C'est la solution pour tous ceux qui sont obligés d' envoyer un email tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois aux mêmes personnes. Par exemple, sur le lieu de travail, vous êtes souvent obligé d'envoyer un rapport quotidien ou mensuel à votre patron avec les activités réalisées, un e-mail toujours le même dont peut-être seul le contenu change.
L'envoi d'une feuille Excel contenant des données, un fichier journal si vous travaillez dans le secteur informatique, un rapport ou deux simples lignes de confirmation ou de notification peuvent prendre beaucoup de temps.
J'ai travaillé dans des entreprises où j'ai vu non seulement des secrétaires, mais aussi des chefs de bureau et des consultants passer la moitié de leur temps à faire du copier-coller des e-mails à envoyer, toujours les mêmes et toujours avec la même pièce jointe, bien que mis à jour.
Si vous voulez lutter contre l'inefficacité mais, surtout, vous voulez gagner un temps précieux pour terminer le travail plus tôt, il peut être utile de savoir comment envoyer des e-mails automatiques programmés, gratuitement depuis votre ordinateur .
Bref, pour éviter de faire des erreurs lors de la rédaction d'un e-mail, il suffit d'en faire un et d' automatiser l'envoi au besoin, chaque jour à la même heure, chaque semaine ou chaque mois, sans risquer de l'oublier.
Blat est un utilitaire de ligne de commande qui envoie des e-mails à l'aide du protocole SMTP ou NNTP.
L'application en ligne de commande est différente d'une interface graphique (GUI) et peut effrayer les utilisateurs moins expérimentés.
Dans les programmes GUI, il y a des boutons et des cases pour entrer des détails, mais à partir de la ligne de commande, tout doit être tapé sur une seule ligne.
Cependant, je peux vous assurer que, une fois que l'impact négatif initial est surmonté, il n'y a pas de difficulté technique et, une fois que vous avez l'habitude de voir et de lire les commandes, tout devient simple.
1) Après avoir téléchargé Blat, l'archive doit être décompressée et les fichiers qui se trouvent dans le dossier complet doivent être déplacés vers C: / Windows / system32 .
Cela vous permet d'exécuter la commande blat.exe sans avoir à spécifier de chemins mais vous pouvez également la copier dans un autre dossier.
2) Dans le menu Démarrer, tapez la commande cmd dans la zone de recherche (ou exécutez Windows XP).
Sur Vista et Windows 7, vous devrez peut-être aller dans Démarrer -> Programmes -> Accessoires, faites un clic droit sur l' invite de commande et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur .
3) Si vous essayez maintenant d'écrire blat, les instructions de base pour utiliser la commande apparaissent.
Si un avertissement "application win32 invalide" doit apparaître ou s'il n'est pas trouvé, spécifiez le chemin complet c: \ windows \ system32 \ blat
Fondamentalement, pour envoyer un e-mail à n'importe quelle adresse e-mail, vous devez écrire la commande avec ces paramètres:
blat.exe -f -à -titre du sujet -message corporel -serveur smtp.server.com:25 -u nom_utilisateur -pw mot de passe
Le serveur SMTP spécifié par votre fournisseur de messagerie doit être utilisé.
Pour donner un exemple avec les trois services de messagerie les plus utilisés au monde, nous avons:
Courriel Yahoo: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Ceux avec lesquels vous accédez à votre adresse e-mail doivent être entrés comme nom d'utilisateur et mot de passe .
En rectifiant les données, il sera déjà possible d'envoyer un e-mail à partir de la ligne de commande, à partir de votre adresse e-mail, qui sera reçu immédiatement.
A ces paramètres standard s'ajoutent de nombreux autres que l'on peut voir en écrivant la commande blat / ">).
Pour envoyer un e-mail, vous pouvez également envoyer le contenu d'un fichier de test txt, en mettant le -bodyF suivi du chemin et du nom du fichier .txt à la place du paramètre -body .
Le message reçu ne contiendra pas de pièces jointes mais aura le texte qui a été écrit dans le fichier txt comme contenu de l'e-mail.
Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer un profil d'expéditeur afin de ne plus avoir à réécrire à chaque fois tous les paramètres de connexion, de mot de passe et de serveur SMTP.
Il faut écrire:
Blat -SaveSettings -f Default_Email -smtp_server server -u nom d'utilisateur -pwd password
Si le port du serveur SMTP est différent de 25 (celui standard), le paramètre -port doit être ajouté.
La même chose peut être faite en utilisant blat -install -server_smtp server -f email_address -u username_pwd password
En utilisant Blat, vous pouvez planifier l'envoi de l'e-mail de sorte qu'il soit envoyé automatiquement à des jours fixes au même destinataire.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction Tâches planifiées de Windows qui se trouve dans Démarrer -> Programmes -> Accessoires -> Outils système -> Planificateur .
De là, vous pouvez créer une tâche de base et spécifier d'exécuter la commande C: /Windows/sstem32/blat.exe en indiquant les paramètres dans la zone " Ajouter des arguments ".
À partir de cette planification sur Windows 7, vous remarquerez que vous pouvez envoyer un e-mail programmé à l'aide de l'interface graphique pratique (mais je pense qu'Outlook doit être installé).
Si vous définissez un fichier txt comme corps du message, vous pouvez envoyer un e-mail aux envois planifiés mais avec des textes différents.
Celui qui reçoit un message envoyé par blat, ne remarque en rien qu'il a été généré par un script automatique.
Alternativement, vous pouvez également créer et planifier l'exécution d'un fichier de commandes .
Copiez simplement la syntaxe utilisée pour exécuter la commande blat à partir de l'invite de commande dans un nouveau fichier texte et renommez ce fichier en changeant l'extension, de .txt en .bat .
Je me rends compte que dans cet article je devais rester très concis et peut-être pas clair mais il n'est pas possible pour moi de faire une leçon ici sur l'utilisation de la ligne de commande DOS donc pour toutes questions, les commentaires restent disponibles.
Dans un autre article, comment retarder un e-mail pour un envoi planifié avec Outlook.
