Le maintien d'un ordinateur organisé nécessite beaucoup de bonne volonté. Je suis sûr que si je venais voir votre bureau, je trouverais un chaos d'icônes et de fichiers où il est impossible de comprendre quelque chose.
Pour ce Navigaweb, avec le support de Windows, souhaitez vous rencontrer pour une gestion plus organisée des fichiers et des dossiers .
L'une des fonctionnalités les plus importantes et les meilleures du nouveau système d'exploitation Microsoft Windows 7 (également dans Windows 10) sont les collections (en anglais les bibliothèques). Dans cet article, je voudrais expliquer ce que sont les collections et les favoris, mais surtout comment les utiliser pour souligner leur importance dans la gestion informatique.
Ces collections sont une nouveauté de seulement Windows 7 et Windows 10 et, bien que personne n'aurait pensé qu'elles pourraient servir, en les utilisant, on se demande comment cela aurait pu se faire, jusqu'à présent, sans elles. Les collections consistent en un moyen de visualiser le contenu de plusieurs dossiers consolidés en un seul point de vue. Ils fournissent un emplacement central pour gérer les fichiers qui se trouvent dans différents dossiers de l'ordinateur. Ainsi, au lieu de cliquer sur de longs chemins et répertoires pour trouver les fichiers que vous souhaitez lancer, vous les comprenez dans une collection et vous le faites d'abord.
Pour accéder aux collections Windows 7, la clé en forme de dossier doit déjà être présente au bas de la barre des tâches; sinon, vous pouvez les trouver sous forme d'icône sur le bureau en parcourant les fichiers avec les ressources de l'explorateur.
Les bibliothèques par défaut de Windows 7 sont des documents, de la musique, des images et des vidéos. À tout moment, depuis l'Explorateur Windows, vous pouvez accéder à l'une de ces collections car elles sont cliquables dans la barre de gauche.
Par exemple, l'ouverture de la bibliothèque de documents ouvre le dossier Documents avec tous les fichiers stockés à l'intérieur.
Cependant, si vous aviez d'autres fichiers dans des dossiers différents qui sont aussi des documents mais que vous ne voulez pas les mélanger avec les autres, vous pouvez, sans déplacer les fichiers, les insérer dans la bibliothèque de documents. Cette méthode est différente de la création d'un dossier supérieur qui en englobe d'autres, car les collections ne sont pas seulement de véritables regroupements logiques et sont beaucoup plus confortables à gérer pour rester en ordre et organisées.
Pour ajouter un dossier à une collection existante, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur ce dossier et sélectionner l'élément "Inclure dans la collection". Cela ne bouge pas, seulement que son contenu est affiché avec les autres dans la collection choisie. Tout dossier peut être inclus dans une collection en appuyant sur le bouton situé en haut, à côté du bouton Organiser.
Chaque collection peut donc contenir des fichiers qui se trouvent dans différents dossiers, dans différentes partitions ou sur différents disques.
Pour supprimer un dossier d'une collection sans le supprimer de l'ordinateur, faites un clic droit dessus et sélectionnez "supprimer de la collection" (si vous appuyez sur supprimer, il est supprimé de l'ordinateur et va à la corbeille).
Pour créer de nouvelles collections, ouvrez simplement le dossier principal, faites un clic droit puis choisissez "nouveau" et donnez-lui un nom.
La première fois que celui-ci est ouvert, il vous sera demandé d'inclure au moins un dossier à l'intérieur en le choisissant dans l'explorateur de ressources habituel.
Ainsi, les fichiers inclus dans ce dossier seront affichés dans la nouvelle collection.
Comme vous l'aurez compris, alors que sur XP les liens rapides étaient corrigés et que c'était juste les dossiers Windows tels que Documents, Desktop et ainsi de suite, maintenant, sur Windows 7 et Windows 10, vous pouvez créer les groupements que vous voulez, avec des noms personnalisés et qui comprend également plusieurs dossiers à l'intérieur.
Dans une collection, vous pouvez également ajouter des ressources de disque ou des clés USB et des disques externes, mais pas de chemins réseau au cas où le PC est connecté à un réseau avec plusieurs ordinateurs.
Pour ce faire, vous devez utiliser un outil appelé Win7 Library Tool qui vous permet de créer des collections même avec des chemins d'accès réseau .
Les collections, à mon avis, sont très confortables et extrêmement utiles lorsque, par exemple, vous avez différentes images ou musique dans des dossiers de différents utilisateurs de l'ordinateur et que vous souhaitez les regrouper toutes ou si les photos sont stockées sur USB et des stylos disques externes, pour toujours les visualiser en appuyant sur les images et donc sans les chercher.
Cependant, si les collections doivent être désactivées, téléchargez simplement cette clé de registre et appliquez-la.
Semblables aux collections sont les favoris qui doivent être compris comme ceux d'un explorateur Internet. Alors que plusieurs dossiers peuvent être placés dans la bibliothèque, chaque favori est un dossier unique qui est ajouté au menu de gauche pour un accès rapide . Pour ajouter un dossier à vos favoris, vous naviguez à l'intérieur puis faites un clic droit sur l'icône des favoris pour "Ajouter l'itinéraire actuel aux favoris". Pour supprimer les dossiers des favoris, appuyez simplement sur le bouton droit de la souris et choisissez l'option de suppression (cela ne sera évidemment pas supprimé de l'ordinateur mais uniquement de la liste des favoris).
Pour en revenir à l'organisation de l'ordinateur et des dossiers, en cas de confusion, un outil pour déplacer automatiquement les fichiers vers des dossiers précis, basé sur l'extension, devrait être utile.
Dans le même but et avec d'autres critères, vous pouvez utiliser un outil appelé Belvedere .
L'opération inverse, c'est-à-dire comment déplacer des fichiers de sous-dossiers dans un, peut être effectuée avec un autre outil appelé Aspiration .
En espérant que votre ordinateur sera plus ordonné maintenant et qu'il vous a convaincu que Windows 7 est un cran au dessus des autres, puisque je ne le fais jamais, je vous remercie avec "meilleurs voeux" de style carte postale!
