Comme répété plusieurs fois, Gmail est désormais le service de messagerie le plus important et un compte Google, bon gré mal gré, devient obligatoire si vous souhaitez profiter des nombreux services gratuits offerts par la maison Mountain View, y compris les services pour smartphones Android. Le carnet d'adresses Gmail devient alors le lieu principal de stockage du répertoire téléphonique et des adresses e-mail, afin que vous puissiez les parcourir n'importe où, depuis votre téléphone portable ou votre ordinateur.
Ceux qui utilisent le programme Microsoft Outlook comme client de messagerie pour gérer, lire et envoyer du courrier à partir du PC Windows ou comme compte de messagerie d'entreprise, peuvent synchroniser les contacts du carnet d'adresses Gmail avec ceux d'Outlook en utilisant l'une des méthodes décrites dans ce guide, ainsi pour pouvoir importer des contacts d'Outlook vers Gmail et vice versa.
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Avec les méthodes décrites ci-dessous, nous pourrons synchroniser les deux carnets d'adresses de Gmail et Outlook, afin de les rendre identiques, mais si nous voulions y accéder séparément, nous pouvons le faire en ouvrant les sites spécifiques.
Le carnet d'adresses Gmail peut être consulté à la fois sur la page Gmail et sur le site en ligne de Google Contacts ; si nous recherchons plutôt le carnet d'adresses Outlook, nous pouvons le consulter à partir du site en ligne Outlook People .
1) Contacts Windows 10
Un moyen très rapide d'avoir tous les contacts dans un seul carnet d'adresses sur votre PC est d'utiliser l'application Contacts, intégrée dans tous les Windows 10 et prête à être utilisée immédiatement.
Nous ouvrons le menu Démarrer en bas à gauche, puis tapons Contacts avec le clavier, afin d'afficher l'application de droite à ouvrir.
Nous ouvrons cette application et, dans l'écran que nous verrons, cliquez sur Importer des contacts au centre.
Une fenêtre apparaîtra vous demandant d'ajouter les comptes sur lesquels afficher les contacts: ajoutez simplement le compte Outlook ou Exchange (il peut déjà être présent, surtout si nous sommes connectés avec un compte Microsoft au système) et enfin ajoutez également le Compte Google en cliquant sur le bouton Google .
À la fin, nous aurons une liste de contacts générés par les deux comptes, avec laquelle nous pouvons également «fusionner» les contacts en double.
Les contacts ajoutés à cette application seront immédiatement synchronisés dans le compte Outlook, nous n'aurons donc pas à nous soucier de les perdre (ils seront toujours avec nous où que nous nous connections).
2) Courrier Windows 10
Nous pouvons afficher les contacts enregistrés sur nos comptes à l'aide de l'application Mail incluse dans Windows 10.
Pour l'ouvrir, allez simplement dans le menu Démarrer en bas à gauche et tapez Mail, jusqu'à ce que l'application spécifique à ouvrir apparaisse.
Dans la fenêtre de bienvenue, nous insérons les deux comptes de messagerie (Outlook et Gmail), puis attendons la fin de la synchronisation.
Si nous ajoutons les comptes dans l'application Mail pour Windows 10, les contacts Outlook et Gmail seront automatiquement enregistrés dans l'application Contacts de Windows 10, alors ouvrez simplement cette dernière pour trouver et mieux gérer tous les contacts (peut-être en joignant les doublons) .
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail est un complément gratuit pour Outlook qui vous permet de garder les carnets d' adresses Microsoft Outlook et Gmail automatiquement synchronisés.
Ce module complémentaire vous permet d'importer le nom, la société, le téléphone, les adresses e-mail, l'adresse du domicile ou du bureau, les dates, les personnes connues et d'autres détails des différents contacts du carnet d'adresses depuis Gmail et Gmail.
L'installation se fait comme n'importe quel programme Windows et peut être utilisée sur n'importe quelle version d'Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x) pris en charge, 2016 (16.x) et est compatible avec Office 365).
La première chose à faire est d'indiquer les informations d'identification du compte, puis le nom de connexion et le mot de passe.
Comme vu, pour plus de sécurité, il est pratique de générer un mot de passe spécifique pour cette application en utilisant la vérification en deux étapes pour accéder à Gmail.
Une fois les comptes ajoutés, vous pouvez spécifier les options à utiliser, puis décider d'importer des contacts Outlook dans Gmail ou de copier le carnet d'adresses Gmail dans Outlook et enfin de supprimer ou de conserver les contacts existants.
Outlook4Gmail a une fonction pour garder les carnets d'adresses synchronisés dans le temps, automatiquement, en sélectionnant l'option correspondante.
La synchronisation peut être unidirectionnelle ou bidirectionnelle, afin de mettre à jour les comptes simultanément et de faire une fusion entre les deux sections.
Pendant le processus de synchronisation, vous pouvez appuyer sur le bouton Afficher l'historique pour vérifier que l'addon fonctionne bien et importe des contacts.
Outlook4Gmail permet la synchronisation d'un nombre illimité de carnets d'adresses Google Mail en même temps, par conséquent, si vous avez plusieurs comptes Gmail, ils peuvent tous être synchronisés.
4) GO Contact Sync Mod
S'il y a des problèmes avec les méthodes décrites jusqu'à présent, nous pouvons utiliser GO Contact Sync Mod comme alternative, un programme indépendant et open source qui permet l'importation du carnet d'adresses Gmail dans Outlook (et vice versa).
Avec Go Contact Sync, vous pouvez choisir de synchroniser également les annulations entre les deux carnets d'adresses, de fusionner les carnets d'adresses favorisant celui d'Outlook ou de Gmail (s'il existe deux contacts identiques) ou d'importer uniquement le carnet d'adresses de Gmail vers Outlook ou vice versa.
Un programme léger, rapide et pratique que nous pouvons utiliser dans n'importe quel domaine, même professionnel, sans nécessairement dépendre du programme Outlook (dont nous nous souvenons qu'il est inclus dans la suite Office payante).
5) Méthode manuelle
Si nous voulons synchroniser manuellement le compte Gmail dans Outlook, nous devrons suivre attentivement les étapes décrites ci-dessous pour le résultat correct de l'opération.
Nous ouvrons la page Google Contacts sur le navigateur et cliquons sur Plus dans la barre latérale jusqu'à ce que nous voyions l'élément Exporter .
Nous choisissons le groupe de contacts à exporter, puis nous définissons le format d'exportation CSV Outlook (pour l'importation dans Outlook ou d'autres applications). Lorsque vous y êtes invité, choisissez Enregistrer sous et accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Dans Outlook, nous choisissons Fichier > Ouvrir et exporter > Importer / Exporter, puis nous utilisons l'élément Choisir Importer des données à partir d'autres programmes ou fichiers > Suivant .
Maintenant, choisissez Valeurs séparées par des virgules > Suivant et, dans la fenêtre Importer un fichier, sélectionnez le fichier CVS dans lequel les contacts Gmail ont été enregistrés.
Nous spécifions comment les contacts en double doivent être traités et cliquez sur Suivant .
Dans la fenêtre Sélectionner un dossier de destination, faites défiler jusqu'au début, si nécessaire, sélectionnez le dossier Contacts, puis cliquez sur Suivant et cliquez sur Terminer .
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