Programmes de travail intelligents pour travailler à domicile

De nombreux emplois de bureau, d'administration et de gestion d'entreprise peuvent être confortablement à la maison en cas d'urgence ou si le lieu de travail est trop éloigné ou temporairement fermé pour travaux en cours. De toute évidence, tous les emplois et activités ne peuvent pas être "transférés" au domicile, mais la plupart des emplois dans le secteur tertiaire et en partie également dans le secteur secondaire peuvent être gérés, pendant une période de temps spécifique, même à partir d'un ordinateur à domicile.
Dans ce guide, nous vous montrerons quels sont les meilleurs outils pour réaliser un travail intelligent, en utilisant un PC avec Windows 10 ou un Mac à utiliser exclusivement à cette fin (nous n'aurons donc pas à utiliser un PC avec des jeux, des programmes amusants et tout le reste), afin d'augmenter la concentration et les résultats obtenus avec notre "bureau virtuel".
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Programmes pour travailler à domicile

Pour répondre aux besoins de chacun, nous ne signalerons que des programmes gratuits ou des programmes avec des licences spéciales pour les bureaux et les entreprises, afin que nous puissions organiser le travail intelligent adapté à votre entreprise en un rien de temps.

Skype

Skype est probablement la meilleure solution pour organiser des réunions et pour travailler à domicile comme si nous étions au bureau. Pour un travail intelligent, nous pouvons utiliser différentes versions de Skype, conçues pour s'adapter à n'importe quelle entreprise:

• Skype: la version gratuite de Skype idéale pour les petites entreprises et les bureaux comptant jusqu'à 20 employés. Il offre un chat en groupe, la possibilité de joindre et d'envoyer des fichiers et la possibilité de faire des vidéoconférences entre tous les membres de l'équipe de travail.
• Skype Entreprise: Cette version améliorée de Skype vous permet d'ajouter jusqu'à 250 personnes aux réunions en ligne, offre une protection au niveau de l'entreprise pour les communications et vous permet de gérer les comptes des employés, en intégrant tout avec la plate-forme Office 365. Le coût est égal à 2 € par mois et par utilisateur.

Nous pouvons utiliser l'une ou l'autre version en fonction du nombre d'utilisateurs à connecter, un choix qui appartient évidemment à l'administrateur ou au propriétaire de l'entreprise, également en fonction du nombre d'utilisateurs qui souhaitent se connecter en smart working.
Si nous voulons utiliser Skype directement dans le navigateur, nous vous invitons à lire notre guide Skype en ligne pour le chat, les appels téléphoniques et les appels vidéo à partir du site Web .

Office 365

Pour travailler sur des documents partagés entre différents collègues et montrer un projet de travail à tout le monde, nous pouvons utiliser le potentiel offert par Office 365, c'est-à-dire la version cloud de la suite Office.

Avec cet outil puissant, nous serons en mesure de modifier des documents commerciaux à plusieurs mains, de partager des calendriers partagés avec Outlook, de télécharger et de télécharger d'autres documents partagés par le patron ou d'autres collègues et de gérer chaque document Office sans rien installer sur l'ordinateur, car il fonctionne également très bien à partir d'un navigateur Web. .
La licence Office 365 devrait être disponible pour l'entreprise, donc pour l'utiliser à la maison, nous n'aurons qu'à télécharger le client dédié (nous demandons toujours à l'administrateur système) et à l'aide de n'importe quel navigateur Web (très pratique et facile à gérer dans chaque situation).

G Suite

Si nous recherchons une alternative valable à Skype et Office 365, nous pouvons essayer G Suite, la plateforme réservée par Google aux entreprises.

Avec cette plate-forme, nous aurons des adresses Gmail d'entreprise, la prise en charge de tous les fichiers Office grâce à Google Docs, une plate-forme pour enregistrer des données et des documents sur le cloud (également partagée entre collègues), Google Calendar pour planifier des rendez-vous et des réunions, Notes pour des notes partagées et enfin Google Hangouts Meet, un service de téléconférence haute définition capable de prendre en charge jusqu'à 250 utilisateurs simultanément.
Les prix des licences pour G Suite sont très compétitifs et permettent de répondre aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises.

mou

Slack est une autre plate-forme largement utilisée pour le travail intelligent.

La plateforme offre tous les outils pour gérer une équipe commerciale ou une équipe de développement, grâce à la possibilité de gérer différents canaux auxquels attribuer des catégories et des tâches, afin de mieux diviser et orienter les communications professionnelles vers les différentes équipes.
Dans tous les différents canaux, nous pouvons trouver un système de chat intégré, une vidéoconférence pour les canaux ou intra-canaux, un système cloud pour partager des fichiers et des documents avec toutes les personnes enregistrées et appartenant au même canal de travail, un écran partagé et des comptes désignés. En plus du chat commun, il existe également un chat à message direct pour discuter individuellement entre collègues.
Slack peut être essayé gratuitement pour les petites équipes, mais il exprime le potentiel maximum soutenu par une licence d'entreprise avec des prix décidément attractifs.
Slack est similaire à Microsoft Teams pour organiser le travail à distance et est l'un des meilleurs outils pour le travail de groupe, le chat, la communication et le partage de projet

Mattermost

Si nous recherchons quelque chose de gratuit et gérable via un serveur d'entreprise (sans utiliser les serveurs d'autres sociétés ou d'autres clouds), nous pouvons compter sur Mattermost.

En installant la version du serveur dans l'entreprise, nous serons en mesure d'organiser une plateforme de travail intelligente complète, capable de fournir la gestion de divers canaux et diverses équipes avec chat intégré, vidéoconférence, partage de fichiers et cryptage avancé de tous les flux entrants et sortants du serveur.
En fait, nous n'aurons qu'à configurer le serveur de l'entreprise sur une ligne Internet assez rapide et à fournir un compte à tous les employés, en les affectant à une équipe.

Teamviewer

Pour se connecter à l'ordinateur du bureau à domicile, il n'est pas nécessaire de créer un VPN ou des configurations de réseau particulières, mais il suffit d'installer un programme tel que Teamviewer, qui fonctionne très bien pour se connecter au bureau à distance d'un ordinateur à un autre, via une connexion Internet. Pour plus d'informations, nous avons écrit un guide sur la façon d'utiliser Teamviewer
Alternativement, vous pouvez lire comment accéder à votre PC à distance en surmontant les pare-feu et les proxys et les meilleurs programmes de bureau à distance.

Bitrix

Nous ajoutons également à cette liste la plate-forme Bitrix qui, pour l'urgence COVID 19, a mis gratuitement à la disposition de toutes les entreprises ses nombreux outils de gestion d'entreprise. Vous pouvez lire plus d'informations sur le site Web de Bitrix24

conclusions

Les solutions pour pouvoir appliquer le travail intelligent à toute entreprise qui travaille beaucoup sur des ordinateurs ou des projets partagés sont nombreuses, il suffit de choisir celle déjà active dans votre entreprise ou de procéder au paiement de la licence nécessaire pour couvrir l'activité de tous employés. Les solutions gratuites utilisables par les petites équipes ou les petites entreprises ne manquent pas, mais il est toujours conseillé de se concentrer sur les versions payantes afin d'avoir tous les avantages et travailler à une productivité maximale.
Sans oublier, par conséquent, également les meilleurs chats vidéo pour PC et programmes de visioconférence ainsi que des programmes pour le travail à distance et la collaboration de groupe en ligne
Toujours sur le thème de la productivité, nous vous invitons à lire nos guides d' extensions pour améliorer la productivité dans Google Chrome et les extensions Chrome pour travailler plus rapidement en ligne .
Si, d'autre part, nous recherchons d'autres plateformes de partage de projets, nous pouvons lire notre article pour collaborer en ligne et écrire des documents ensemble et les programmes pour gérer et planifier des projets