Ceux qui utilisent Microsoft Outlook comme client de messagerie peuvent organiser les messages électroniques dans différents dossiers en fonction du type de courrier, en fonction de l'expéditeur ou de la date. Lors de la réception de nombreux e-mails, il est important de les organiser dans différents dossiers, mais il est tout aussi important que cette distribution soit automatique, vous savez donc toujours dans quelle catégorie rechercher certains types de messages.
Dans les services web.mail tels que Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail et autres, il est possible de créer des filtres automatiques pour les e-mails selon certaines règles.
Toujours sur le programme Microsoft Outlook, il est possible de créer des filtres et des règles pour automatiser l'organisation des courriers entrants dans des dossiers spécifiques .
Le processus décrit s'applique à tous les types de règles de messagerie dans Outlook.
Par exemple, si vous vous abonnez à la newsletter pour recevoir des articles Navigaweb par e-mail (à partir du formulaire d'inscription à droite), vous pouvez souhaiter que les e-mails de " pom-heyweb " soient catalogués dans un dossier spécifique, peut-être appelé " actualités informatiques ".
1) Accédez à l'onglet Outils et choisissez l'option Règles et avertissements .
2) Dans la section Règles de messagerie, appuyez sur le bouton de nouvelle règle (ou Modifier la règle si vous modifiez une règle existante).
3) Dans la section Organiser, sélectionnez l'exigence de base (dans ce cas, il peut s'agir de déplacer des messages d'un utilisateur spécifique vers un dossier ).
4) Dans la partie inférieure de la fenêtre, il y a une section intitulée " Étape 2 " avec la phrase Appliquer la règle lorsqu'un message envoyé par ... arrive .
Dans cette phrase, vous devez cliquer sur les différents liens écrits en bleu et modifier les options selon vos besoins.
Cliquez ensuite sur " utilisateurs " et indiquez les adresses e-mail à utiliser comme filtre (dans notre exemple, l'adresse navigaweb.net avec laquelle les articles sont reçus).
La liste affiche uniquement les personnes ajoutées au carnet d'adresses. Par conséquent, vous devez vous assurer d'avoir ajouté l'adresse e-mail aux contacts avant de la sélectionner.
Cliquez ensuite sur " déplacer le message dans le dossier sélectionné " et choisissez le dossier où trouver les e-mails filtrés automatiquement.
Dans ce cas, vous pouvez créer un nouveau dossier à partir de la fenêtre de sélection.
5) Cliquez sur Suivant et affinez éventuellement la règle en ajoutant d'autres paramètres.
Par exemple, inclure uniquement des messages contenant des mots spécifiques dans le sujet.
6) Ensuite, indiquez toute exception à la règle.
7) Donnez un nom au filtre automatisé et cliquez sur Terminer .
Tout d'abord, cependant, il peut être pratique de mettre la croix sur l'option s'applique aux messages déjà présents et sur la règle active .
Cela garantit que les messages nouveaux et anciens qui répondent à la règle sont déplacés vers le dossier correspondant .
Si vous souhaitez raccourcir le processus, si vous n'avez pas besoin d'une règle plus détaillée, vous pouvez faire de même, plus rapidement, en cliquant sur un message dans la boîte de réception et en sélectionnant Créer une règle .
Cela facilite la sélection des conditions et la configuration d'un filtre qui déplace automatiquement les messages vers des dossiers Outlook spécifiques.
