Albert Einstein a déclaré: " Tout doit être aussi simple que possible, mais pas plus simple ." Essayer de chercher des outils pour marquer les rappels et les choses à faire trouvera un millier d'applications qui promettent de rendre la tâche de faire des listes de tâches aussi simple que possible.
Mais, sans trop essayer, pour trouver l' un des outils les meilleurs et les plus simples pour créer des listes de tâches et des listes d'événements ou de rendez - vous, Google lui fournit des tâches Google (activités) .
En réalité, Google Tasks n'a pas été publié par Google comme un outil à part entière mais vit dans d'autres produits tels que Gmail et Google Calendar
Google Tasks est donc proposé comme un gadget supplémentaire pour ces applications Google et peut être utilisé de manière très productive et rapide pour créer votre propre agenda de rendez-vous et d'événements sans aucun effort.
MISE À JOUR 1: Google Tasks est désormais intégré dans la colonne de droite du nouveau Gmail 2018.
MISE À JOUR 2: Vous pouvez télécharger les applications Google Tasks pour Android et iPhone
L'utilisation la plus intuitive de Google Tasks provient de Google Agenda .
Après avoir ouvert Google Agenda, cliquez sur " mes agendas " puis sur Google Task .
Sur le côté droit, vous pouvez commencer à écrire une chose à faire ou un événement puis, en cliquant sur la flèche à droite, lui attribuer une date d'expiration qui sera mise en évidence dans le calendrier.
Dans Gmail, appuyez simplement sur le bouton " tâches " dans la colonne de droite pour voir la liste des tâches Google ouverte dans la barre latérale.
Pour insérer les tâches, cliquez simplement sur l'espace vide ou cliquez sur l'icône + et insérez une nouvelle activité dans la liste.
En bas, dans la fenêtre d'activité, il y a 4 boutons: Actions, le + pour ajouter de nouvelles activités, la poubelle pour les supprimer et la liste qui vous permet de changer le nom de la liste, d'en créer une nouvelle et de parcourir les listes créées.
Les actions permettent à la place d'ajouter des retraits pour créer des sous-activités à une principale, d'annuler les retraits, de modifier l'ordre des tâches et d' imprimer la liste .
En cliquant sur la flèche à côté d'une activité dans la liste, vous pouvez lui attribuer une date d'expiration et ajouter des notes supplémentaires.
Vous pouvez marquer une activité comme terminée en cliquant sur la case à cocher à gauche.
Dans une liste, les activités peuvent également être réorganisées en les faisant glisser avec la souris ou avec les touches CTRL haut et CTRL bas .
Dans Gmail, vous pouvez transformer chaque e-mail en une nouvelle activité à ajouter à Google Tasks, puis simplement sélectionner un ou plusieurs messages entrants ou envoyés en les faisant glisser dans Google Tasks.
La même chose peut être effectuée rapidement avec le raccourci clavier Shift-t .
En ouvrant la fenêtre d'activité à partir de n'importe quelle application que vous utilisez (Gmail et Google Agenda), vous verrez les listes créées avec les tâches et les rendez-vous, les délais et les e-mails éventuellement liés.
Google Agenda, comme on le voit dans un autre article, peut être configuré pour recevoir des rappels par SMS ou e-mail gratuits .
Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'agenda, je vous recommande de lire le guide sur la façon de planifier des événements avec l'agenda Google et Gmail .
Quel que soit le téléphone mobile que vous utilisez, vous pouvez y accéder via votre navigateur mobile dans la version mobile de Google Tasks pour afficher, parcourir et gérer vos activités, en marquant de nouvelles et en marquant celles terminées par une croix.
Ceux qui utilisent Google Apps peuvent accéder à la place de l'adresse //mail.google.com/tasks/a/.
Ceux qui utilisent des téléphones Android peuvent utiliser l'adresse //mail.google.com/tasks/android tandis que la version optimisée de Google Activities pour Google Activities sur iPhone est //mail.google.com/tasks/iphone
À partir de l'ordinateur, d' autre part, vous pouvez accéder à l'adresse //mail.google.com/tasks/canvas pour accéder à Google Tasks en plein écran sur le navigateur et gérer les activités avec plus d'espace.
Vous pouvez également ajouter un raccourci vers Google Activités sur le bureau à l'aide de Chrome: ouvrez l'adresse //mail.google.com/tasks/ig, cliquez sur Outils> créer des raccourcis d'application et choisissez où le placer entre le bureau, le menu Démarrer et la barre des tâches.
En substance, la force de Google Tasks par rapport à d'autres applications similaires n'est pas tant dans le service lui-même que, à lui seul, est similaire à beaucoup d'autres, mais dans l'intragration avec certains des services Google les plus puissants, Calendar et Gmail dans la tête, qui ils peuvent être configurés de différentes manières pour optimiser les listes de tâches et les listes de tâches.
Dans un autre article, les meilleurs services en ligne pour créer des rappels, des listes de tâches et des listes de contrôle en ligne pour se souvenir des choses à faire et des sites Web pour rédiger des rappels d'activités fréquentes .
