Au sein d'un bureau, plusieurs imprimantes peuvent être disponibles sur le réseau: avant d'imprimer, nous devrons donc choisir celle la plus proche de nous ou l'imprimante adaptée au type de document ou d'image à imprimer: une imprimante peut être réservée pour une impression rapide, une un autre pour les documents officiels et un autre pour les photos de haute qualité. Chaque fois que l'on doit imprimer, il faudra s'assurer que la bonne imprimante a été sélectionnée pour quoi faire.
À la maison, cependant, où l'imprimante est presque toujours une, les tracas de choisir l'imprimante sont les mêmes car, à partir de Windows 8.1, il y a aussi l'imprimante virtuelle pour créer des PDF en plus de l'imprimante pour imprimer au format XPS (déjà disponible à partir de Windows 7).
Dans tous les scénarios que nous nous trouvons, nous pouvons accélérer le choix de l'imprimante à toujours utiliser en définissant une imprimante par défaut pour le système ; de cette façon, si lorsque nous allons imprimer, le menu de gestion de notre imprimante préférée sera immédiatement ouvert sans avoir à le sélectionner à chaque fois.
LIRE AUSSI -> Si l'imprimante n'imprime pas (HP, Epson et autres), que faire
1) Modifier l'imprimante par défaut sous Windows 7, 8.1 et 10
La méthode classique pour définir une imprimante par défaut consiste à ouvrir le Panneau de configuration sur le système Windows (toute version toujours prise en charge) et à accéder au menu Matériel et audio -> Périphériques et imprimantes ; une fois dans le menu, nous verrons la liste des imprimantes, faites un clic droit sur l'imprimante choisie et sélectionnez l'élément Définir comme imprimante par défaut .
Un point vert apparaîtra immédiatement à côté de l'icône de l'imprimante, signe qu'il a été défini comme imprimante par défaut par le système Windows.
Il est conseillé de vérifier périodiquement ce menu, car l'installation d'autres imprimantes ou imprimantes virtuelles peut modifier le réglage au profit d'autres appareils que nous n'avons pas l'intention de faire par défaut.
2) Définir l'imprimante par défaut sur Windows 10
Sur le dernier système d'exploitation Microsoft, à savoir Windows 10, il existe une autre méthode pour changer l'imprimante par défaut.
Allons à l'application Paramètres (nous pouvons le trouver dans le menu Démarrer, sous forme d'icône d'engrenage à gauche ou en tant qu'application distincte), cliquez sur l'élément Périphériques puis sur le menu Imprimantes et scanners .
Fondamentalement, Windows 10 gère indépendamment quelle imprimante définir par défaut, en fonction de nos choix; pour empêcher le système "de sa tête", nous supprimons la coche de l'élément Autoriser Windows à gérer l'imprimante par défaut, cliquez avec le bouton gauche sur l'imprimante que nous avons l'intention d'utiliser par défaut, sélectionnez Gérer et, dans le nouvel écran, enfin cliquez sur Définir par défaut .
Le système attribuera l'imprimante que nous avons choisie par défaut pour toutes les applications avec mode d'impression, afin d'éviter d'avoir à la sélectionner à la main à chaque fois.
Dans le menu Imprimantes et scanners, nous pouvons vérifier l'imprimante marquée par défaut à chaque fois en vérifiant la présence de l'élément par défaut immédiatement sous le nom de l'imprimante.
Dans ce cas également, comme vu ci-dessus, il est conseillé de vérifier souvent la présence de notre imprimante par défaut, car l'installation de programmes ou d'outils de gestion d'imprimantes virtuelles peut annuler notre choix et nous obliger à utiliser des périphériques différents à chaque fois.
3) Application pour décider automatiquement de l'imprimante par défaut pour chaque programme
Sur certains ordinateurs d'entreprise, il peut être très pratique d'avoir des programmes qui peuvent décider, selon le programme utilisé, le type de document ou l'extension, quelle imprimante utiliser, afin d'accélérer considérablement le travail dans un environnement où il y a plusieurs imprimantes différent.
Pour utiliser, en variante, plusieurs imprimantes (réelles ou virtuelles) selon le programme que vous utilisez pour démarrer un travail d'impression, vous pouvez utiliser le sélecteur d'imprimante automatique.
Par exemple, si vous décidez d'utiliser l'imprimante A pour imprimer un document PDF, l'imprimante B qui a du papier photo pour les images et l'imprimante virtuelle qui se convertit en PDF pour les sites Web, vous pouvez prédéfinir ce choix pour que vous n'ayez plus à vous en préoccuper.
Automatic Printer Switcher est un petit programme gratuit qui vous permet d'associer une imprimante à un programme spécifique.
Cet outil doit être démarré à partir du menu Démarrer et laissé actif dans la barre d'état système; lorsque nous arrivons au point où nous devons imprimer avec un programme spécifique (par exemple Word), nous cliquons sur le bouton Ajouter un programme, nous choisissons l'imprimante et, enfin, nous appuyons sur le bouton " Ajouter un mappage ".
Les différentes associations faites apparaissent dans la liste de l'interface principale et vous pouvez les modifier à votre guise ou les supprimer.
Pour tous les programmes non associés au Switcher, l'imprimante par défaut des paramètres généraux de Windows s'applique.
4) Conclusions
Nous avons vu comment définir une imprimante par défaut sur toutes les versions de Windows toujours prises en charge et, dans les scénarios commerciaux, nous vous avons également montré quelques programmes utiles pour choisir automatiquement la meilleure imprimante en fonction du programme utilisé.
Si nous devons partager une imprimante sur le réseau local, pour permettre à tous les employés d'imprimer, nous vous recommandons de lire notre guide pour configurer une imprimante réseau partagée entre les PC, où nous pouvons trouver toutes les étapes à suivre pour transformer n'importe quelle imprimante connectée via USB à l'ordinateur dans une imprimante disponible sur le réseau (sans nécessairement la connecter au modem).
LIRE AUSSI -> Connectez l'imprimante Wifi et résolvez les problèmes de connexion sans fil
