L'utilisation d'applications et de programmes Web qui agissent via Internet pour le travail à distance est, à mon avis, une approche très productive et économique que les entreprises publiques et privées devront adopter tôt ou tard. Pour le moment, l'utilisation d'outils de collaboration en ligne entre des groupes de personnes se limite à des groupes de professionnels indépendants, qui vivent dans différents pays et villes, pour travailler sur des projets communs mais surtout sur des projets qui ont à voir avec des sites Web. Bien que j'essaie toujours de parrainer des programmes de ce type, je suis bien conscient des difficultés qui entravent leur diffusion et leur utilisation.
Les plus gros problèmes sont certainement liés à la sécurité des données (90% n'y font pas confiance) et au manque de volonté d'utiliser Internet comme outil de travail (même aujourd'hui, nous parlons d'Internet plus pour le divertissement que pour des raisons de productivité).
Parmi les outils que j'ai trouvé intéressants à ce jour figurent les outils de gestion de projet en ligne, la création de cartes mentales et de flux de processus, le chat vidéo gratuit pour les vidéoconférences et certaines solutions de travail en ligne et le partage des ressources.
Dans un autre article, il y a la liste des meilleures applications Web pour la gestion en ligne de projets et d'activités tandis que nous y voyons, plus en détail, 4 de ces outils, excellents pour travailler à distance, gérer des projets et promouvoir la collaboration group : une application web qui ne fonctionne que comme un navigateur, un logiciel et une plate-forme en ligne professionnelle et non gratuite qui mérite cependant attention.
1) Trello est la meilleure application pour gérer et organiser des projets d'équipe, des activités personnelles et professionnelles
2) Microsoft Teams est la meilleure plateforme gratuite pour organiser des groupes de travail distants et nous avons vu dans un autre article le guide d'utilisation de Microsoft Teams .
2) Le meilleur programme entièrement gratuit, sans limitations pour le travail à distance, est Teamviewer pour l'assistance à distance, la collaboration et les réunions .
3) Asana vous permet de gérer les activités d'un groupe de travail de manière très simplifiée.
Il a également des applications pour iPhone, iPad et Android.
4) Slack est un outil de collaboration et de communication en ligne qui facilite le travail à distance entre des personnes et des groupes de personnes. L'application Web, qui fonctionne sans rien télécharger, uniquement à partir d'un navigateur, possède une interface graphique très propre et professionnelle avec différentes fonctionnalités de partage en temps réel. Il s'agit d'un ensemble d' outils adaptés à la gestion des documents, des activités professionnelles, des projets communs, des calendriers et des délais et notifications . Slack peut être un excellent outil pour les petites entreprises ou les groupes de professionnels qui ont besoin d'une plate-forme de travail commune. La fonction principale de Slack est le chat qui permet à tous les membres du groupe de partager des idées et de communiquer entre eux. Vous pouvez ensuite partager vos travaux, fichiers, documents et calendriers en intégrant diverses applications telles que Google Docs, Asana, Trello et d'autres applications. En général, c'est un outil de collaboration en ligne complet pour PC et smartphones qui prend en charge le travail à distance mais aussi la gestion de projet des groupes de travail pour les projets, même si toutes les personnes étaient autour du même bureau.
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5) 37Signals est un outil en ligne non gratuit et il est important de le dire tout de suite.
Je le signale dans ce blog car il mérite vraiment d'être pris en compte si vous recherchez d'excellents outils pour organiser et gérer le travail à 360 degrés . L'organisation des données clients, des idées d'équipe, des horaires, des employés qui travaillent ailleurs qu'à l'extérieur du bureau peut se transformer en un gros casse-tête sans les bons outils. 37Signals.com propose quatre outils de travail pour les affaires d'une entreprise en croissance. En utilisant toute la suite d'applications, vous pouvez maintenir une organisation en ordre, à des prix absolument bas. Il existe plusieurs plans de paiement parmi lesquels choisir; en attendant, vous pouvez essayer chaque outil gratuitement pendant 30 jours. Dans le package 37 Signals, vous trouverez ces outils en ligne:
- Basecamp l' une des meilleures applications Web pour gérer les projets et activités en ligne avec les clients ou les membres du groupe .
- Highrise est utilisé pour organiser les coordonnées des clients ou les données personnelles et l'historique des communications avec eux.
- BackPack vous permet de créer un intranet d'entreprise avec un calendrier partagé entre les employés et un partage de fichiers.
- Campfire offre à ses utilisateurs un chat en temps réel avec messagerie instantanée .
37signals.com propose des programmes robustes et professionnels même à des niveaux de complexité élevés, à des prix abordables et les propriétaires de petites entreprises seront en mesure d'augmenter la productivité du travail à mon avis.
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