Google a publié, pour tout le monde et pas seulement sur invitation, sa nouvelle application de messagerie Google Inbox, liée à Gmail mais à bien des égards que nous verrons maintenant, différente. Tous les 900 millions d'utilisateurs actuels qui utilisent Google Mail peuvent ensuite télécharger et utiliser l'application de messagerie Inbox au lieu du Gmail classique, à la fois via le Web et à partir d'iPhones et de smartphones ou tablettes Android.
J'avais déjà parlé d'inBox comme de l'application pour mieux organiser le courrier de Gmail en se concentrant sur des fonctions telles que les rappels automatiques basés sur les messages reçus et, surtout, le filtre automatique qui met les messages les plus importants en tête, même s'ils ne sont pas les derniers arrivés .
Avec Inbox, le mot lu est remplacé par le mot terminé et les e-mails sont automatiquement organisés par catégories en fonction de la date, du type, de l'importance et d'autres paramètres.
La boîte de réception peut être considérée comme une interface alternative pour gérer le courrier Gmail, pour ceux qui préfèrent trier les messages de manière intelligente, sans être dérouté par l'encombrement typique d'une boîte e-mail.
MISE À JOUR 2019: la boîte de réception a été retirée par Google et ne peut plus être utilisée.
Si vous avez aimé la façon de visualiser Inbox ou si vous souhaitez simplifier le site Gmail afin qu'il donne plus d'importance aux conversations et messages reçus, vous pouvez installer l'extension pour Chrome Simplfy Gmail, qui rapporte partiellement l'interface d'Inbox au-dessus de Gmail.
Simplify a été créé par l'un des développeurs d'Inbox, donc même s'il ne s'agit pas de Google, c'est le meilleur moyen de réintégrer Inbox dans Gmail.
Dans la liste des messages, en touchant et en maintenant un, vous pouvez effectuer certaines actions particulières:
- Fixez-le avec la punaise, pour le mettre dans la liste des activités personnelles
- Créez un rappel afin de recevoir une autre notification concernant cet e-mail à une autre date et heure.
- Marquez-le comme terminé, le faisant disparaître de la liste générale, sans supprimer l'e-mail
Ensuite, il y aura d'autres actions classiques telles que la suppression du message ou le marquage comme spam.
L'action de reporter l'e-mail avec rappel est également activée en faisant glisser le message vers la gauche tout en le faisant glisser vers la droite marque l'e-mail comme terminé.
Dans la liste générale, vous pouvez toucher l'interrupteur en haut pour voir les messages épinglés, ce qui est un peu comme une liste d'e-mails importants à garder toujours à portée de main.
Dans le menu qui apparaît en faisant glisser votre doigt de gauche à droite ou en touchant le bouton avec trois lignes en haut à gauche, vous pouvez trouver les messages terminés et différés.
À partir de là, vous pouvez également trouver toutes les étiquettes créées dans Gmail et, pour chacune d'entre elles, vous pouvez ouvrir un ensemble d'options pour dire si vous souhaitez regrouper dans Inbox et si vous devez les ignorer dans Inbox et marquer les messages de ces étiquettes toujours comme terminés.
En résumé, il est préférable d'utiliser Inbox que Gmail lorsque :
1) Nous oublions souvent les e-mails les plus importants
Pour ne jamais oublier les e-mails importants et ne pas avoir à les rechercher à chaque fois grâce à la fonction punaise.
2) Du temps perdu à ouvrir les pièces jointes
Afin de ne pas perdre de temps à ouvrir des e-mails juste pour voir les pièces jointes à l'intérieur
Inbox affiche en fait un aperçu des pièces jointes et vous permet de les ouvrir et de les lire sans forcément ouvrir l'e-mail qui les contient.
3) Vous perdez du temps à chercher des e-mails d'un certain type
Pour voir le courrier automatiquement regroupé en catégories.
Les catégories comprennent les voyages, les achats, les finances et les mises à jour et vous pouvez également ajouter vos propres catégories.
La catégorie Voyage est particulièrement utile car elle peut regrouper automatiquement tous les e-mails de confirmation reçus pour réserver des avions, des hôtels, des excursions et d'autres choses en ligne.
4) Vous perdez du temps à supprimer ou à archiver les anciens messages inutiles
Pour archiver des groupes de messages à la fois.
Si vous marquez une conversation entière comme terminée, tous les messages disparaîtront de la liste générale (sans être supprimés, seulement qu'ils ne remplissent pas et ne perturbent pas la boîte principale).
5) Nous oublions de répondre
Pour ne pas oublier de répondre aux e-mails encore plus tard, vous pouvez utiliser la fonction Snooze d'Inbox, parfaite pour éviter d'oublier de répondre à un e-mail.
Disons que l'e-mail est arrivé à un moment où nous sommes très occupés.
Nous explorons ce message vers la gauche pour le reporter et le rappeler plus tard, peut-être même demain.
Il disparaîtra jusque-là de la boîte de réception et sera répété à l'heure ou au jour reporté.
InBox a également la fonction de rappels qui s'intègrent à Google Keep s'il est installé.
InBox a également pour fonction d' annuler l'envoi d'un message en quelques secondes après avoir appuyé sur Entrée, pour renvoyer les messages envoyés par erreur.
La boîte de réception permet aux paramètres d'insérer une signature, de gérer les notifications générales et les notifications pour chaque étiquette.
À cette fin, je vous rappelle de désactiver les notifications Gmail si vous préférez utiliser Inbox et vice versa, sinon vous aurez une double notification pour chaque message reçu.
Pour le reste, Inbox est le même que Gmail, avec des graphismes plus modernes, une interface plus concentrée, moins d'options et des fonctions plus essentielles.
Inbox ne fonctionne qu'avec les comptes Gmail, tandis que d'autres comptes peuvent également être gérés avec Gmail.
