Pour le travail ou même pour communiquer un message à plusieurs amis en même temps, vous pouvez écrire des emails adressés à plusieurs personnes en écrivant les destinataires sur le champ A. Pour faire connaître d'autres personnes qui ne sont pas des destinataires directs de l'e-mail mais qui sont néanmoins intéressées par celui-ci, écrivez leurs adresses sur le champ CC qui signifie Copia Carbone.
Lorsque vous voulez écrire un e-mail et que vous voulez que certaines personnes le lisent, mais sans que les destinataires le sachent, vous écrivez les adresses dans le champ CCN qui signifie Carbon Hidden Copy et qui est la traduction de l'anglais BCC (Blind carbon copy ).
La fonction CCN permet donc de ne pas afficher les adresses e-mail des destinataires du message et de les cacher aux autres.
Bien qu'il semble être un outil conçu pour tromper, par exemple, en copiant un chef de bureau dans les échanges de courriels entre collègues, c'est une fonction créée principalement pour lutter contre le spam.
Nous voulons donc garder les adresses e-mail cachées qui pourraient se retrouver entre de mauvaises mains.
Une nouvelle chose qui peut être faite avec Microsoft Outlook (mais qui pourrait l'être avec Mozilla Thunderbird) est l' envoi de messages privés à certaines adresses e-mail, dans un e-mail étendu afin de pouvoir donner des indications supplémentaires à certains qui sont cachées aux autres .
Pour ajouter un message personnalisé dans un e-mail qui n'est visible que par certaines personnes et pas par tous, vous pouvez utiliser un plugin pour Microsoft Outlook appelé Bccthis .
Vous pouvez donc penser à écrire un e-mail à vos collègues et, dans le même message, à ajouter des informations à envoyer uniquement à un ou plusieurs destinataires évitant ainsi d'avoir à écrire deux e-mails distincts.
Il devient alors un message dans un autre message.
De toute évidence, les destinataires n'ont pas besoin d'avoir Bccthis installé pour lire l'e-mail privé.
Bccthis per est un plugin gratuit qui s'installe dans Microsoft Outlook .
Un nouveau menu d'options pour cette extension apparaît dans la barre d'outils Outlook à partir duquel vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver ce plug-in.
Lors de la composition du message, cependant, une nouvelle fenêtre apparaît en bas qui est l'éditeur pour écrire le message privé dans l'e-mail.
Après avoir ajouté les adresses e-mail principales comme vous le faites toujours, vous pouvez en définir certaines, masquées, pour recevoir également le message privé .
Pour le moment, il n'est pas possible de sélectionner des destinataires qui ne sont pas inclus dans l'e-mail mais ne peuvent inclure que des adresses e-mail déjà marquées dans À ou CC.
Il arrive donc que les contacts qui n'ont pas été sélectionnés pour le message privé reçoivent un e-mail normal sans savoir que ceux choisis dans Bccthis reçoivent également le message privé, dans CCN, en plus de l'e-mail .
Bccthis protège ces e-mails de toute "réponse à tous" accidentelle, il ne devrait donc y avoir aucun problème ou risque que d'autres puissent lire des messages privés à des destinataires cachés.
Il n'est pas possible pour l'instant d'envoyer des pièces jointes dans le message privé mais uniquement du texte.
Bccthis n'est plus pris en charge.
Mon test a été effectué sur Outlook 2010 en anglais et je voudrais avoir des confirmations qu'il fonctionne correctement également sur Outlook avec les versions précédentes et en italien.
Enfin, je me souviens, sur une autre page, des meilleurs plugins et extensions pour Microsoft Outlook .
