez également modifier le niveau de zoom initial lors de l'ouverture du fichier PDF, vous pouvez donc choisir un paramètre par défaut différent.
Vraiment l'un des meilleurs programmes pour créer des PDF en utilisant la fonction d'impression.
- PDFCreator est un excellent programme gratuit pour créer facilement des PDF grâce à l'impression, avec un éditeur PDF avancé qui peut être appelé pendant l'impression.
PDFCreator est une imprimante PDF flexible et facile à utiliser, facile à programmer grâce aux profils d'impression qui peuvent être créés (nous pourrons ajouter une imprimante PDF pour chaque type de fichier à imprimer).
Avec les options avancées, nous pourrons éditer le PDF, inclure des métadonnées et des filigranes, faire pivoter le PDF, compresser des fichiers ou même signer des documents.
- PDF24 Creator est l'une des imprimantes PDF les plus populaires, car en plus de l'imprimante virtuelle, elle comprend également d'autres outils valides pour gérer les documents PDF.
Pour utiliser PDF24, il est également nécessaire de créer un compte gratuit, afin que vous puissiez utiliser tous les outils inclus sans limite: envoyer des PDF à fax, capture d'écran, système de gestion d'imprimante cloud, compression PDF, convertisseur PDF et autres outils valides.
- doPDF : un autre programme très rapide et simple pour convertir n'importe quel document ou image au format PDF.
Avec ce programme, nous aurons l'imprimante PDF classique qui peut être utilisée dans n'importe quel programme prenant en charge l'impression, avec l'écran des paramètres réglable avant chaque impression, afin que vous puissiez toujours personnaliser la création du PDF.
Simple, rapide et efficace, difficile d'en demander plus à un tel programme!
3) Utilisez le scanner
Le scanner est une autre façon de créer des PDF, afin de convertir des feuilles de papier en documents PDF, prêts à être stockés ou partagés via Internet.
Si nous avons une imprimante, un scanner ou un multifonction, nous devrions être en mesure de convertir chaque document papier en PDF en utilisant le logiciel fourni ou en utilisant l'un des meilleurs programmes pour utiliser le scanner.
Le meilleur programme du genre est iCopy, qui dans une interface simple et claire vous permet de sélectionner n'importe quel scanner détecté par le PC et de l'utiliser pour acquérir les aperçus, la numérisation réelle et enfin choisir dans quel format enregistrer le ou les fichiers numérisés ( PDF compris).
Une fois le programme ouvert, cliquez simplement sur le bouton en forme de PDF pour commencer à numériser la ou les feuilles à enregistrer dans le document numérique.
4) Créez et éditez des PDF avec LibreOffice
Pour créer et éditer des PDF non protégés, vous pouvez utiliser LibreOffice, la suite bureautique gratuite que nous pouvons utiliser sans limite de temps et sans payer de licence.
Pour créer le PDF, tout ce que nous avons à faire est de taper ou d'ouvrir le document avec l'un des programmes compatibles de la suite (par exemple des documents Word, nous pouvons les ouvrir dans Writer) et, lorsque vous êtes prêt à créer des PDF, cliquez sur le bouton supérieur Exporter au format PDF .
Nous pouvons donc créer n'importe quel document sans nécessairement utiliser des imprimantes virtuelles.
Pour éditer des PDF non protégés, ouvrez simplement des documents dans ce format dans le programme LibreOffice Draw, qui vous permet d'éditer chaque composant contenu dans le PDF.
Dans un autre guide, nous avons spécifiquement parlé des programmes de modification de PDF .
5) Créez un PDF en ligne
En plus d'utiliser les programmes, nous pouvons créer des PDF en ligne, en convertissant n'importe quel document au format PDF dans l'un des nombreux sites de conversion.
Le meilleur site qui le fait gratuitement et directement est aujourd'hui smallPDF, également excellent pour compresser des PDF et réduire la taille des fichiers.
Tout ce que nous avons à faire est de télécharger le fichier au format .doc sur le site ou à partir de l'un des clouds pris en charge (Dropbox et Google Drive), puis de télécharger la conversion en fichier PDF.
En plus des documents Word, nous pouvons utiliser le site pour convertir des images et d'autres formats de fichiers.
Un site que nous pouvons utiliser comme alternative à smallPDF est FreePDFConverter, qui est capable de reconnaître automatiquement le fichier source et de le convertir en PDF en un seul clic de souris.
Dans un autre guide, nous avons rassemblé tous les meilleurs sites pour pouvoir créer des PDF en ligne, même à partir de zéro; il suffit de lire ici -> Comment créer des fichiers PDF en ligne gratuitement .
