Dans un autre article, nous avions vu les meilleurs agendas en ligne, cette fois nous étendons cette discussion en parlant des applications en ligne qui sont utilisées pour créer des listes de " tâches " ou de " rappels " en ligne , c'est-à-dire les listes de tâches, les engagements et les délais typiques qui ils veulent se souvenir. Un système en ligne pour prendre des notes et les stocker dans votre propre espace personnel sur Internet, les rend disponibles où que vous soyez et depuis n'importe quel PC connecté au réseau, permettant ainsi une organisation facile des tâches et des tâches qui peuvent être ajoutées et supprimées en quelques clics .
La recherche parmi de nombreux événements est facilitée par des filtres rapides, caractéristiques des meilleurs programmes professionnels de planification du travail.
En plus de vérifier les listes de choses à faire, sur Internet, à tout moment, elles peuvent également être partagées avec qui vous voulez en donnant accès à votre espace Web ou en les transmettant par e-mail ou sms.
Surtout ceux qui se retrouvent couverts de choses à faire et, pour le travail, reçoivent de nombreuses missions, projets et délais, une liste peut vraiment aider à gérer toutes ces tâches.
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Organiser votre travail en ligne peut sembler dangereux et inconfortable, mais les services modernes garantissent une certaine solidité et sécurité que les données ne sont pas perdues et non lues par d'autres personnes.
Il existe de nombreux sites Web et applications Web utiles pour organiser les choses à faire et avec les caractéristiques communes, pour être intégrables sur les téléphones mobiles et pour envoyer, sous forme d' avertissements ou d'alarmes, l'approche des délais, par mail, via sms ou à travers d'autres des outils courants sur Internet, tels que Twitter ou Skype .
L'application Web la plus simple pour créer une liste de contrôle à imprimer est Liste de contrôle imprimable où il y a une feuille de papier vierge pour écrire des choses à faire et ensuite la feuille peut être imprimée.
De cette façon, avec le stylet, vous pouvez marquer la tâche effectuée.
Les meilleurs sites sur Internet pour stocker des données et organiser des engagements en ligne sont:
1) Wunderlist, l'une des applications Web les plus avancées de ce type, également pour Android et iPhone, qui vous permet de créer des rappels et des rappels pour chaque liste de courses, avec des graphismes modernes et des fonctions uniques de partage et d'organisation.
2) Microsoft To-Do, application pour créer des listes de tâches et des rappels, publiée en 2017, décrite dans un autre article.
3) Rappelez-vous que le lait est un gestionnaire de tâches pour vos engagements et est un rappel facile mais excellent.
"Remember milk" est compatible avec une large gamme d'applications et d'appareils, notamment Google Agenda, Gmail, Twitter, Blackberry et l'iPhone ou l'iPod touch.
Fondamentalement, cela fonctionne comme s'il s'agissait d'une secrétaire virtuelle qui doit se souvenir des rendez-vous.
Après avoir dit à "Souviens-toi du lait", que, par exemple, "à midi le 18 mars, envoie les vœux d'anniversaire à Claudio", tu peux choisir combien de temps avant le rappel doit arriver, où il doit arriver et à quelle fréquence c'est-à-dire à quelle fréquence et à quelle fréquence vous souhaitez recevoir le rappel.
Le rappel peut être reçu par e-mail, par SMS ou sur un client de messagerie tel que MSN Messenger, Skype, Google Talk et autres.
Les activités peuvent être localisées sur Google Maps, elles peuvent être synchronisées sur Google Agenda, des listes entières de tâches peuvent être partagées et les différentes tâches peuvent être vues comme un nuage de tags, c'est-à-dire comme une bulle de dialogue où les mots les plus récurrents apparaissent plus grands que les moins utilisé pour un aperçu immédiat.
Un rappel peut également être programmé par e-mail, en envoyant un message qui a "Remember the milk" comme destinataire.
En le plaçant, par exemple, dans CC sur un e-mail normal, vous pouvez marquer le rendez-vous éventuel, simultanément avec le moment où il est fixé avec une autre personne.
4) Evernote est utilisé pour collecter, synchroniser, rechercher, archiver et partager des informations.
L'interface principale est un site Web, mais il existe également un client de bureau disponible pour Mac et Windows et pour les smartphones tels que l'iPhone, l'iPod Touch et les appareils Windows Mobile.
Avec Evernote, il est très facile et rapide d'ajouter des informations et de stocker non seulement vos sites Web préférés pour pouvoir les consulter plus tard, mais également les e-mails reçus dans votre boîte de réception.
Evernote propose une boîte aux lettres très utile pour l'utiliser comme un courrier temporaire, dont l'adresse peut changer avec la simple pression du bouton de réinitialisation, pour être utilisé pour les abonnements à des sites Web et pour recevoir du spam.
Une autre caractéristique importante d'Evernote est la possibilité de rechercher des mots dans les images.
Evernote a également une extension pour Google Chrome afin que vous puissiez enregistrer vos notes en ligne en un clic.
Comme Evernote, il existe également Google Keep et Microsoft Onenote, gratuits.
5) Application de Postit et Stickies, adaptée aux personnes qui travaillent le mieux avec des rappels visuels, car elle fonctionne un peu comme les post-it collants classiques qui, dans ce cas, collent pratiquement au bureau.
Les stickies peuvent être entièrement personnalisés et de nombreuses fonctions différentes peuvent être trouvées.
Par exemple, les post-its peuvent être liés à un site Web ou à un document, de sorte qu'ils ne seront affichés qu'en relation avec eux; permet la prise en charge réseau pour le transfert de notes entre différents ordinateurs, par exemple entre des ordinateurs au sein du même LAN, et des alarmes peuvent être définies pour chaque note.
6) Google Agenda est l'agenda en ligne de Google dont nous avons déjà parlé.
J'ajoute ici que l'intégration hors ligne peut se faire avec Google Gears et devient excellente avec l'application de messagerie Mozilla Thunderbird.
Les délais de rendez-vous marqués sur l'agenda Google peuvent être reçus par e-mail ou par SMS (voir ici comment recevoir des sms gratuits en rappel avec Google Agenda).
Google Agenda intègre également Google Tasks pour créer des listes de tâches expirées .
7) To-Do-Desklist est un logiciel à installer sur le PC, puissant et efficace pour gérer les tâches qui aide les utilisateurs à enregistrer des notes, des notes importantes, des rendez-vous, des rappels, etc.
Les utilisateurs n'ont pas à gérer une structure hiérarchique complexe, To-Do-Desklist fonctionne de manière simple avec une interface utilisateur qui permet aux utilisateurs d'écrire des listes et des notes "TO-DO" très rapidement.
Les utilisateurs peuvent personnaliser les entrées via des raccourcis clavier, revoir toutes les tâches dans leur ensemble et marquer celles terminées.
Les utilisateurs peuvent également définir la priorité sur les éléments de la liste des tâches et les trier par priorité ou par date.
8) Voo2do est un autre site très similaire à Remember The Milk et qui comprend des fonctionnalités avancées pour surveiller le temps passé sur une tâche ou un projet grâce à une minuterie intégrée.
9) Todoist est un gestionnaire en ligne de tâches et d'engagements à retenir, avec une interface plus complexe que les autres.
Les tâches et les projets sont divisés en catégories et sous-catégories et un arbre d'activités peut être créé.
Il peut très bien être utilisé à des niveaux plus professionnels grâce à de nombreuses fonctions avancées que nous n'avons pas pu explorer.
Alternativement, si vous ne souhaitez pas utiliser un site Web, vous pouvez télécharger et installer des programmes qui affichent un calendrier, des listes de tâches et des rappels à l'écran, superposés sur le bureau.
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