Depuis le 1er janvier 2019, l'émission de factures électroniques, qui sont ensuite complétées à l'aide d'un logiciel, est devenue obligatoire en Italie pour toutes les entreprises, entrepreneurs, travailleurs indépendants et indépendants qui ont un numéro de TVA (qui ne sont pas dans le régime subventionné).
Selon la loi italienne, chaque facture doit être remplie dans un format standard appelé FatturaPA, écrit en XML, envoyé à l'administration publique avec une signature numérique et via le soi-disant système d'échange (ES) de l'Inland Revenue (qui vérifie l'exactitude de la format et exhaustivité des données) et conservés.
Le problème de la facturation électronique n'est pas tant dans la difficulté de l'utiliser que dans la recherche d'un logiciel valide et complet pour l'envoi, la réception et la gestion des factures électroniques .
Certaines sociétés, comme Aruba, ont donc mis à disposition une plateforme en ligne payante, tandis que l'administration publique propose un logiciel de facturation électronique de base gratuit, très moche à voir, sans fonctions avancées et qui nécessite l'installation de l'environnement Java JRE, que
Qui veut, cependant, un programme de facturation électronique gratuit, complet et facile à utiliser pour gérer toutes les factures, qui est également avancé et avec la possibilité d'avoir toutes les fonctions de gestion de la facturation incluses dans des services tels qu'Aruba ou LegalInvoice peut à la place télécharger et installer sur le PC un programme gratuit appelé SDiPEC .
LIRE AUSSI: 10 programmes de facturation et de comptabilité gratuits pour les indépendants et les petites entreprises
L'avantage d'utiliser un programme plutôt que de s'appuyer sur un service cloud est celui de pouvoir conserver tous les documents, les données de facturation sur votre PC et aussi de les gérer hors ligne, sans forcément être connecté à Internet. Le programme se comporte essentiellement comme un client de messagerie lié au PEC (courrier électronique certifié), pour envoyer et recevoir des e-mails depuis la boîte aux lettres certifiée. De plus, il permet d'être configuré pour communiquer avec le système ES Exchange, qui gère toutes les factures électroniques.
SDiPEC peut donc être téléchargé gratuitement sur le site officiel du programme, uniquement en fournissant une adresse e-mail. Le logiciel vous permet de créer et de remplir des factures électroniques de manière simplifiée et correcte du point de vue de l'Inland Revenue, y compris la signature électronique, et de gérer la facturation à chaque étape. Il est donc possible d' envoyer et de recevoir des factures au PA (Administration publique) et entre B2B privé (Business to Business) et B2C (Business To Consumer), sans limitations.
Le système est également en mesure de confirmer l'exactitude de l'envoi des factures et vous permet de mettre votre signature électronique de manière simple. Il existe également une section de registre pour la gestion des clients, des fournisseurs et des produits, afin que les factures puissent être remplies le plus rapidement possible. Chaque facture peut être exportée au format XML ou des fichiers XML de factures électroniques enregistrées avec d'autres logiciels peuvent être importés. Il est également possible de partager la gestion avec votre comptable.
Toutes les activités sont gratuites et illimitées, il n'y a pas de programme premium et il n'y a pas de fonctions à débloquer moyennant un supplément, donc même s'il ne s'agit pas d'un logiciel open source, vous pouvez toujours l'utiliser librement sans avoir à renoncer à des données et sans tromperie publicitaire. Selon ce qui est écrit sur le site, la société qui a sorti ce logiciel l'avait développé pour lui-même, puis le partageait avec tout le monde sans aucun frais. Le programme est également mis à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités et ajouts. Le site fournit également un guide complet du programme de facturation électronique SDiPEC, avec des instructions détaillées en italien qui conduisent à la configuration correcte du compte de gestion, à la compilation, à la transmission et à la réception des factures.
Alternativement, si vous pensez qu'un logiciel peut être limitant du point de vue de l'utilisabilité, pour ceux qui préfèrent une solution cloud (comme Aruba) qui peut être utilisée sans installer de programmes, à partir de n'importe quel PC utilisé, alors il y a la possibilité d'utiliser un service de facturation électronique en ligne gratuit mis à disposition par le cabinet de conseil CloudFinance .
L'application web appelée Free Invoice nécessite l'enregistrement d'un compte gratuit (la société garantit qu'il sera gratuit et illimité pour toujours) sur le site puis la configuration du PEC et l'importation des données de l'administration fiscale. Pour toutes ces activités, il existe un guide très détaillé du service, que vous pouvez suivre pas à pas. En tant que société de conseil, vous pouvez facilement demander de l'aide (à ce moment-là, des solutions payantes seront proposées qui peuvent être refusées en toute sécurité). Les fonctions de l'application sont les mêmes que celles de tout logiciel de facturation électronique avancé: création de facture guidée, gestion et conservation des factures, gestion des fournisseurs, des clients et des produits, signature électronique valide, importation et exportation de fichiers XML, puis également service de notification e-mail aux clients et fournisseurs et également intégration avec les programmes comptables.
Un autre programme à mentionner dans cette liste est AssoInvoice, gratuit pour Windows et Mac, qui ne vous permet cependant que de visualiser les factures électroniques, pas de les créer ou de les envoyer.
Enfin, je me souviens des guides pour ouvrir des fichiers XML ou XML.P7M (facture électronique) et pour imprimer une facture électronique en PDF
LIRE AUSSI: Créez des factures et gérez la facturation avec des outils gratuits
Selon la loi italienne, chaque facture doit être remplie dans un format standard appelé FatturaPA, écrit en XML, envoyé à l'administration publique avec une signature numérique et via le soi-disant système d'échange (ES) de l'Inland Revenue (qui vérifie l'exactitude de la format et exhaustivité des données) et conservés.
Le problème de la facturation électronique n'est pas tant dans la difficulté de l'utiliser que dans la recherche d'un logiciel valide et complet pour l'envoi, la réception et la gestion des factures électroniques .
Certaines sociétés, comme Aruba, ont donc mis à disposition une plateforme en ligne payante, tandis que l'administration publique propose un logiciel de facturation électronique de base gratuit, très moche à voir, sans fonctions avancées et qui nécessite l'installation de l'environnement Java JRE, que
Qui veut, cependant, un programme de facturation électronique gratuit, complet et facile à utiliser pour gérer toutes les factures, qui est également avancé et avec la possibilité d'avoir toutes les fonctions de gestion de la facturation incluses dans des services tels qu'Aruba ou LegalInvoice peut à la place télécharger et installer sur le PC un programme gratuit appelé SDiPEC .
LIRE AUSSI: 10 programmes de facturation et de comptabilité gratuits pour les indépendants et les petites entreprises
L'avantage d'utiliser un programme plutôt que de s'appuyer sur un service cloud est celui de pouvoir conserver tous les documents, les données de facturation sur votre PC et aussi de les gérer hors ligne, sans forcément être connecté à Internet. Le programme se comporte essentiellement comme un client de messagerie lié au PEC (courrier électronique certifié), pour envoyer et recevoir des e-mails depuis la boîte aux lettres certifiée. De plus, il permet d'être configuré pour communiquer avec le système ES Exchange, qui gère toutes les factures électroniques.
SDiPEC peut donc être téléchargé gratuitement sur le site officiel du programme, uniquement en fournissant une adresse e-mail. Le logiciel vous permet de créer et de remplir des factures électroniques de manière simplifiée et correcte du point de vue de l'Inland Revenue, y compris la signature électronique, et de gérer la facturation à chaque étape. Il est donc possible d' envoyer et de recevoir des factures au PA (Administration publique) et entre B2B privé (Business to Business) et B2C (Business To Consumer), sans limitations.
Le système est également en mesure de confirmer l'exactitude de l'envoi des factures et vous permet de mettre votre signature électronique de manière simple. Il existe également une section de registre pour la gestion des clients, des fournisseurs et des produits, afin que les factures puissent être remplies le plus rapidement possible. Chaque facture peut être exportée au format XML ou des fichiers XML de factures électroniques enregistrées avec d'autres logiciels peuvent être importés. Il est également possible de partager la gestion avec votre comptable.
Toutes les activités sont gratuites et illimitées, il n'y a pas de programme premium et il n'y a pas de fonctions à débloquer moyennant un supplément, donc même s'il ne s'agit pas d'un logiciel open source, vous pouvez toujours l'utiliser librement sans avoir à renoncer à des données et sans tromperie publicitaire. Selon ce qui est écrit sur le site, la société qui a sorti ce logiciel l'avait développé pour lui-même, puis le partageait avec tout le monde sans aucun frais. Le programme est également mis à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités et ajouts. Le site fournit également un guide complet du programme de facturation électronique SDiPEC, avec des instructions détaillées en italien qui conduisent à la configuration correcte du compte de gestion, à la compilation, à la transmission et à la réception des factures.
Alternativement, si vous pensez qu'un logiciel peut être limitant du point de vue de l'utilisabilité, pour ceux qui préfèrent une solution cloud (comme Aruba) qui peut être utilisée sans installer de programmes, à partir de n'importe quel PC utilisé, alors il y a la possibilité d'utiliser un service de facturation électronique en ligne gratuit mis à disposition par le cabinet de conseil CloudFinance .
L'application web appelée Free Invoice nécessite l'enregistrement d'un compte gratuit (la société garantit qu'il sera gratuit et illimité pour toujours) sur le site puis la configuration du PEC et l'importation des données de l'administration fiscale. Pour toutes ces activités, il existe un guide très détaillé du service, que vous pouvez suivre pas à pas. En tant que société de conseil, vous pouvez facilement demander de l'aide (à ce moment-là, des solutions payantes seront proposées qui peuvent être refusées en toute sécurité). Les fonctions de l'application sont les mêmes que celles de tout logiciel de facturation électronique avancé: création de facture guidée, gestion et conservation des factures, gestion des fournisseurs, des clients et des produits, signature électronique valide, importation et exportation de fichiers XML, puis également service de notification e-mail aux clients et fournisseurs et également intégration avec les programmes comptables.
Un autre programme à mentionner dans cette liste est AssoInvoice, gratuit pour Windows et Mac, qui ne vous permet cependant que de visualiser les factures électroniques, pas de les créer ou de les envoyer.
Enfin, je me souviens des guides pour ouvrir des fichiers XML ou XML.P7M (facture électronique) et pour imprimer une facture électronique en PDF
LIRE AUSSI: Créez des factures et gérez la facturation avec des outils gratuits
