Dans la boîte e-mail de toute personne, la plupart des messages qui arrivent proviennent de systèmes automatisés. Souvent, ce n'est pas du spam, mais uniquement des promotions, des avis et des mises à jour sociales de sites auxquels vous vous êtes inscrit, tels que Groupon, Facebook, Navigaweb, etc.
Pour organiser ces e - mails automatiques et ne pas les déranger, nous avons déjà vu comment créer des filtres d' e - mails pour que lorsque l'expéditeur est, par exemple, Facebook, tous les messages soient enregistrés dans un dossier spécifique.
Sur Outlook.com (le nouveau Hotmail), il existe une fonction pour organiser automatiquement les e-mails à partir des réseaux sociaux.
Récemment, cette possibilité a également été activée dans Gmail via des étiquettes spéciales ou des " étiquettes intelligentes ".
Pour l'instant, Smart Labels est une fonction Labs, c'est-à-dire en cours de test et non encore officiellement publiée.
Vous pouvez l'activer en faisant défiler la liste des fonctions expérimentales " Labs " du menu Paramètres et en recherchant des étiquettes intelligentes .
Après avoir activé une expérience Gmail, cliquez sur Enregistrer au bas de la page.
Il s'agit d'une nouvelle catégorie de messages qui fonctionne automatiquement.
Gmail reconnaît lui-même quels e-mails proviennent de sites de promotion, de forums, de newsletters, d'alertes et de mises à jour sociales de Facebook, Twitter ou d'autres réseaux sociaux.
Ce ne sont pas exactement des spams, mais Google suppose qu'ils sont moins importants et les archive automatiquement.
Ces filtres automatiques sont activés immédiatement et vous pouvez trouver les différentes étiquettes dans la barre de droite.
En allant dans Paramètres -> Filtres, vous pouvez voir plus de détails sur ces Smart Labels et vous pouvez voir qu'ils sont 5: un pour les forums, un pour les alertes, un pour les mises à jour sociales et deux autres qui, pour l'instant, ont le Label " In Block ", c'est-à-dire promotions et newsletters .
Ces filtres automatiques peuvent être supprimés mais ne peuvent pas être modifiés.
Si vous en supprimez un et que vous souhaitez le restaurer, vous pouvez aller dans Paramètres -> Labs, désactiver les Smart Labels, le sauvegarder, puis le réactiver et le sauvegarder à nouveau.
Lorsque vous ouvrez la liste des messages étiquetés avec l'un des Smart Labels, un bouton doit apparaître en haut pour archiver les messages et ne pas les faire apparaître dans la boîte de réception.
Si vous aimez cela mais ne voulez pas laisser à Gmail la tâche de sélectionner et d'étiqueter automatiquement les messages, vous pouvez ouvrir la liste des e-mails en cliquant sur une étiquette à gauche et créer un filtre personnalisé basé sur la sélection actuelle.
Appuyez ensuite sur le bouton carré " Sélectionner: Tous " en haut, puis appuyez sur Plus et choisissez l'option " Filtrer les messages de ce type ".
Dans ce cas, le filtre est basé sur les expéditeurs des e-mails arrivés, sans tenir compte des nouveaux abonnements ou mises à jour d'autres sites Web.
