Nombreux sont ceux qui, à juste titre et suivant mes conseils, préfèrent utiliser les programmes LibreOffice au lieu des programmes Microsoft Office, car ils sont également gratuits pour un usage professionnel. Le seul problème qu'un nouvel utilisateur de LibreOffice peut avoir est qu'après avoir écrit un document ou une feuille de calcul, pour le sauvegarder, il se retrouve avec un fichier au format ODF.
Si ce fichier est envoyé ou partagé avec quelqu'un qui utilise Microsoft Office à la place, cette personne ne pourra pas l'ouvrir et semblera avoir fait quelque chose de mal.
Même s'il s'agit d'une modification très simple, il vaut la peine d'écrire deux lignes pour savoir comment enregistrer au format Microsoft Office à partir de LibreOffice, et donc comment enregistrer des documents au format Word (DOC et DOCX), au format Excel (XLS et XLSX) et au format Powerpoint (PPT et PPTX) .
Pour commencer, ouvrez un programme LibreOffice Writer (ou Calc ou Impress) et accédez immédiatement au menu Outils> Options .
Dans l'arborescence à gauche de la fenêtre Options, cliquez sur le signe plus à gauche de " Charger / Enregistrer ".
Cliquez ensuite sur " Général " et pour modifier le format de fichier par défaut de LibreOffice Writer, assurez-vous que sous l'option " Type de document ", " document texte " est sélectionné puis, pour l'option " Toujours enregistrer sous ", choisissez le format que vous souhaitez utiliser par défaut.
Si vous souhaitez toujours enregistrer de nouveaux documents dans le dernier format Microsoft Word, sélectionnez « Microsoft Word 2007-2013 XML », qui est l'extension DOCX.
Si vous souhaitez enregistrer au format DOC à la place, sélectionnez " Microsoft Word 97-2003 " ici.
Cliquez sur OK et vous avez terminé.
La même chose doit également être effectuée pour les deux autres programmes, Calc et Impress, afin de sauvegarder les nouveaux fichiers, respectivement, aux formats Excel et Powerpoint.
Maintenant, lors de l'enregistrement d'un nouveau document, le format de fichier spécifié est choisi automatiquement même en appuyant uniquement sur le bouton Enregistrer (dans le menu Fichier).
Si vous souhaitez ensuite vérifier ou modifier le format pour enregistrer un fichier spécifique, vous pouvez cliquer sur Enregistrer sous et sous l'option Enregistrer sous, choisissez le format que vous préférez.
Le fichier DOCX ou DOC enregistré avec LibreOffice Writer peut toujours être ouvert dans Microsoft Office, bien qu'avec l'avertissement de " mode de compatibilité ", ce qui signifie que l'affichage peut être incorrect.
En réalité, cependant, à moins qu'un formatage très spécial n'ait été utilisé, chaque document créé avec les programmes LibreOffice sera parfaitement identique même s'il est ouvert avec Word, Excel ou Powerpoint.
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