Nous utilisons tous un service de messagerie en ligne, un webmail, pour obtenir une adresse e-mail pour envoyer et recevoir des messages, tels que Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, Libero Mail, etc. Lorsque vous utilisez un service en ligne pour recevoir des e-mails, vous pouvez télécharger des messages sur votre PC à l'aide d'un programme de messagerie tel que Microsoft Outlook, Thunderbird ou d'autres clients pour lire les e-mails de votre PC.
Ces programmes fonctionnent comme des outils de gestion des e-mails, pour recevoir des messages, les écrire, les lire et organiser votre carnet d'adresses.
Cependant, tout le monde n'utilise pas les programmes de messagerie, car il est souvent préférable de rester avec le webmail, disponible via le navigateur depuis n'importe quel ordinateur utilisé et dans certains cas mieux que n'importe quel programme, pensez simplement au nombre de fonctions disponibles sur le site Gmail.
Ceux qui utilisent uniquement Webmail et ceux qui utilisent des programmes de messagerie électronique, s'ils souhaitent créer une copie de sauvegarde des e - mails sur l'ordinateur afin qu'ils puissent être enregistrés dans une archive à conserver, peut-être pour ensuite nettoyer la boîte de réception et supprimer tous les anciens messages ou pour récupérer de l'espace dans le webmail si l'espace disponible est épuisé, vous pouvez utiliser un programme spécial, unique et également très populaire (également parce qu'il est gratuit) pour télécharger le Mail sur PC .
Le programme à utiliser pour sauvegarder chaque compte, l'un des meilleurs et aussi facile à trouver gratuitement est MailStore Home, qui a atteint la version 11 cette année.
Après l'avoir téléchargé et installé, Mailstore ouvre une interface de commande pour télécharger et stocker les e-mails d'autres clients de messagerie ou services en ligne sur le PC .
Vous pouvez ensuite sauvegarder et archiver les e-mails déjà téléchargés avec Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail ou autres.
De même, vous pouvez archiver et télécharger du courrier à partir de services en ligne ou de messagerie Web tels que Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com et autres sur votre PC.
Utiliser Mailstore Home pour télécharger des messages depuis un serveur de messagerie (depuis un webmail comme Gmail) est vraiment simple.
Il vous suffit d'accéder à la fonction d'archivage du courrier dans la colonne de gauche du programme, puis d'entrer dans la section Compte e-mail et de saisir l'adresse e-mail utilisée.
Vous pouvez ensuite entrer le mot de passe de connexion et MailStore devrait automatiquement pouvoir se connecter et télécharger le courrier.
En cas d'échec, vous pouvez saisir manuellement les coordonnées de connexion:
- type de serveur, si POP3, IMAP ou Exchange;
- Nom du serveur d'adresse du serveur IMAP ou POP3.
En quelques minutes, Mailstore importe les messages électroniques entrants et en crée une copie sur votre ordinateur.
Pour créer une copie d'archive à partir d'un client de messagerie tel que Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird et Mozilla SeaMonkey, vous devez plutôt sélectionner le profil utilisé en choisissant le client utilisé.
Dans la section Profils enregistrés, appuyez sur le profil ajouté, accédez aux propriétés et choisissez les dossiers de messages à archiver.
Après avoir cliqué sur Terminer, vous pouvez importer les e-mails dans MailStore.
Le processus d'enregistrement et de transfert des messages est rapide et ponctuel, plusieurs copies de boîtes de messagerie entières peuvent être faites et il n'y aura aucune difficulté technique de quelque nature que ce soit.
Les messages archivés dans MailStore Home peuvent être exportés et restaurés vers votre client de messagerie préféré.
Pour exporter la copie de l'e-mail vers un autre compte ou vers un client de messagerie, appuyez simplement sur le bouton Exporter l'e-mail et sélectionnez où exporter les messages.
Dans ce cas, pour transférer les e-mails vers un autre compte de messagerie Web, vous devez configurer le serveur SMTP-SSL, dont l'adresse se trouve toujours dans ce tableau.
L'une des forces de Mailstore est la fonction de recherche, pour pouvoir retrouver chaque message en écrivant un mot contenu dans le sujet, dans le corps du message, dans le contenu des pièces jointes, l'expéditeur, le destinataire, les noms des fichiers joints et par date stockage.
La nouvelle version de MailStore Home comprend plusieurs améliorations et diverses corrections par rapport aux versions précédentes, avec prise en charge des protocoles de sécurité TLS 1.1 et TLS 1.2, afin de sauvegarder directement les comptes POP3 ou IMAP avec une connexion sécurisée.
Une autre amélioration liée à la sécurité est que les développeurs gèrent les fichiers de clés de chiffrement dans la nouvelle version.
MailStore Home 11.0 stocke les enregistrements de récupération dans des conteneurs séparés afin que les bases de données corrompues ou endommagées puissent être reconstruites et restaurées, sans avoir à exporter et ré-archiver les messages après la mise à niveau vers la nouvelle version.
En annexe à cet article, nous vous rappelons que vous pouvez également créer une copie de sauvegarde de votre messagerie Gmail, Yahoo, Outlook.com, Alice, Libero ou autre, simplement en l' important dans un compte Gmail .
Créez ensuite un nouveau compte Gmail, ouvrez les paramètres à partir du lien en haut à droite et ouvrez l'onglet Comptes et paramètres .
Depuis cet onglet, vous pouvez configurer l'importation des messages et des contacts d'un autre compte de messagerie, de n'importe quel autre Gmail, et demander à Gmail de télécharger régulièrement le courrier de l'autre compte, afin d'avoir toujours une double copie des messages .
Les paramètres demandés par Gmail sont: l'adresse du compte de messagerie Webmail à importer, le mot de passe et l' adresse du serveur .
Dans un autre article, le guide pour enregistrer les e-mails Gmail pour une sauvegarde en ligne tandis qu'avec les outils fournis par Google, vous pouvez télécharger Gmail, tous les e-mails reçus et envoyés.
