Google Drive est un service vraiment excellent, qui ne se termine pas par le téléchargement de fichiers en ligne pour se synchroniser avec votre ordinateur. Pour explorer les fonctionnalités les plus cachées et utiles de Google Drive, nous voyons 10 astuces pour exploiter son potentiel, gratuitement .
Pour ceux qui ne le connaissent pas, Google Drive est un service en ligne permettant de télécharger des fichiers sur Internet pour les garder disponibles sur chaque ordinateur ou téléphone mobile.
Certaines de ces astuces peuvent donc également être appliquées à d'autres services de stockage tels que Dropbox, SkyDrive, Box de Microsoft ou d'autres qui fournissent un dossier magique sur votre ordinateur qui synchronise automatiquement les fichiers sur Internet
Google Drive, cependant, est unique dans le paysage Web dans la mesure où, en plus de fournir un espace Web librement utilisable, il dispose également d' applications Office pour la rédaction de documents, de tableaux et de présentations .
1) Téléchargez des pièces jointes sur Google Drive pour les envoyer avec Gmail
L'une des meilleures choses à propos de Google Drive est son intégration avec d'autres produits Google.
À partir de la fenêtre de composition d'un message dans Gmail, vous pouvez également joindre des fichiers jusqu'à 10 Go à l'aide de Google Drive.
Le destinataire peut simplement télécharger le fichier à partir du lien reçu.
2) Ajoutez au menu contextuel de Windows (en appuyant sur le bouton droit de la souris sur un fichier) l'option « Envoyer vers Drive » pour télécharger rapidement le fichier sur Internet .
Pour avoir cette option, copiez simplement le lien vers le dossier d'icônes de Google Drive, ouvrez l'Explorateur Windows et collez ce lien dans le dossier: % appdata%> Microsoft> Windows> SendTo, et collez le lien Google Drive.
Pour chaque fichier, vous pouvez ensuite appuyer sur le bouton droit, aller à Envoyer vers puis cliquer sur Google Drive.
Dans un autre article, le guide pour envoyer des fichiers sur SkyDrive ou Google Drive avec le bouton droit
3) Récupérer des fichiers supprimés
Tout comme lorsque vous supprimez un fichier de votre ordinateur, vous pouvez toujours le récupérer à partir de la corbeille, les fichiers supprimés de Google Drive peuvent être récupérés à partir d'un dossier de la corbeille présent dans l'interface Web du site drive.google.com/.
Développez l'arborescence des dossiers sur la gauche en appuyant sur Plus pour trouver la corbeille et tous les fichiers supprimés précédemment.
4) Touches de raccourci
Comme toute application Google, le Drive possède également ses raccourcis clavier:
Maj + A = Tout sélectionner
Maj + N = Désélectionner tout
Maj + S = Nouvelle feuille de calcul
Maj + D = nouveau dessin
Maj + F = Nouveau dossier
Maj + T = Nouveau document
Maj + P = Nouvelle présentation
Ctrl + Alt + G = Modifier l'historique d'un fichier
Flèche bas / haut = Sélectionner l'élément précédent / suivant dans la liste
Maj + Flèche haut / bas = sélectionner l'élément précédent / suivant dans la liste
J ou K = Aller à l'élément précédent ou suivant dans la liste sans le sélectionner
X = Sélectionner / désélectionner un élément en surbrillance
S = Marque l'élément en surbrillance comme spécial (avec l'étoile).
5) Examen des dossiers
Dans Google Drive, vous pouvez afficher l'historique des révisions d'un fichier en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + Alt + G.
Les versions précédentes d'un fichier modifié peuvent être restaurées via Google Docs.
Sélectionnez un fichier, accédez à Autre et cliquez sur Gérer les révisions à partir duquel vous pouvez restaurer les versions stockées précédentes.
6) Installez des applications externes pour:
- éditez et éditez des vidéos avec Video Pixorial: c'est un plug-in idéal qui s'installe sur Google Chrome et vous permet de visualiser des vidéos Google Drive en ligne, d'effectuer des changements, des coupures, des modifications et des mixages.
- Ajoutez des effets aux photos avec Pixlr Editor.
- Éditez et partagez PDf avec PDFZen
Ces plugins et d'autres ont déjà été répertoriés sur la page des meilleures applications pour Google Drive sur Chrome .
7) Comme déjà écrit dans un article récent, vous pouvez utiliser Google Drive comme hébergement gratuit où télécharger des pages Web et du HTML
8) Téléchargez des fichiers et des pages Web sur Google Drive sur Chrome
9) Ouvrez les documents et fichiers Google Drive même sans connexion Internet
10) Attribuer des balises ou des étiquettes aux fichiers
Comme dans Google Docs, vous pouvez marquer un fichier avec une balise ou plus pour créer des dossiers de fichiers séparés dans lesquels organiser les données.
