Open365 est un autre programme qui fonctionne comme une alternative à la suite Office de Microsoft, cette fois orienté vers le Cloud, c'est-à-dire vers les besoins de ceux qui veulent travailler depuis leur domicile ou n'importe où ailleurs sur des documents qui doivent rester au bureau et travailler sur le même fichier dans collaboration avec d'autres personnes. Il s'agit d'un type de fonctionnalité qui fait défaut dans les programmes alternatifs traditionnels à Microsoft Office .
Avec Open365, dont le nom rappelle Office365 avec les versions cloud de Word, Excel et Powepoint, il est possible de créer des documents à partir du PC, de les télécharger et de les synchroniser sur l'espace en ligne «cloud» et de les y conserver pour être repris d'un autre PC si nécessaire.
Les documents, feuilles de calcul et présentations peuvent être modifiés, avec Open365, via le navigateur ou via le programme LibreOffice sur PC .
Open365 offre un espace libre de 20 Go pour stocker des documents et autres fichiers de travail en ligne, sans aucune autre limitation.
La meilleure chose est qu'Open365 est open source et sera publié gratuitement pour tous les bureaux et développeurs qui souhaitent l'implémenter sur leurs serveurs d'entreprise.
Open365 est un projet absolument ambitieux visant à fournir une plate-forme de travail dans le cloud capable de gérer et de contrôler tous les documents à partir de plusieurs emplacements, comme on le ferait précisément avec Office 365 .
Les fichiers peuvent être organisés de manière ordonnée dans la bibliothèque cloud située sur le site Web Open365, qui fournit les outils nécessaires pour modifier des documents directement à partir du navigateur Web .
Par rapport à une application similaire comme Google Docs, Open365 s'intègre également à LibreOffice s'il est installé sur le PC et vous permet d'utiliser le meilleur programme alternatif gratuit vers Microsoft Office pour télécharger immédiatement des fichiers dans le cloud et les garder synchronisés.
Pour utiliser Open365, connectez-vous au site Open365.io (actuellement hors ligne) et appuyez sur le bouton pour vous inscrire.
Une fois le compte enregistré, une nouvelle adresse e-mail du type est attribuée.
Vous pouvez ensuite télécharger le client Open365, disponible pour Windows, Linux, Mac ainsi que pour les smartphones et tablettes Android et (bientôt) également pour iPhone et iPad .
Le client est utilisé pour accéder aux fichiers créés et les ajouter pour les garder synchronisés.
Une fois le client installé, connectez-vous avec l'adresse e-mail @ open365 créée lors de l'inscription pour retrouver les mêmes fichiers présents dans l'espace cloud.
Si LibreOffice est installé sur votre PC, double-cliquer sur un document du client Open365 l'ouvre dans LibreOffice et toutes les modifications enregistrées sont automatiquement synchronisées.
Le site Open365, actuellement en version bêta, vous permet de gérer les différents documents en les organisant dans des dossiers et en les partageant avec les autres utilisateurs du programme.
un document partagé peut être rendu modifiable ou uniquement visible pour les autres.
Sur la page principale, appelée Hub, vous pouvez appuyer sur le bouton en haut, où Cloud est écrit, pour ouvrir les versions en ligne des programmes LibreOffice Writer, Calc et Impress .
Les applications Web ont une interface très spartiate, mais complète avec toutes les fonctions pour écrire et faire des calculs ou des présentations, comme ce serait le cas sur des plates-formes similaires telles que Microsoft Office Online ou Google Docs.
On peut voir ici qu'il existe également un service Webmail complet avec toutes les fonctions, y compris le carnet d'adresses et la liste des tâches, utile pour échanger des documents avec d'autres utilisateurs, les envoyer ou les recevoir non seulement avec ceux qui utilisent Open365.
Sur la page principale du site, vous pouvez également appuyer sur le bouton en haut à droite du chat pour discuter avec des collègues et amis inscrits au service.
Dans le partage de fichiers, vous pouvez également créer des groupes et gérer plusieurs personnes avec lesquelles vous devez partager certains documents.
Open365 est un programme de travail en ligne impressionnant avec un stockage dans le cloud et des programmes Office parfaitement fonctionnels, gratuits et sans restriction qui ne sont pas censés exister.
Certes, ce n'est pas le maximum de la beauté esthétique et, du moins pour le moment, il n'a pas encore démontré sa fiabilité dans le temps, en termes de performances et de sécurité.
Open365 est toujours la meilleure alternative à Microsoft Office 365 et au-delà, grâce à l'intégration avec LibreOffice et la possibilité d'une utilisation mixte à la fois via le Web et à partir du programme, il offre également une excellente alternative à Google Docs, qui ne fonctionne à la place qu'en ligne.
