Trello est une application relativement nouvelle pour la gestion de projet qui peut facilement être considérée comme la meilleure de tous les temps, en ce qui concerne les applications gratuites, et peut-être même en général. C'est une excellente application qui rend la collaboration simple et, j'ose le dire, ludique grâce à un outil complètement visuel, facile à utiliser et très puissant pour organiser tout type d'activité, personnelle et professionnelle, qu'il s'agisse de projets de travail, ou tâches ménagères quotidiennes, également excellentes pour élaborer des plans de voyage, des fêtes, des événements ou toute autre chose .
En tant qu'outil avancé de gestion de projet, Trello facilite grandement les activités de groupe en permettant à chaque personne de contribuer en ajoutant des activités, en posant des questions ou même en donnant des instructions aux autres.
La meilleure partie est que Trello peut être utilisé gratuitement en tant qu'application Web, application iPHone, iPad et Android, en tant qu'application Windows 10 et Mac .
Pour commencer, inscrivez-vous simplement sur un compte sur le site Web Trello.com, puis ouvrez le projet à titre d'exemple.
Comme vous pouvez le voir tout de suite, Trello est essentiellement une page Web divisée en plusieurs colonnes qui sont des listes d'activités liées à ce projet.
Les éléments à l'intérieur des listes, appelés cartes, peuvent être glissés avec la souris entre les listes et réorganisés comme vous le souhaitez.
Chaque carte peut contenir des listes de sélection, des images, des pièces jointes, des dates d'expiration, des étiquettes colorées et des notes de discussion partagées avec le groupe.
Chaque ligne peut être recherchée dans la case ci-dessus, peut être partagée et peut devenir un rappel.
Dans la colonne de droite, il est possible d' inviter d'autres personnes à participer au projet et, dans la liste sous le mot Ajouter des membres, tout ce qui a été fait est collecté, par ordre chronologique.
La façon la plus évidente d'utiliser Trello est de suivre et d'organiser des projets et des activités d'équipe, mais étant libre, il est non seulement orienté vers le monde du travail, mais aussi vers des choses personnelles à faire au quotidien .
Vous pouvez également utiliser Trello comme planificateur hebdomadaire, avec des listes de tâches pour chaque jour de la semaine.
Chaque jour est donc une liste à laquelle les différentes activités peuvent être ajoutées, avec des horaires et des descriptions.
Par exemple, je pourrais avoir une carte pour planifier les articles que je dois faire pour le blog tous les jours de la semaine.
Un élève pourrait utiliser Trello pour organiser des travaux scolaires ou des études pour se préparer à l'examen.
à la fin, vous aurez un cadre organisationnel global tout en une seule page, d'une lecture très facile et d'un coup d'œil grâce aux étiquettes colorées.
Dans le menu de la colonne de droite, vous pouvez ajouter des Power Ups, des étiquettes, des filtres et des autocollants de reconnaissance.
Les power-ups sont de trois types: les bulletins de vote, pour soumettre une proposition au vote avec d'autres membres, filtrer les cartes par ancienneté et activer la vue calendrier.
Le calendrier peut également être synchronisé avec un programme externe dans Trello.
Si vous avez des activités répétitives, pour éviter de les insérer toujours les mêmes dans les nouvelles cartes, vous pouvez connecter Trello au service en ligne Zapier pour planifier la création de cartes tous les jours, semaines ou mois.
Zapier est une application web similaire à IFTTT pour créer des actions automatiques sur les activités en ligne.
Trello fonctionne très bien pour gérer les activités de groupe avec le système d'organisation Kanban .
Dans la méthode Kanban, l'ensemble du flux de travail est organisé visuellement, avec différentes colonnes telles que: à faire, en cours, à faire (par exemple, vous pouvez commencer à partir de cet onglet public dans Trello).
Trello s'inspire de la méthode Kanban et est donc parfait pour gérer des projets à tous les niveaux, même pour les grands managers.
Vous pouvez également utiliser Trello comme un babillard électronique pour un groupe d'amis ou une organisation familiale, en créant une liste pour chaque personne, où chaque carte peut être un simple message des autres membres, un rappel, une tâche assignée ou une proposition à être vote.
Vous pouvez également avoir une liste de tout ce que vous pouvez faire pour que les membres du groupe puissent signaler ce qu'ils ont fait avec les mises à jour en temps réel.
D'autres exemples d'utilisation de Trello peuvent être les voyages et les vacances de groupe, les mariages, les fêtes ou les grands événements.
Le seul défaut de Trello est qu'il est entièrement en anglais et peut prendre un certain temps pour se familiariser (bien qu'étant tout visuel et personnalisable, cela prendra très peu).
Vous pouvez utiliser Trello gratuitement via le site Web ou vous pouvez télécharger Trello en tant qu'application pour Android et iPhone ou même en tant que programme pour PC et Mac .
Pour commencer il y a une page de modèles pour démarrer de nouveaux projets sans repartir de zéro et celle des pages prédéfinies (boards).
Sur le blog officiel de l'application, vous trouverez des instructions pour devenir un expert de Trello.
En conclusion, Trello est aujourd'hui la meilleure des applications de gestion de projets et d'activités en ligne, aux possibilités d'utilisation infinies, gratuite, moderne, inspirée des théories de l'organisation des entreprises, mais bonne à tout.
