Google Mail Gmail a été le premier à offrir un grand espace pour stocker les e-mails et pièces jointes reçus, à commencer par un Go au moment où la plupart des autres offraient 10 Mo et obligeaient les utilisateurs à télécharger du courrier sur leur ordinateur. Aujourd'hui, l'espace disponible dans Gmail est de 15 Go (à utiliser en communion avec Google Drive), ce qui est beaucoup, mais ce n'est pas infini, surtout si vous utilisez les applications Google Docs et Drive.
Pour vérifier l'espace laissé dans Gmail, vous pouvez consulter cette page et placer le curseur sur le graphique à secteurs.
Si vous utilisez Gmail depuis de nombreuses années et si l'espace restant est épuisé, il est peut-être approprié de supprimer les e-mails de Gmail, ceux avec des pièces jointes plus grandes et les plus anciennes qu'il n'est plus logique de conserver sinon pour se souvenir.
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Pour commencer, comme nous l'avons déjà appris par le passé, vous pouvez télécharger tous les e-mails Gmail ou enregistrer les e-mails dans une sauvegarde sur votre PC.
De cette façon, même si vous annulez quelque chose d'important, vous pouvez toujours le récupérer.
Après la sauvegarde, vous pouvez commencer par rechercher les anciens e-mails et e-mails avec des pièces jointes lourdes et volumineuses.
Pour rechercher des messages de plus de deux ans, par exemple, utilisez le champ de recherche ci-dessus et recherchez:
older_than: 24m
Ou vous pouvez également utiliser un paramètre plus précis comme:
avant: 18/03/2014
Ce qui signifie retrouver les e-mails reçus avant le 18 mars 2014.
Sachez cependant que ce type de recherche inclut tous les messages envoyés et reçus.
Si vous souhaitez uniquement retrouver les anciens e-mails de votre boîte de réception, la recherche est la suivante:
dans: boîte de réception plus ancienne_ que: 24m
Un autre type de recherche efficace pour supprimer tous les anciens messages des newsletters ou des promotions commerciales qui n'ont jamais été lues est le suivant:
étiquette: non lue plus ancien_ que: 24m
Avec cette recherche, nous trouverons des courriels de plus de 24 mois qui n'ont jamais été lus et qui, vraisemblablement, ne seront pas lus même à l'avenir parce qu'ils ne sont pas importants.
Un autre paramètre important pour trouver les e-mails à supprimer dans Gmail est la taille des pièces jointes aux messages.
Par exemple, pour supprimer tous les messages avec des pièces jointes supérieures à 20 Mo, utilisez la recherche:
plus: 20mo
Pour éliminer les gros e-mails, vous pouvez également utiliser une extension Chrome absolument sûre appelée find big mail, dont j'avais déjà parlé dans l'article sur la façon de libérer de l'espace dans Gmail, Google Drive et Photos.
Un moyen très efficace de localiser rapidement un certain type de messages à supprimer dans Gmail est d'utiliser le filtre.
Par exemple, s'il y a un message promotionnel Ryanair ou une notification Facebook ou Twitter, sélectionnez le message, puis appuyez sur le bouton Plus en haut et cliquez sur Filtrer les messages de ce type, puis sur le bouton de recherche.
Quelle que soit la recherche effectuée, pour supprimer tous les e-mails trouvés dans Gmail, sélectionnez tous les messages en appuyant sur le premier carré de sélection en haut.
Ce n'est cependant pas suffisant car il ne sélectionne que ceux visibles sur la page qui sont 50.
Au milieu de la page, vous pouvez lire: Les 50 conversations sur cette page sont sélectionnées et un lien qui dit " Sélectionnez toutes les conversations qui correspondent à votre recherche ".
Si vous souhaitez tout supprimer, cliquez sur ce lien puis sur le bouton Supprimer .
Les messages se retrouveront dans le dossier Corbeille et ne seront pas supprimés définitivement avant 30 jours, sauf si vous videz la corbeille manuellement.
La corbeille peut être trouvée dans le menu de gauche ou en allant à cette adresse //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
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