Si vous souhaitez sauvegarder les e-mails de Gmail sur votre ordinateur, vous pouvez activer l'accès POP3 à partir des paramètres Gmail, puis utiliser un client de messagerie de bureau pour télécharger une copie de tous les e-mails du service en ligne Google., sur le PC. Tout cela est très facile et également assez rapide, sans utiliser d'étranges logiciels comme Gmail Backup que l'on trouve facilement sur Internet.
Comme déjà vu, parmi les meilleurs clients pour gérer et lire les e-mails, il existe des programmes célèbres tels que Windows Live Mail (ex Outlook Express), Microsoft Outlook (depuis Office) et Mozilla Thunderbird.
À cette occasion, nous voyons comment sauvegarder tous les messages Gmail en ligne sur un autre site Web, sans utiliser de client de messagerie et donc sans rien installer sur l'ordinateur.
Il s'agit donc essentiellement de faire une copie de la boîte aux lettres Gmail, sur une autre boîte aux lettres en ligne .
Les raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être faire cette chose qui, à première vue, semble inutile sont principalement trois:
1) Si le compte Gmail principal est piraté et donc si le mot de passe d'accès est volé et modifié, vous pouvez toujours lire les courriels précédents.
2) Si un message important était supprimé par erreur, il serait toujours possible de le récupérer.
En fait, cette fonctionnalité devient disponible si vous utilisez le service payant Google Apps Premier.
3) Si vous utilisez Gmail pour le travail et qu'il n'est pas accessible (cela arrive parfois même si pour de courtes périodes), il sera toujours possible de lire et de répondre aux courriels reçus avant l'interruption.
La sauvegarde en ligne des e-mails Gmail peut être effectuée de plusieurs manières, dont 4 qui, en plus d'être gratuites, semblaient les plus faciles.
1) Gmail lui-même vous permet de télécharger l'intégralité du compte Gmail, du carnet d'adresses et des messages sur votre PC .
2) Avec Gmail, vous pouvez importer l'e-mail d'un autre compte .
La meilleure chose à faire est alors d'en créer un nouveau, allez dans le menu Paramètres -> Comptes et importation -> Vérifier le courrier avec POP3 -> Ajouter un compte de messagerie POP3 et entrez l'adresse e-mail du compte Gmail principal que vous souhaitez faire la copie de sauvegarde.
Dans une heure environ, le programme Mail Fetcher importera tous les messages du compte Gmail principal, en les copiant vers le nouveau compte de «sauvegarde».
La seule chose qui n'est pas bonne, c'est que les messages électroniques qui ont déjà été lus ne sont pas importés, ni ceux qui ont déjà été téléchargés avec un autre client de messagerie.
Si tout avait été fluide et complet, il n'aurait pas été nécessaire de trouver d'autres solutions.
3) Une troisième alternative consiste à basculer tous les e-mails de Gmail vers Outlook.com comme expliqué dans un autre article.
4) Sauvegardez Gmail ou autre messagerie Web en enregistrant les messages sur l'ordinateur
5) Le problème commun avec les solutions ci-dessus est qu'elles ne disposent pas d'options de personnalisation: elles font une sauvegarde complète des messages, sans possibilité de limiter le processus de copie et de transfert uniquement sur la base des dossiers ou des étiquettes utilisés.
Donc, si de nombreux e-mails sont stockés dans Gmail et que vous vous êtes organisé pour distinguer, dans des dossiers séparés, les plus importants, si vous ne souhaitez sauvegarder que ceux-ci, vous pouvez utiliser Backupify.
Backupify est un service en ligne populaire qui vous permet de créer une copie de sauvegarde en ligne de Twitter, Facebook, Gmail, Flickr, Picasa et autres.
Avant, il était gratuit, vous pouvez désormais utiliser le service gratuit uniquement dans une version d'essai et vous permettre d' importer les e-mails reçus dans Gmail, en fonction du dossier ou de l'étiquette utilisé.
Les messages sont stockés en ligne sous forme de fichiers .eml qui peuvent ensuite être téléchargés sur PC et lus avec Outlook ou directement à partir d'Internet Explorer (ou d'autres navigateurs) en changeant l'extension .eml en .mht.
Backupify rencontre également les plus scrupuleux qui avaient tourné la bouche en voyant que TrueSwitch voulait connaître les mots de passe des comptes.
Puisqu'il prend en charge XOauth (une sorte de Facebook Connect), il est possible de partager les informations de compte Google, sans partager les informations d'identification.
Même si le système d'enregistrement des messages n'est pas le plus confortable, il reste l'avantage de pouvoir choisir les messages à importer.
