Le démarrage d'une nouvelle activité professionnelle, que ce soit en tant que travailleur indépendant ou petite entreprise, nécessite l'utilisation de programmes avec une licence régulière pour un usage commercial.
Ceux qui veulent faire les choses conformément à la loi, au lieu d'acheter une ou plusieurs licences pour les programmes de travail les plus connus (comme Microsoft Office ou Adobe), vous pouvez économiser beaucoup d'argent en recherchant des programmes open source, qui ne sont pas seulement gratuits à télécharger. et installer sur autant d'ordinateurs que vous le souhaitez, mais ils peuvent également être utilisés avec une GPL ( General Public License ) valable également pour un usage commercial.
Dans cette liste, nous voyons donc les meilleurs programmes gratuits pour un usage commercial et peuvent également être utilisés par les entreprises, les petites entreprises, les startups et les professionnels par numéro de TVA, sans limitations.
1) Meilleur programme Office gratuit à usage commercial : Google Docs ou LibreOffice
Si vous avez besoin de compatibilité avec Microsoft Word et Excel, LibreOffice est aujourd'hui le meilleur choix possible, héritier d'OpenOffice, qui comprend des logiciels équivalents à Word, Excel et Powerpoint, ainsi que trois autres programmes de dessin (tels que Microsoft Visio), pour les bases de données ( comme Access) et des formules mathématiques.
Dans le cas, alors, il existe un besoin d'une plate-forme pour créer des documents en collaboration, alors le meilleur choix et gratuit est Google Docs, la suite d'applications Web Office de Google.
Dans un autre article, nous avons examiné les différences entre Word et Google Docs.
REMARQUE: même s'il n'est pas gratuit, les petites entreprises peuvent gérer les activités, les projets et les organisations avec G Suite, ce qui vous permet également de créer une boîte aux lettres d'entreprise, d'acheter un domaine et de profiter d'autres outils, dont la suite Google Docs, avec un abonnement à partir de 4 Euro par utilisateur et par mois.
2) Pour gérer les comptes de messagerie : Thunderbird ou Gmail
Si vous choisissez de gérer les activités commerciales avec G Suite, vous aurez l'avantage de pouvoir utiliser les boîtes aux lettres Gmail avec un domaine personnalisé.
Même si ce n'est pas un client à installer, Gmail a tout pour fonctionner comme Microsoft Outlook.
Si, toutefois, vous recherchez un programme alternatif gratuit à Outlook, vous pouvez essayer Mozilla Thunderbird,
Le grand avantage d'utiliser un programme de messagerie électronique est le fait que si le bureau avait des problèmes de connexion Internet, les e-mails seraient toujours disponibles, avec toutes les informations commerciales toujours disponibles.
3) Gestion de projet : Trello
Trello est une application gratuite incroyable qui vous permet de créer des fiches de projet pour suivre les activités à réaliser de manière ordonnée et selon les techniques d'organisation des affaires que vous étudiez à l'université.
Trello utilise la technique Kanban, créée à l'origine dans le cadre du processus de production ultra-efficace de Toyota, qui fonctionne comme un tableau noir où tout le monde peut ajouter des notes.
Trello est également utile s'il est utilisé individuellement, car il peut contenir toutes les informations nécessaires pour mémoriser chaque activité et est un excellent moyen de garder les projets en ordre.
La seule limitation à la version gratuite est que l'espace libre des pièces jointes n'est que de 10 Mo.
4) Programme de chat et de communication : Slack
Slack est l'un des meilleurs outils de communication en ligne pour les entreprises.
Facile à gérer, il vous permet de créer des canaux de discussion et d'inviter les participants à partager des mises à jour de statut, des idées et même des fichiers associés.
Le programme est entièrement intégré à la suite Google Docs Office et est idéal pour rapprocher les personnes et les employés qui vivent et travaillent dans des endroits différents.
LIRE AUSSI: Outils pour travailler en groupe, applications de collaboration avec chat, visioconférence et partage de projet
5) Comptabilité gratuite : Gnujiko
Il s'agit de l'un des programmes gratuits les plus efficaces pour gérer la comptabilité des petites entreprises de manière complète, qui est également traduit en italien.
Pour d'autres alternatives, reportez-vous à l'article sur les meilleurs programmes de gestion et de comptabilité gratuits, personnels ou pour les entreprises.
6) Logiciel de facturation gratuit .
Dans un autre article, j'ai déjà répertorié plus de 10 programmes gratuits pour créer des factures et gérer la facturation à un niveau professionnel.
7) Meilleur logiciel de sauvegarde : Duplicate Time machine for Windows
La sauvegarde des données est cruciale pour la sécurité des activités professionnelles et un programme comme Duplicati est idéal pour éviter toute catastrophe et perte de fichiers importants.
Duplicati est gratuit, open source, sécurisé qui crypte les données avant la sauvegarde et qui prend en charge la sauvegarde automatique et incrémentielle sur le lecteur local, le serveur de fichiers ou le service cloud.
8) Antivirus
Bien que Microsoft ait ajouté un antivirus intégré sur les PC Windows 8.1 et Windows 10, vous préférerez peut-être protéger votre ordinateur avec un antivirus complet gratuit.
Si vous regardez le meilleur antivirus gratuit, vous constaterez que ceux-ci ne sont gratuits que pour un usage personnel et non commercial.
Une solution optimale pour les petites entreprises et les bureaux est offerte par Comodo Internet Security, l'une des meilleures suites complètes de protection et de sécurité gratuites pour PC Windows, qui comprend un logiciel anti-programme malveillant et des pare-feu (le téléchargement de la version d'essai permet de télécharger la version gratuite de cet antivirus).
9) Programmes comptables
Parmi les programmes gratuits de comptabilité et de gestion financière que j'avais déjà présentés, on peut citer GnuCash .
Ce type de logiciel pourrait coûter beaucoup d'argent si vous faites confiance aux grands noms, au lieu de cela GnuCash est gratuit et utilisable pour des activités professionnelles, il a les caractéristiques typiques d'un programme comptable payant, puissant, polyvalent et gratuit.
Il vous permet de gérer le grand livre, les fournisseurs, les factures, les taxes, d'imprimer les factures et est également compatible avec le programme leader de ce secteur Quicken et les fichiers .qif ou .oxf utilisés par les grandes banques.
10) Autres programmes utiles pour les entreprises et les professionnels :
- GanttProject est un excellent outil de gestion de projet qui devient un remplacement gratuit de Microsoft Project avec lequel il est compatible pour l'importation et l'exportation de fichiers .mpp.
- DRoaster, programme de gestion des employés
- IPFire, programme pour transformer un ordinateur en serveur pare-feu.
- HMRC Basic PAYE Tools est un logiciel de gestion des paiements.
LIRE AUSSI: Meilleurs programmes open source gratuits pour Windows, alternatives logicielles commerciales
Ceux qui veulent faire les choses conformément à la loi, au lieu d'acheter une ou plusieurs licences pour les programmes de travail les plus connus (comme Microsoft Office ou Adobe), vous pouvez économiser beaucoup d'argent en recherchant des programmes open source, qui ne sont pas seulement gratuits à télécharger. et installer sur autant d'ordinateurs que vous le souhaitez, mais ils peuvent également être utilisés avec une GPL ( General Public License ) valable également pour un usage commercial.
Dans cette liste, nous voyons donc les meilleurs programmes gratuits pour un usage commercial et peuvent également être utilisés par les entreprises, les petites entreprises, les startups et les professionnels par numéro de TVA, sans limitations.
1) Meilleur programme Office gratuit à usage commercial : Google Docs ou LibreOffice
Si vous avez besoin de compatibilité avec Microsoft Word et Excel, LibreOffice est aujourd'hui le meilleur choix possible, héritier d'OpenOffice, qui comprend des logiciels équivalents à Word, Excel et Powerpoint, ainsi que trois autres programmes de dessin (tels que Microsoft Visio), pour les bases de données ( comme Access) et des formules mathématiques.
Dans le cas, alors, il existe un besoin d'une plate-forme pour créer des documents en collaboration, alors le meilleur choix et gratuit est Google Docs, la suite d'applications Web Office de Google.
Dans un autre article, nous avons examiné les différences entre Word et Google Docs.
REMARQUE: même s'il n'est pas gratuit, les petites entreprises peuvent gérer les activités, les projets et les organisations avec G Suite, ce qui vous permet également de créer une boîte aux lettres d'entreprise, d'acheter un domaine et de profiter d'autres outils, dont la suite Google Docs, avec un abonnement à partir de 4 Euro par utilisateur et par mois.
2) Pour gérer les comptes de messagerie : Thunderbird ou Gmail
Si vous choisissez de gérer les activités commerciales avec G Suite, vous aurez l'avantage de pouvoir utiliser les boîtes aux lettres Gmail avec un domaine personnalisé.
Même si ce n'est pas un client à installer, Gmail a tout pour fonctionner comme Microsoft Outlook.
Si, toutefois, vous recherchez un programme alternatif gratuit à Outlook, vous pouvez essayer Mozilla Thunderbird,
Le grand avantage d'utiliser un programme de messagerie électronique est le fait que si le bureau avait des problèmes de connexion Internet, les e-mails seraient toujours disponibles, avec toutes les informations commerciales toujours disponibles.
3) Gestion de projet : Trello
Trello est une application gratuite incroyable qui vous permet de créer des fiches de projet pour suivre les activités à réaliser de manière ordonnée et selon les techniques d'organisation des affaires que vous étudiez à l'université.
Trello utilise la technique Kanban, créée à l'origine dans le cadre du processus de production ultra-efficace de Toyota, qui fonctionne comme un tableau noir où tout le monde peut ajouter des notes.
Trello est également utile s'il est utilisé individuellement, car il peut contenir toutes les informations nécessaires pour mémoriser chaque activité et est un excellent moyen de garder les projets en ordre.
La seule limitation à la version gratuite est que l'espace libre des pièces jointes n'est que de 10 Mo.
4) Programme de chat et de communication : Slack
Slack est l'un des meilleurs outils de communication en ligne pour les entreprises.
Facile à gérer, il vous permet de créer des canaux de discussion et d'inviter les participants à partager des mises à jour de statut, des idées et même des fichiers associés.
Le programme est entièrement intégré à la suite Google Docs Office et est idéal pour rapprocher les personnes et les employés qui vivent et travaillent dans des endroits différents.
LIRE AUSSI: Outils pour travailler en groupe, applications de collaboration avec chat, visioconférence et partage de projet
5) Comptabilité gratuite : Gnujiko
Il s'agit de l'un des programmes gratuits les plus efficaces pour gérer la comptabilité des petites entreprises de manière complète, qui est également traduit en italien.
Pour d'autres alternatives, reportez-vous à l'article sur les meilleurs programmes de gestion et de comptabilité gratuits, personnels ou pour les entreprises.
6) Logiciel de facturation gratuit .
Dans un autre article, j'ai déjà répertorié plus de 10 programmes gratuits pour créer des factures et gérer la facturation à un niveau professionnel.
7) Meilleur logiciel de sauvegarde : Duplicate Time machine for Windows
La sauvegarde des données est cruciale pour la sécurité des activités professionnelles et un programme comme Duplicati est idéal pour éviter toute catastrophe et perte de fichiers importants.
Duplicati est gratuit, open source, sécurisé qui crypte les données avant la sauvegarde et qui prend en charge la sauvegarde automatique et incrémentielle sur le lecteur local, le serveur de fichiers ou le service cloud.
8) Antivirus
Bien que Microsoft ait ajouté un antivirus intégré sur les PC Windows 8.1 et Windows 10, vous préférerez peut-être protéger votre ordinateur avec un antivirus complet gratuit.
Si vous regardez le meilleur antivirus gratuit, vous constaterez que ceux-ci ne sont gratuits que pour un usage personnel et non commercial.
Une solution optimale pour les petites entreprises et les bureaux est offerte par Comodo Internet Security, l'une des meilleures suites complètes de protection et de sécurité gratuites pour PC Windows, qui comprend un logiciel anti-programme malveillant et des pare-feu (le téléchargement de la version d'essai permet de télécharger la version gratuite de cet antivirus).
9) Programmes comptables
Parmi les programmes gratuits de comptabilité et de gestion financière que j'avais déjà présentés, on peut citer GnuCash .
Ce type de logiciel pourrait coûter beaucoup d'argent si vous faites confiance aux grands noms, au lieu de cela GnuCash est gratuit et utilisable pour des activités professionnelles, il a les caractéristiques typiques d'un programme comptable payant, puissant, polyvalent et gratuit.
Il vous permet de gérer le grand livre, les fournisseurs, les factures, les taxes, d'imprimer les factures et est également compatible avec le programme leader de ce secteur Quicken et les fichiers .qif ou .oxf utilisés par les grandes banques.
10) Autres programmes utiles pour les entreprises et les professionnels :
- GanttProject est un excellent outil de gestion de projet qui devient un remplacement gratuit de Microsoft Project avec lequel il est compatible pour l'importation et l'exportation de fichiers .mpp.
- DRoaster, programme de gestion des employés
- IPFire, programme pour transformer un ordinateur en serveur pare-feu.
- HMRC Basic PAYE Tools est un logiciel de gestion des paiements.
LIRE AUSSI: Meilleurs programmes open source gratuits pour Windows, alternatives logicielles commerciales
