Gmail est l'une des applications les plus téléchargées et utilisées au monde, un client pour recevoir des e-mails très puissants et très riche en fonctions pour configurer la réception des messages et la gestion des e-mails. Avec toutes ces options, il peut arriver d'avoir des problèmes et l'un des plus courants et plus particuliers est lié aux notifications de l'application Gmail sur les smartphones et tablettes Android, qui peuvent arriver pour la réception de seulement quelques messages et pas tous ou ils peuvent venir deux fois.
Étant donné que les notifications sur le téléphone doivent être utiles et jamais trop nombreuses, nous voyons ici comment configurer Gmail sur Android pour recevoir uniquement les notifications des messages les plus importants, au lieu de laisser non lus les e-mails qui ne sont certainement pas urgents et que nous pouvons également lire plus tard ou jamais.
Vous n'avez donc pas besoin d'activer toutes les notifications ou de vérifier en permanence votre téléphone lorsque vous attendez un e-mail important, il vous suffit de définir les bons filtres, les libellés et les paramètres de notification appropriés dans Gmail.
Création de filtres et d'étiquettes
J'avais déjà écrit le guide pour configurer des filtres et des étiquettes dans Gmail en parlant de leur importance pour le tri et l'organisation du courrier entrant.
Pour créer des filtres et des étiquettes, vous devez utiliser la version Web de Gmail à partir de votre ordinateur.
Très brièvement, pour créer une étiquette, ouvrez un e-mail, appuyez sur, en haut de l'écran, l'icône de flèche (ou sur Autre ) et sélectionnez Filtrer les messages de ce type .
Le filtre sera déjà défini en fonction de l'expéditeur de cet e-mail, mais il peut être modifié à votre guise, en indiquant éventuellement un mot présent dans l'objet ou le corps du message.
Cliquez ensuite sur " créer un filtre pour cette recherche " puis sur Appliquer l'étiquette en en créant un nouveau ou en utilisant un déjà créé auparavant.
Les nouveaux e-mails qui correspondent aux critères de filtrage seront automatiquement classés avec cette étiquette.
Ouvrez maintenant l'application Gmail sur votre smartphone ou tablette Android, appuyez sur le bouton de menu, puis accédez à Paramètres .
Appuyez sur l'adresse e-mail dont vous souhaitez configurer les notifications et assurez-vous que la case Notifications est activée.
Faites ensuite défiler jusqu'à la page des paramètres et appuyez sur Gestion des étiquettes .
Dans cet écran, vous pouvez choisir les e-mails à recevoir sur l'application en fonction de l'étiquette et activer une notification audio ou même vibrante .
Appuyez immédiatement sur la première option, celle de la boîte de réception, qui doit certainement être synchronisée avec un intervalle de temps d'au moins 30 jours (c'est-à-dire que les titres de tous les e-mails reçus au cours des 30 derniers jours seront téléchargés), mais sans recevoir de notification.
Revenez à la liste des libellés et, un par un, sélectionnez si vous souhaitez synchroniser le courrier et si vous souhaitez recevoir des notifications pour ces messages.
En général, je recommande d' activer les notifications pour tous les messages importants, spéciaux et ceux avec des étiquettes que nous souhaitons signaler immédiatement par téléphone.
Pour ceux-ci, il est également possible de choisir un son de notification différent en fonction de l'e-mail reçu et s'il faut être averti pour chaque nouveau message ou uniquement pour le premier (vous comprenez que s'il y a une notification, en la touchant, vous lirez également toute autre courriels sont arrivés).
En parcourant les étiquettes, vous en trouverez une qui dit " tous les messages " qui doit être désactivée à la fois dans les notifications et dans la synchronisation automatique pour éviter de recevoir des doubles notifications (celle de l'étiquette et celle de tous).
Il en va évidemment de même pour le spam .
Quant au courrier envoyé, il vaut la peine d'activer la synchronisation des 30 derniers jours, afin que vous puissiez consulter nos messages.
À la fin, l'écran qui répertorie toutes les différentes étiquettes affichera un résumé de notre configuration, indiquant si la synchronisation est active et si les notifications sont actives.
Cette méthode peut également être utilisée avec tout autre programme de notification par e-mail, y compris les programmes PC, s'ils sont capables d'afficher des étiquettes Gmail.
Soyez prudent, sur Android, même si vous utilisez l'application Inbox avec l'application Gmail, car dans ce cas, des doubles notifications arriveront pour chaque message entrant.
L'une des deux applications doit être désactivée dans les notifications.
