Gmail est principalement un service de messagerie pour envoyer et recevoir du courrier, mais c'est également un excellent outil de gestion gratuit qui peut servir de centre d'opérations pour organiser les tâches, les rendez-vous, les rappels, prendre des notes et bien plus encore . Contrairement aux autres programmes à installer, Gmail, fonctionnant comme une application web et donc disponible sur chaque PC via un navigateur, est très pratique comme un outil multifonction unique .
1) Prenez des notes et des notes
vous pouvez utiliser Gmail comme outil de presse-papiers et de bloc-notes en créant des e-mails sans les envoyer à personne.
Chaque nouvel e-mail est automatiquement enregistré dans les brouillons et peut être trouvé à l'aide du champ de recherche.
Pour créer des catégories de ces notes afin de pouvoir les faire défiler selon vos besoins, vous pouvez créer une étiquette.
Pour ajouter une étiquette à un nouveau message, appuyez simplement sur la touche fléchée vers le bas dans le coin inférieur droit de la fenêtre de composition.
Alternativement, afin de ne pas remplir d'étiquettes, vous pouvez simplement insérer un hashtag ou un mot-clé dans l'objet.
Le hashtag est ce qui est utilisé sur Twitter et Facebook, le mot précédé du symbole #.
Par exemple, vous pouvez organiser certaines notes avec la balise #appunti ou l'étiquette du presse-papiers.
Tout le travail est ensuite effectué par le moteur de recherche qui dans Gmail est puissant et précis.
Nous avons vu, dans un autre article, les meilleurs opérateurs de recherche avancée de Gmail.
2) Le gadget du calendrier
Google Agenda est un excellent outil de gestion de projets et de rendez-vous qui, s'il est utilisé sur votre smartphone, est capable d'envoyer des notifications sur votre téléphone mobile afin de ne jamais manquer un événement ou une réunion.
Vous pouvez intégrer l'agenda dans Gmail, grâce au gadget Agenda activé dans Gmail depuis le menu Paramètres -> Labs .
Pour activer une fonctionnalité de laboratoire, n'oubliez pas d'enregistrer et de redémarrer Gmail.
Le gadget apparaît dans le coin inférieur gauche de Gmail; si vous ne voyez pas pourquoi il y a un chat, appuyez sur le bouton avec les trois points en bas.
Vous pouvez, à partir du gadget, afficher une liste des événements à venir et en ajouter de nouveaux grâce à la fonction d'ajout rapide.
3) Responsable d'activité
Une fonctionnalité cachée de Gmail est le planificateur d'activités que vous pouvez utiliser en appuyant sur Gmail dans le coin supérieur gauche.
Comme vu dans un guide précédent avec Google Task, vous pouvez créer des listes d'événements, de rendez-vous et de choses à faire.
Un e-mail peut être enregistré en tant qu'activité en le sélectionnant, puis en choisissant l'option appropriée dans le menu Autre .
Pour ce faire, même plus tôt, vous pouvez appuyer simultanément sur les touches Shift-T
Alternativement, encore plus simple, vous pouvez utiliser les étoiles.
Chaque fois que vous recevez un e-mail contenant un engagement ou un rendez-vous, vous pouvez allumer une étoile.
Les messages avec l'étoile se trouvent dans la section des messages spéciaux, cliquable dans la colonne de gauche.
4) La gestion des dépenses personnelles avec Gmail est possible, comme vu dans un guide il y a quelques années, grâce à l'intégration avec Google Docs.
5) Gérez Gmail avec des liens rapides
Les liens rapides sont un autre gadget utile de Gmail Labs.
Avec ce gadget, vous pouvez créer des signets pour les e-mails ou les recherches sur Internet.
Par exemple, nous avons vu comment utiliser les liens rapides pour afficher uniquement les messages non lus dans Gmail.
Si vous utilisez Gmail à partir du point 1, avec les recherches de messages, vous pouvez créer un lien rapide pour les recherches les plus fréquentes afin que vous puissiez voir la liste des rendez-vous ou des notes en un clic.
Pour faire encore plus, dans d'autres articles, nous avons vu:
- 10 meilleurs scripts Google pour automatiser Gmail
- Meilleures extensions pour Gmail sur Google Chrome
- 20 astuces Gmail et options cachées pour Google mail
- Les 10 fonctionnalités Gmail les plus puissantes et uniques
